La seguridad de nuestra comunidad: precauciones que tomamos en Workday

Durante la pandemia de coronavirus (COVID-19), Workday está tomando precauciones para garantizar la seguridad de la comunidad Workday, incluidos nuestros empleados y sus familias, los clientes y posibles clientes, y los partners y visitantes. Aquí encontrará actualizaciones periódicas sobre las medidas que estamos tomando.

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9 de septiembre

Debido a la pandemia de COVID-19 actual y para ayudar a nuestros empleados de todo el mundo a gestionar mejor las dificultades financieras y de asistencia que crea, estamos actualizando y ofreciendo nuevos beneficios. Entre ellos que destacamos los siguientes:

  • Horarios modificados: ofrecemos a los empleados a tiempo completo la opción de cambiar a un horario a tiempo parcial para gestionar mejor sus necesidades personales.
  • Apoyo a cuidadores: ofrecemos flexibilidad en el horario de trabajo para los empleados que realizan tareas como cuidadores, así como una nueva política de permisos para cuidadores, con hasta 12 semanas de permiso con pago reducido para apoyar a aquellos que puedan necesitar dejar sus funciones durante un periodo de tiempo. Además, hemos aumentado la compensación por cuidados de reserva hasta 20 días por año natural.  
  • Apoyo financiero: estamos haciendo una inversión adicional de 1 millón de dólares en el Fondo de ayuda para empleados de Workday. A través del fondo, los empleados de todo el mundo pueden tener derecho a recibir hasta 5000 USD para gastos razonables causados por la pandemia de COVID-19. 

Además, a la mayoría de nuestros empleados no se les pedirá que vuelvan a su oficina habitual de Workday antes del 2 de agosto de 2021. No obstante, seguiremos abriendo oficinas en regiones de todo el mundo cuando sea seguro hacerlo. Si un empleado opta por volver a una oficina, se habrán implementado políticas y procesos para evitar que se expongan a la COVID-19, tanto ellos como los visitantes.

30 de julio

Dadas las extraordinarias circunstancias que estamos atravesando, hemos decidido no celebrar la experiencia digital Workday Rising en 2020. En cambio, en octubre de 2020, convocaremos un evento digital especial, Conversations for a Changing World, y además ofreceremos noticias y contenido de productos de Workday a través de otros canales.

En 2021, esperamos poder dar la bienvenida de manera segura a la Workday Community en las próximas Workday Rising de Las Vegas y Estocolmo.

10 de julio

Hoy comunicamos una actualización de nuestra estrategia de vuelta a la oficina para los empleados y contratistas de Norteamérica (Canadá, México y EE. UU.): a la vista del significativo e impredecible aumento de casos de COVID-19 en EE. UU., ampliamos las recomendaciones actuales relativas al trabajo desde casa a nuestros empleados y contratistas de Norteamérica hasta el viernes 1 de enero de 2021. Esto significa que a los empleados de Norteamérica (sin contar los que se consideran esenciales para la oficina) no se les pedirá que vuelvan a una oficina antes del lunes 4 de enero de 2021, momento en el que evaluaríamos la seguridad de comenzar una reapertura gradual de oficinas. Si las circunstancias cambian mientras tanto y se puede reabrir una oficina de manera segura, enviaremos un aviso. 

Debido a que la situación de la COVID-19 varía mucho según el país, seguiremos adoptando un enfoque local para la reapertura. En consecuencia, nuestras oficinas en APJ y EMEA continuarán aplicando un enfoque regional a la hora de volver al trabajo presencial, con equipos de liderazgo locales que decidirán cuándo reabrir país por país en colaboración con la dirección global de Workday, Global Workplace Safety y nuestros equipos People & Purpose, reabriendo solo cuando sea totalmente seguro y los empleados quieran volver.

27 de mayo

Como parte de nuestras actuales medidas para apoyar a la comunidad Workday durante la pandemia de COVID-19, nos complace comunicar que estamos aunando esfuerzos con Salesforce para ayudar a nuestros mutuos clientes a continuar con sus planes para que los empleados vuelvan a trabajar de una manera segura.

Juntos, ofreceremos soluciones integradas entre Workday, la fuente de información con datos sobre trabajadores en tiempo real e insights de skills para la fuerza laboral dinámica de hoy, y Work.com de Salesforce, una nueva suite de aplicaciones y recursos de asesoría para ayudar a los responsables empresariales y de la comunidad de todo el mundo a reabrir de manera segura. 

