La necesidad de un mayor rendimiento y escalabilidad en la planificación

Con la volatilidad de la economía, los cambios en el comportamiento de los consumidores y la inestabilidad del mercado, el mundo empresarial nunca había sido tan impredecible como lo es hoy. Cuanto mejor sepan anticiparse las empresas a los cambios y planificar al respecto, más rápido podrán desmarcarse de la competencia. 

Los líderes financieros con miras de futuro saben que la agilidad es el producto de una mejora de la planificación. Sin embargo, la existencia de procesos obsoletos de planificación y análisis financieros (FP&A, por sus siglas en inglés) impide a las empresas alcanzar todo su potencial. Se tarda días en tomar decisiones. Los silos entorpecen la colaboración. Las tareas manuales tediosas merman la productividad. En la mayoría de las empresas, la función de planificación es simplemente incapaz de seguir el ritmo actual de las empresas. 

En contraste, las soluciones de planificación modernas han evolucionado hasta convertirse en un medio para lograr el éxito estratégico, ya que empoderan a toda la empresa para reaccionar ante el cambio en cuanto este se produce. Estas soluciones liberan la capacidad de las empresas para analizar el entorno y cambiar de rumbo con rapidez, incluso en medio de una inestabilidad y una disrupción radicales.

Aunque no todas las soluciones de planificación modernas son iguales, hay una cuestión que está clara: las empresas, sobre todo las de tamaño considerable, necesitan una plataforma de planificación capaz de gestionar grandes modelos multidimensionales sin comprometer la rapidez de los analytics y posibilitar la existencia de una gran cantidad de usuarios en toda la compañía. 

Y eso es precisamente lo que hace la tecnología Elastic Hypercube (EHT), el motor de arquitectura in-memory de última generación de Workday para Workday Adaptive Planning. La EHT se ha diseñado desde cero para satisfacer las crecientes exigencias de las empresas a la hora de modelar escenarios más complejos y de posibilitar una mayor aportación parte de las áreas funcionales de toda su empresa.

Modelos grandes y complejos

Para obtener un mayor insight de los ingresos, las previsiones de fuerza laboral y los escenarios, muchas empresas están aplicando una mayor dimensionalidad en sus modelos de planificación, que incluyen productos, canales, regiones, compradores objetivo, conjuntos de skills y ubicaciones, entre otros factores. Al mismo tiempo, la existencia de mayores volúmenes de datos operativos en toda la empresa y benchmarks externos está adquiriendo cada vez una mayor importancia para generar planes adecuados. Los datos interoperacionales (de recursos humanos, ventas, marketing, proyectos, mano de obra e inscripción de alumnos entre otros) han cobrado una importancia vital para determinar el efecto de los planes, las previsiones y los análisis de escenarios.

Por ejemplo, piense en una gran empresa multinacional que ajuste su plan de unidades de producto para un escenario específico debido a la volatilidad prevista en el mercado. En tal caso, se necesitan otros datos operacionales para conocer no solo el efecto sobre los ingresos de los distintos factores, sino también sobre el inventario, la capacidad de los empleados y colaboradores de ventas, los programas de marketing y las demandas de las oficinas regionales, entre otras variables.     

Al mismo tiempo, con el mayor énfasis en el uso de funciones de inteligencia artificial (IA) y machine learning (ML) para generar previsiones más precisas, los departamentos financieros están usando cada vez más nuevos tipos de conjuntos de datos externos como, por ejemplo, datos meteorológicos, estadísticas de mano de obra, datos de marketing, etc. 

Escale cuando lo necesite

En conjunto, estos factores han dado pie a unas plantillas e informes de planificación considerablemente más detallados y de mayor envergadura. La EHT aumenta el valor al ampliar automáticamente la memoria y la potencia de computación cuando los usuarios lo necesitan. Esto agiliza los tiempos de respuesta de los analytics, los cálculos y las actualizaciones de datos y garantiza que las partes interesadas de toda la empresa tengan la información que necesitan. Asimismo, posibilita dimensiones y versiones prácticamente ilimitadas para aumentar la complejidad de la planificación y los analytics de escenarios.

Además, la EHT permite que una gran cantidad de usuarios puedan acceder a los datos y analizarlos de forma simultánea durante los momentos críticos del año, al tiempo que proporciona la seguridad dimensional y de los datos que necesita cada planificador. Este requisito es ahora aún más apremiante, ya que las partes interesadas de toda la empresa ahora participan más activamente en la planificación empresarial. Tomemos por ejemplo el caso de la planificación de la fuerza laboral, en el que los departamentos de recursos humanos (RRHH), finanzas, operaciones y TI colaboran para crear planes de la fuerza laboral capaces de amoldarse a la velocidad del cambio.

Las empresas que implementan Workday Cloud Platform al completo disfrutan de la ventaja adicional de que los usuarios pueden acceder a datos de las operaciones, las transacciones y el cubo (reclamaciones de políticas, datos demográficos de los compradores, atributos de los empleados, detalles de los proyectos, etc.) desde Workday Accounting Center, Workday Financial Management o Workday Human Capital Management (HCM). De este modo, los usuarios pueden crear aún más dimensiones y factores, lo cual abre el abanico a nuevas posibilidades de planificación y a generar aún más insights de ML y oportunidades de planificación inteligente. 

Planificación eficaz, rápida y sencilla

Como ya se ha indicado, la EHT es el motor in-memory de Workday Adaptive Planning. Nuestra plataforma de planificación moderna ofrece una serie de prestaciones complementarias para sobrevivir en un entorno complejo en constante cambio, entre las que se incluyen las siguientes:

• ML integrado de forma nativa. Detecta automáticamente anomalías, para que pueda hacer ajustes en sus planes al cambiar las circunstancias.

• Integración de datos automatizada. Conéctese cómodamente a sistemas de ERP, HCM, gestión de las relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés) y a otros orígenes de datos para disfrutar de una planificación de negocios fiable y exacta.

• Interfaz intuitiva y tableros de mando visuales. Los mánagers de presupuestos de toda la empresa pueden generar informes a partir de los datos más recientes y mejorar la toma de decisiones en toda la empresa.

• Seguridad superior Con un cifrado y un cumplimiento normativo de primer nivel, así como un entorno multicliente, sus datos están siempre protegidos.

Ahora es el momento de actuar

Con la tecnología de planificación adecuada, los equipos de FP&A, RRHH y operaciones parten de una posición excepcional para ayudar a su empresa a planificar con un insight mucho más multidimensional, a usar datos más eficaces de las operaciones y a colaborar con más partes interesadas para garantizar la máxima optimización de las previsiones de la empresa.

Una solución de planificación moderna que permita optimizar el desempeño y la escalabilidad, con inteligencia de modelado y una base arquitectónica para prestaciones futuras tales como la IA y el ML, asegurará el éxito en todas las complejidades de planificación con las que pueda toparse cualquier empresa.

Seamos claros, se está ampliando la brecha que separa a las empresas líderes de aquellas que se están quedando rezagadas: mientras que unas planifican cómo afrontar los cambios y siguen avanzando, las otras se limitan a reaccionar y se quedan estancadas.