El rol de FP&A en la planificación y los informes ESG

Hoy más que nunca, las prácticas medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) son un componente clave de la identidad de las empresas, que pueden posicionarse públicamente con ciertos valores que influyen en la percepción de la marca. En palabras de Forbes: "Los informes ESG se están convirtiendo rápidamente en el nuevo informe anual: una herramienta de gestión esencial que ayuda a las empresas a identificar y mitigar riesgos, abordar ineficiencias operativas, atraer y retener talento y fortalecer sus marcas".

Al mismo tiempo, la sostenibilidad corporativa y las iniciativas contra el cambio climático se están haciendo obligatorias en muchos países del mundo. Por ejemplo, la Directiva sobre divulgación de información corporativa en materia de sostenibilidad exige ahora que algunas grandes empresas revelen aspectos de su forma de operar y gestionar cuestiones sociales y medioambientales. Por su parte, en EE. UU. la Securities and Exchange Commission (SEC) está intentando definir directrices de divulgación claras para las empresas públicas. 

En ese contexto, los CFO se ven obligados a desarrollar robustas estrategias de sostenibilidad y ESG con informes transparentes para las partes interesadas. Para muchos responsables financieros, esa tarea no es fácil. Van a necesitar la ayuda de sus equipos de planificación financiera y análisis (FP&A) para cumplir los objetivos ESG establecidos y también para elaborar informes al respecto. Y tendrán que ayudar a sus homólogos de contabilidad para que divulguen expedientes SEC precisos y fiables. 

La contribución de FP&A a la función del CFO

El papel que desempeña el equipo de FP&A en la elaboración de informes ESG es algo connatural. Los profesionales de finanzas tienen un profundo conocimiento de las ganancias, las pérdidas y el rendimiento operativo. Ese conocimiento les permite ofrecer al CFO asesoramiento experto sobre la alineación entre la planificación y los objetivos ESG, y los resultados de la empresa. 

Además, FP&A está en una posición idónea para controlar qué información requieren los informes ESG. Tienen plenamente accesibles datos de ventas, cadenas de suministro y clientes: información clave para evaluar los aspectos ESG. El área de finanzas trabaja en todo el ámbito empresarial, lo que facilita los informes de los progresos realizados. 

Pero al aumentar los requisitos de sostenibilidad y transparencia, también aumenta la necesidad de robustas capacidades de captura de datos automatizadas e informes precisos. Las hojas de cálculo, propensas a errores, y los sistemas inconexos no dan la talla en el mundo ESG. Para desarrollar informes ESG coherentes y alineados con las estrategias de marca de la empresa, los equipos FP&A necesitarán una solución de planificación moderna.

Por ejemplo, la función de finanzas debe ser capaz de integrar grandes cantidades de datos, a menudo procedentes de múltiples sistemas. Pueden ser datos sobre emisiones de carbono, repercusiones medioambientales de las operaciones de la empresa, disposiciones tributarias o planificación estratégica de la fuerza laboral, entre otros muchos. Eso puede plantear dificultades si no hay establecidos procesos avanzados para la recopilación de datos. 

Pero para eso está Workday Adaptive Planning. Con nuestra plataforma de planificación cloud, las empresas pueden obtener automáticamente datos de cualquier sistema de transacciones (ya sea de planificación de recursos empresariales, gestión de capital humano, gestión de relaciones con los clientes u otros) a través de un framework de integración existente. Eso elimina la necesidad de usar herramientas de terceros y laboriosos procesos manuales.

Colaboración a nivel de empresa

La colaboración con usuarios ajenos a la función de finanzas es otra de las áreas en las que los procesos de planificación legacy se quedan cortos. FP&A tendrá que comunicar las métricas ESG —la huella de carbono de la empresa, los riesgos del cambio climático para su cadena de suministro, etc.— a todas las partes interesadas de la empresa. Al mismo tiempo, estas unidades de negocio deben ser capaces de comunicar sus propios objetivos ESG. Y la vía para hacerlo no es una hoja de cálculo enviada a toda la oficina.

Workday Adaptive Planning también ayuda al alojar en una sola plataforma las métricas ESG y de finanzas. De ese modo, por ejemplo, cuando un negocio se amplía, los líderes pueden usar insights de rendimiento en tiempo real para seguir los progresos ESG con datos integrados de finanzas, operaciones y otras líneas de negocio, todo ello en un conjunto de datos unificado. Así las empresas pueden visualizar de inmediato los efectos de los cambios en toda la empresa y realizar ajustes cuando surjan obstáculos.

La facilidad de uso es otro aspecto importante a tener en cuenta. Los tableros de mando y los analytics financieros sólidos hacen que sea sencillo analizar los datos ESG propios, seguir el rendimiento y también cumplir con diversos requisitos normativos relativos a ESG. Workday Adaptive Planning ofrece soluciones ESG preconfiguradas con las que las empresas pueden: 

• Establecer un punto de referencia en materia de emisiones y un inventario garantizado de gases de efecto invernadero (GHG). 
• Definir un objetivo de emisiones con una base científica.
• Identificar y establecer el coste de reducción mínimo de las opciones de reducción de emisiones.
• Adoptar una estrategia de reducción de las emisiones que incluya la combinación de opciones de reducción más rentable y eficaz. 
• Implementar una estrategia y gestionar activamente los presupuestos de emisiones hasta el año objetivo.

Básicamente, todos los integrantes de la alta dirección y el consejo de administración tienen la responsabilidad de definir un propósito de negocio y convertir ese propósito en acción. Dados los crecientes requisitos y expectativas de las partes interesadas, FP&A debe demostrar que el propósito no se queda en palabras y se materializa en acciones que favorecen a toda la empresa.