Workday Extend: desarrolle nuevas funcionalidades de RRHH y finanzas para su empresa con rapidez y sencillez

La necesidad de incorporar constantemente mejores funcionalidades digitales parece no acabar nunca. Emergen de forma impredecible nuevos requisitos empresariales y de sistemas, así como nuevas oportunidades, impulsados por modificaciones en los procesos de gestión, cambios en el mercado, nuevos requisitos de cumplimiento normativo y la competencia. Los eventos externos también nos afectan al aumentar las estructuras de personal, la demanda de habilidades o las prioridades financieras prácticamente de la noche a la mañana. Todo esto crea una brecha de aceleración digital, ya que la mayoría de las empresas tienen dificultades para seguir el ritmo de los cambios, que exige a los equipos de TI la implementación de nuevas funcionalidades digitales a un paso vertiginoso sin dejar de lado la seguridad. 

Descubra Workday Extend, una plataforma tecnológica para desarrollar, implementar y gestionar nuevas funcionalidades empresariales de finanzas y recursos humanos (RRHH) con seguridad (lea a continuación las ventajas que ofrece Extend a Netflix y Unum). Workday Extend se basa en la misma plataforma que las aplicaciones de Workday, para ofrecer escalabilidad a nivel empresarial y agilizar el desarrollo. Las aplicaciones desarrolladas con Workday Extend son accesibles desde la pantalla de inicio, el tablero de control o las acciones relacionadas de los usuarios de Workday, manteniendo la experiencia de usuario de Workday con la que ya están familiarizados para simplificar el uso y, en definitiva, aumentar la tasa de adopción. La funcionalidad empresarial de Workday Extend interactúa profundamente con los principales procesos y datos de Workday. Se trata de interacciones que un sistema externo no podría replicar.

Hemos mejorado Workday Extend con dos potentes funcionalidades nuevas: 

• Workday Orchestrate, incluido con todas las suscripciones a Workday Extend, permite orquestar procesos que se ejecutan dentro de Workday e interactúan con sistemas externos. Con Workday Orchestrate, los desarrolladores pueden crear orquestaciones visualmente mediante una intuitiva interfaz de usuario (IU) de tipo arrastrar y colocar, llamada Orchestration Builder, que ofrece la función guiada de definir flujos, asignar datos y ejecutar transformaciones, un diseño pensado para reducir el esfuerzo y el tiempo de desarrollo. Gracias a Workday Orchestrate, los desarrolladores pueden crear orquestaciones para nuevos casos de uso que requieren interacciones profundas con procesos empresariales nativos de Workday, datos, experiencias y servicios de terceros. Todas las orquestaciones se crean a partir de una fuente de datos fiable; almacenando los datos en un lugar para mantener su contexto, preservar su seguridad y garantizar la privacidad. Esto elimina el riesgo y el esfuerzo adicional que implica la extracción de datos del sistema principal para cumplir los requisitos de un proceso único.

• Soporte para nuevos componentes lógicos y de datos para que los desarrolladores puedan crear sus propios objetos y procesos de gestión para almacenar, procesar y proteger los datos de las aplicaciones de Workday Extend. Estos objetos y procesos totalmente nuevos que se entregan al cliente amplían el modelo de datos de Workday y son capacidades únicas de Workday. Los clientes pueden asociar estos nuevos objetos creados con objetos y procesos de gestión proporcionados por Workday para desarrollar modelos de datos sofisticados. Además, al aprovechar el modelo de seguridad de Workday existente, los nuevos objetos y procesos heredan las mismas funcionalidades seguras, auditables y resilientes que los clientes esperan de las aplicaciones de  Workday. A medida que se crean nuevos objetos y procesos, se crea automáticamente una API REST pública, con lo que se proporciona acceso a otros desarrolladores y procesos para incrementar la capacidad de desarrollar nuevas funcionalidades escalables con rapidez.

Gracias a estas dos significativas adiciones, Workday Extend amplía el soporte para las empresas creando e implementando nuevas funcionalidades en su entorno de Workday que se coordinan con procesos y datos de finanzas y de personas fiables y se basan en un contexto compartido. Al poner a disposición de los equipos de TI una plataforma para desarrollar nuevas funcionalidades digitales más rápido, Workday Extend simplifica el componente tecnológico de TI y aumenta la seguridad de los datos esenciales de finanzas y RRHH. Analicemos estos beneficios uno por uno y veamos cómo los clientes de Workday aplican estas funcionalidades.