Nuestro objetivo es apoyar y empoderar a nuestros clientes, permitiéndoles sincronizar datos clave de trabajadores y skills de Workday con información de seguridad, salud y lugar de trabajo de Work.com. Esto les ayudará a preparar y proteger sus lugares de trabajo, amparar y apoyar a sus empleados y adaptarse rápidamente al cambiante mundo del trabajo. 

16 de abril

A medida que la situación de la COVID-19 sigue evolucionando y damos prioridad a la seguridad y el bienestar de la comunidad Workday, hemos decidido hacer de Workday Rising y Workday Rising Europe una experiencia digital global en octubre. Seguiremos ofreciendo el mismo evento en el que celebramos, compartimos y nos inspiramos mutuamente, de una manera nueva e ingeniosa. Además de escuchar historias de Workday de nuestros ejecutivos, empleados, clientes y partners, también tendremos tiempo para reflexionar y aprender los unos de los otros sobre cómo estamos afrontando el cambiante mundo del trabajo durante este periodo. Más información aquí.

Además, seguiremos sopesando el mejor momento y la mejor manera de que nuestros empleados vuelvan a la oficina, guiados por nuestros valores fundamentales, las recomendaciones del gobierno y de la Organización Mundial de la Salud, así como por nuestros propios análisis de seguridad. De momento, nuestras recomendaciones para el trabajo desde casa seguirán vigentes, y las revisaremos regularmente según evolucione la situación.

Seguiremos publicando actualizaciones importantes de las precauciones que estamos tomando en esta entrada del blog. 

23 de marzo

Como parte de nuestras iniciativas para hacer frente a las consecuencias del coronavirus (COVID-19), hemos hecho donaciones a diferentes organizaciones que se encuentran en primera línea de esta crisis y a las comunidades que necesitan nuestra ayuda. Además, hemos proporcionado a nuestros empleados herramientas y recursos para que puedan aportar su granito de arena a nuestras comunidades. Entre nuestras iniciativas se encuentran:

Aunque estas iniciativas son un buen comienzo, sabemos que es necesario hacer mucho más. Estamos todos juntos en esto y animamos a otros a que se unan a nosotros para apoyar a nuestras comunidades en este momento crítico.

16 de marzo

En Workday, tenemos unos valores fundamentales que nos guían, y nuestros empleados, sin excepción, son lo más importante. Queremos apoyarles y protegerles durante esta época difícil para que puedan velar por sí mismos y por sus seres queridos, por nuestros clientes y nuestra comunidad.

En este sentido, hemos tomado la decisión de ampliar nuestras recomendaciones para trabajar desde casa hasta el 17 de abril para todas nuestras oficinas en todo el mundo. Además, hemos anunciado varias iniciativas y beneficios para ayudar a los empleados que incluyen: 

  • Un pago puntual, equivalente al sueldo de dos semanas, para la mayoría de los empleados con el fin de ayudarles a afrontar cualquier gasto o necesidad como les parezca oportuno. Debido a que los centros de enseñanza y los servicios de apoyo pasan a ser experiencias virtuales o se suspenden temporalmente, sabemos que nuestros empleados necesitan apoyo financiero y flexibilidad adicionales. Esperamos que este pago adicional ayude a aliviar algunas de esas cargas. Puede leer más información en nuestra declaración financiera

  • Estamos creando un fondo de ayuda para los empleados que puedan necesitar un apoyo adicional y que tengan serias dificultades más allá de lo normal. 

  • Estamos ampliando nuestras ayudas de Care.com de 10 a 15 días para ayudar a encontrar y pagar a cuidadores infantiles de refuerzo. 

  • Hemos acordado el acceso durante un año a Headspace, una aplicación respaldada por la ciencia que ofrece meditaciones sobre muchas cuestiones, desde el estrés y la ansiedad hasta la concentración y el sueño. 

  • Ampliamos nuestra política de baja remunerada por enfermedad para cualquier empleado infectado por COVID-19. 

Creemos que al cuidar de nuestros empleados, estamos ayudando además a cuidar a nuestros clientes, que confían en nosotros en estos momentos difíciles. Vivimos tiempos sin precedentes y creemos que es importante que hagamos todo lo que está en nuestra mano para proteger y apoyar a nuestros empleados y a nuestra comunidad.

