Descubra todo el potencial de las fusiones y adquisiciones con revisiones de contratos más rápidas, una gestión de riesgos más inteligente y estrategias de ahorro de costes. Descubra cinco formas en las que Workday agiliza el proceso para cerrar un acuerdo.
En este artículo tratamos los siguientes aspectos:
Las fusiones y adquisiciones traen consigo grandes oportunidades, pero también grandes dudas. Desde las obligaciones financieras hasta los compromisos con los proveedores, cada contrato contiene detalles clave que determinan el éxito de un acuerdo. Cuanto antes descubran los equipos esta información, más firmemente podrán avanzar.
Con Workday Contract Lifecycle Management (CLM) y Workday Contract Intelligence, con IA de Evisort, las empresas obtienen visibilidad en tiempo real de los contratos, descubren riesgos potenciales y aceleran la toma de decisiones. Así es como Workday ayuda a los equipos encargados de los acuerdos a optimizar las fusiones y adquisiciones con mayor precisión y eficiencia.
Cada acuerdo de fusión y adquisición requiere un análisis minucioso de los contratos y lo que estipulan en materia de acuerdos con proveedores, obligaciones con los clientes, condiciones de empleo y obligaciones financieras. Revisar estos documentos suele llevar semanas o incluso meses. Con Workday, las empresas pueden reducir ese tiempo drásticamente.
En lugar de buscar manualmente términos clave, Workday escanea al instante miles de contratos, revelando cláusulas de renovación, obligaciones y riesgos de cumplimiento normativo en cuestión de segundos. Con acceso rápido a insights importantes, los equipos de acuerdos pueden centrarse en la estrategia, la negociación y la ejecución, en lugar de enfrascarse en tareas administrativas.
Los equipos de fusiones y adquisiciones trabajan en distintos departamentos, empresas y zonas horarias, y eso exige que haya una colaboración fluida. Un sistema CLM moderno centraliza los contratos en un repositorio seguro y con capacidad de búsqueda, para que los documentos más recientes y precisos estén siempre a mano.
Con la búsqueda y el filtrado avanzados de Workday, los equipos pueden localizar rápidamente términos contractuales, riesgos y obligaciones clave, eliminando la necesidad de buscar en archivos dispersos. La integración con unidades compartidas, herramientas empresariales y plataformas de firma electrónica hace que acceder a contratos, organizarlos y analizarlos sea más rápido y sencillo.
Cuanto antes descubran los equipos los insights de los contratos, más firmemente podrán avanzar.
No todos los contratos se crean iguales. Hay cláusulas ocultas (como términos de indemnización, responsabilidades ilimitadas o renovaciones automáticas) que pueden afectar al valor del acuerdo e introducir riesgos imprevistos.
Workday ayuda a los equipos a identificar al instante posibles señales de alarma. Ya sean fechas límite de renovación, obligaciones financieras o términos de cumplimiento normativo, los equipos de acuerdos pueden descubrir estos detalles críticos en una fase temprana, negociar mejores términos y evitar costosas sorpresas después del cierre.
Los contratos de una empresa son la clave de sus ingresos. Para garantizar un acuerdo justo, los compradores necesitan una imagen clara de los ingresos periódicos, las obligaciones a largo plazo y las obligaciones de los proveedores.
Workday extrae detalles financieros clave de los contratos en cuestión de segundos, lo que ayuda a los equipos de acuerdos a verificar con plena confianza acuerdos plurianuales, calendarios de pagos y flujos de ingresos. Cuando los equipos financieros y jurídicos tienen acceso inmediato a la información correcta, pueden tomar decisiones más rápidas y fundamentadas.
Las fusiones y adquisiciones están ganando impulso, y las transacciones superiores a 1000 millones de dólares aumentarán en un 17 % en 2024. Pero los negociadores aún afrontan retos como las tasas de interés crecientes, las valoraciones altas y las regulaciones cambiantes. Según el informe de PwC sobre fusiones y adquisiciones globales de 2025, por esas razones es más importante que nunca que los equipos jurídicos y financieros revisen los contratos de forma rápida y rentable antes de cerrar un acuerdo.
La revisión del contrato es uno de los aspectos más costosos y que requieren más tiempo en las operaciones de fusión y adquisición. Los equipos jurídicos suelen pasar horas buscando términos clave en miles de acuerdos. Workday hace que este proceso sea más rápido y sencillo, al ayudar a los equipos a reducir el tiempo y los costes de revisión. En lugar de pasarse horas y horas copiando y pegando cláusulas, los negociadores pueden centrarse en la estrategia, sin exceder el presupuesto.
Sea cual sea el ritmo de una adquisición, Workday CLM y Workday Contract Intelligence proporcionan la información necesaria para avanzar con confianza. Al eliminar las revisiones manuales de contratos, centralizar documentos críticos y revelar riesgos clave en tiempo real, las empresas pueden cerrar acuerdos con más rapidez y precisión.
Obtenga más información sobre el potencial de Workday CLM y Workday Contract Intelligence.
Más lectura
Las empresas tienen dificultades para operar en un panorama económico complejo. Aquí les ofrecemos los insights de un experto sobre la utilidad de la IA para afrontar los cambios.
La inteligencia artificial acaparó la atención en el evento Workday Innovation Summit, donde la empresa expuso su visión del futuro.
Los datos empresariales están creciendo a un ritmo que muchas estrategias de gobierno son incapaces de seguir. Para los responsables de los datos, implementar la estrategia correcta (y la tecnología adecuada para respaldarla) puede cambiarlo todo.