Menos tiempo de desarrollo: en una fracción del tiempo requerido por un desarrollo tradicional, Workday Extend brinda a los equipos de tecnología de la información (TI) una plataforma de extensibilidad profunda y, con ella, la confianza de poder desarrollar aplicaciones y experiencias que se asemejan a Workday en su aspecto y funcionamiento, y operan en un contexto de datos, flujo de procesos y seguridad existentes. Dado que los desarrolladores pueden reutilizar estructuras de datos y patrones de diseño consolidados, el desarrollo y la implementación de aplicaciones puede tardar semanas en lugar de meses.

Componente tecnológico simplificado: gracias a la combinación de plataformas de desarrollo e implementación de aplicaciones, herramientas de integración y flujo de trabajo, y sistemas de gestión, el equipo de TI pasará más tiempo gestionando sus conjuntos de herramientas y menos tiempo desarrollando nuevas funcionalidades para la empresa. El desarrollo de nuevas funcionalidades a partir de los sistemas en los que ya confía reduce los costes, aprovecha las habilidades ya adquiridas y libera recursos de TI para abordar la creciente brecha de aceleración digital. 

Desarrollo más seguro: cuando los datos se extraen de los sistemas Core, se transforman y se introducen entre componentes tecnológicos, el movimiento de datos aumenta los riesgos de seguridad inherentemente y genera un aumento en costes de TI para gestionarlos. Cualquier oportunidad de usar datos sin trasladarlos de un sistema a otro puede dar grandes frutos, ya que permite evitar los silos de datos y reducir las fallas de seguridad.

Además, los clientes de Workday Extend también pueden aprovechar el catálogo de aplicaciones de Workday Extend para ahorrar aún más tiempo. El catálogo ofrece una lista de aplicaciones de referencia y plantillas de aplicaciones especialmente seleccionadas para abarcar situaciones empresariales frecuentes, listas para una configuración e implementación rápidas adaptadas a las necesidades únicas de cada cliente.

Con más de 200 aplicaciones de Extend actualmente en producción, veamos el valor de Workday Extend en acción en diferentes organizaciones con una gran variedad de necesidades de finanzas y RRHH. 

• Netflix: desarrolló una aplicación de inscripción en programas opcionales de adquisición de acciones para empleados, tanto de inscripción abierta como para nuevas contrataciones. Con los componentes de datos nuevos de Workday Extend, desarrollaron pautas de configuración controladas por el administrador del programa. Gracias a la optimización del proceso de inscripción, el feedback inicial proporcionado por más de 7000 empleados elegibles de Netflix ha sido extremadamente positivo. 

• Unum: esta empresa proveedora de beneficios para empleados desarrolló una aplicación que otorga medallas de reconocimiento para gamificar su programa para promover la inclusión y diversidad. La aplicación almacena y muestra las "medallas de campeones" en los perfiles de los empleados de Workday. Los empleados reciben medallas tras completar el plan de estudios de aprendizaje de Workday que les ayuda a mejorar sus habilidades y practicar estrategias de inclusión.

• Workday: desarrolló una aplicación de donaciones benéficas y una aplicación de solicitud de tarjeta de crédito (ambas disponibles en el catálogo de Workday Extend). La aplicación para solicitar tarjetas permite a las empresas emitir tarjetas de crédito con mayor rapidez gracias a Workday Orchestrate, que optimiza todas las aprobaciones, la integración de datos y las notificaciones como parte del proceso de solicitud. Esta aplicación reduce el esfuerzo necesario por parte del equipo de finanzas para gestionar este proceso de gran volumen. 

En definitiva, Workday Extend ayuda a los clientes a desarrollar nuevas funcionalidades digitales para su empresa con mayor rapidez y convertir la brecha de aceleración digital en oportunidades de transformación digital. Nuestros clientes continúan demostrando que, cuando se necesita crear una experiencia o un proceso único, pero vital, Workday Extend es su manera segura y fluida de crear y producir. Esperamos poder ver muchas más formas en las que nuestros clientes usan Workday Extend para crear una extensibilidad profunda y que todos disfrutemos de Workday aún más.

Para obtener más información, regístrese en este seminario web en el que Netflix y Unum muestran cómo usan Workday Extend para impulsar su negocio; vea esta grabación para descubrir cómo otras empresas usan Workday Extend; o descargue esta útil infografía.