11 de marzo

Ya que la situación del coronavirus (COVID-19) sigue evolucionando, hemos decidido ampliar nuestras recomendaciones para trabajar desde casa y pedimos a todos los empleados y contratistas en nuestras ubicaciones de todo el mundo que trabajen desde casa hasta finales de marzo. Lo hacemos para prevenir y proteger la salud y la seguridad de nuestros empleados y de la comunidad en general. 

Mientras seguimos afrontando esta situación, nos apoyaremos más que nunca en nuestros valores fundamentales y en la sólida cultura que hemos creado para colaborar más estrechamente entre nosotros y con nuestra comunidad, ayudando a nuestros clientes a sentirse arropados durante este periodo. Somos un equipo. 

Continuaremos vigilando de cerca la situación y ofreciendo actualizaciones sobre las precauciones que estamos tomando.

9 de marzo

La situación del coronavirus (COVID-19) continúa evolucionando rápidamente y nuestra prioridad sigue siendo la seguridad de nuestra comunidad y hacer todo lo posible para reducir el riesgo de que se propague. Por ello hemos decidido ampliar nuestras medidas de precaución y hemos pedido a los empleados y contratistas de San Francisco y Portland que trabajen desde casa hasta marzo, debido al creciente número de casos en estas zonas. Además, cerraremos temporalmente las oficinas de Múnich y Nueva York y mantendremos cerradas temporalmente las oficinas de Milán, Seattle y Seúl. Los empleados de esas oficinas trabajarán desde casa. 

Animamos a todos nuestros empleados a que trabajen desde casa si no se sienten seguros en las oficinas o en los desplazamientos. 

A los trabajadores operativos por hora se les seguirá pagando por sus horas de trabajo estándar sin tener en cuenta cualquier reducción en los horarios. 

Creemos que estos cambios recientes son importantes y forman parte de nuestro esfuerzo por proteger tanto a nuestra comunidad como a los nos rodean. Mantendremos la actividad de las funciones empresariales esenciales para asegurarnos de que nuestros clientes y sus organizaciones cuentan con nuestro apoyo durante estos momentos difíciles.

6 de marzo

Mientras el coronavirus (COVID-19) sigue extendiéndose por todo el mundo, vigilamos de cerca la situación y evaluamos el tipo de medidas de seguridad y para viajar que debemos tomar para que la comunidad Workday, incluidos nuestros empleados y sus familias, los clientes y posibles clientes, los partners y visitantes, esté lo más segura posible. 

Además de celebrar de manera virtual nuestra reunión inicial de ventas globales la semana pasada para que todos nuestros compañeros pudieran participar, hemos decidido ampliar nuestras políticas para incluir nuevas medidas que estarán vigentes hasta finales de marzo.

Estas incluyen no realizar viajes de negocios internos que crucen fronteras internacionales ni viajes de negocios nacionales a menos que se consideren críticos para el negocio. Además, para contribuir a que nuestros empleados se sientan respaldados durante estos momentos difíciles, les animamos a trabajar desde casa si no se sienten cómodos en la oficina o en los desplazamientos, al mismo tiempo que nos aseguramos de que las funciones esenciales para el negocio sigan funcionando sin problemas. Continuaremos evaluando la necesidad de trabajar desde casa a nivel regional y de toda la empresa a medida que evoluciona la situación. 

También seguiremos organizando eventos y reuniones a pequeña escala que se ajusten a nuestras políticas, tanto en nuestras oficinas como fuera de ellas. Y les pediremos a nuestros visitantes y a la comunidad que apliquen las mismas pautas de viaje y seguridad que siguen nuestros empleados como, por ejemplo, recurrir a las experiencias virtuales cuando sea posible. 

Vigilamos de cerca la situación y actualizaremos nuestra estrategia de acuerdo con las indicaciones de la Organización Mundial de la Salud, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades y los gobiernos locales. 

No nos olvidamos de todos los que se han visto afectados por el virus y seguiremos haciendo lo que esté en nuestra mano para evitar su propagación. Agradecemos su comprensión y su colaboración para garantizar la seguridad de la comunidad Workday y de todas las personas que nos rodean. 

Le mantendremos informado cuando actualicemos las medidas que estamos tomando. 

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