No se sabe cuánto riesgo se está asumiendo hasta que un auditor hace una pregunta que no es posible responder rápidamente. Nuestro nuevo agente gestiona automáticamente la recopilación de evidencias de auditoría, liberando a los equipos de finanzas para que se centren en la creación de valor. Vea una demo rápida.
Hoy anunciamos la disponibilidad general del agente de auditoría financiera de Workday, que reduce en un 75 % el tiempo requerido para crear paquetes de evidencias de auditoría. El nuevo agente funciona dentro del agente de contabilidad de Workday, nuestro agente más amplio que permite a las empresas eliminar fricciones y avanzar más rápido, con integridad financiera y gobierno integrados.
La preparación de auditorías puede consumir cientos de horas mientras los equipos de finanzas y contabilidad recopilan documentación, encuentran facturas y demuestran el historial de procesos registrado. Casi 7 de cada 10 empleados de finanzas afirman que este tipo de tareas administrativas genera una fricción significativa en su trabajo diario, según un informe de Workday.
Nuestro nuevo agente elimina fricciones mediante la recopilación automática de evidencias de auditoría, liberando a los equipos de finanzas para que se centren en la creación de valor. Los primeros usuarios en adoptarlo ya están disponiendo de ese tiempo, con una previsión de más de 450 horas recuperadas anualmente.
Los clientes que ya utilizan el agente de auditoría financiera han reducido en un 75 % el tiempo requerido para crear paquetes de evidencias de auditoría. Para muchas de esas empresas, entre ellas Genesys, ese es un paso fundamental hacia una auditoría sin intervención manual.
"El agente de auditoría financiera de Workday es el primer paso en mi sueño de conseguir una auditoría sin intervención manual", dice Andy Schuleman, Chief Accounting Officer de Genesys. "Los equipos de auditoría dedican mucho tiempo y esfuerzo a proporcionar información a su auditor. Con el agente de auditoría financiera, ahora ese es un paso en el que ya no tenemos que extraer información para nuestros auditores".
Cualquiera que haya pasado por una auditoría entiende por qué esto es de suma importancia: cuando un auditor envía una solicitud de "Preparado por el cliente", alguien tiene que pasarse horas revisando facturas de proveedores, recibos, pedidos de compra y asientos para demostrar que una transacción ocurrió tal como figura en la contabilidad. Aunque el proceso puede revelar verdaderos insights, normalmente llega tarde, al final de un periodo de elaboración de informes. Para que las auditorías tengan un valor real, deben ser más rápidas, más fáciles y continuas.
El agente de auditoría financiera es la respuesta. Los contables y controllers simplemente solicitan la evidencia que necesitan (una factura, un contrato de proveedor, una conciliación bancaria) y el agente la obtiene al instante a través de una interfaz de lenguaje natural. Luego reúne todo en un paquete de compilación listo para compartir con auditores y otras partes interesadas.
"El agente de auditoría financiera de Workday es el primer paso en mi sueño de conseguir una auditoría sin intervención manual".
Andy Schuleman
Chief Accounting Officer,
Genesys
Hoy en día, muchos equipos financieros siguen recopilando evidencias de sistemas de RRHH, aprovisionamiento y finanzas aislados en silos, con la esperanza de que la trazabilidad no sea imposible de reconstruir. Es la exposición al riesgo descrita por muchos responsables financieros: no se sabe cuánto riesgo se está asumiendo hasta que un auditor hace una pregunta que no es posible responder rápidamente.
La recuperación de evidencias y la respuesta a la auditoría no ocurren de forma aislada, sino que dependen de un registro completo y fiable de todo lo que ha sucedido y cuándo. Los clientes que utilizan Workday ya llevan ventaja, al utilizar una plataforma que unifica los conjuntos de datos de RRHH, finanzas, aprovisionamiento, etc.
Nuestro agente de auditoría financiera se ejecuta en este modelo de datos unificado, reuniendo datos financieros, operativos y de personal en una sola plataforma en la que los clientes han confiado durante años para obtener la evidencia integral que necesitan. Los equipos de contabilidad obtienen una gestión de usuarios rigurosa, seguridad de datos y una sola traza de auditoría que sigue cada transacción y proceso de gestión desde el primer día.
Es decir, la base para las evidencias listas para auditoría está integrada, no se añade a posteriori. Esa distinción es importante porque significa que los equipos no necesitan comprar una herramienta de auditoría por separado ni comprometerse a una implementación de varios años antes de ver resultados.
La base para las evidencias listas para auditoría está integrada desde el principio, no se añade después.
La integridad financiera es fundamental. Workday fue una de las primeras empresas del mundo en obtener la certificación ISO/IEC 42001 para el desarrollo y la gestión de una IA responsable y fiable. El agente de auditoría financiera se ejecuta en esta plataforma certificada, lo que ofrece a los líderes de finanzas y auditoría una confianza integrada.
Ahora que cada vez son más los líderes que deben avalar las herramientas de IA adoptadas por sus equipos, esa certificación se está convirtiendo rápidamente en un requisito básico, no en algo simplemente deseable.
Workday fue una de las primeras empresas del mundo en obtener la certificación ISO/IEC 42001 para el desarrollo y la gestión de una IA responsable y fiable.
La obtención de evidencias es solo el principio. Gracias a las nuevas capacidades de pruebas que incorporará próximamente, el agente de auditoría financiera comprobará todas las transacciones, identificará las excepciones al instante y propondrá medidas correctivas. Las comprobaciones puntuales periódicas darán paso a un sistema de pruebas continuo y siempre activo.
Ese es el futuro de las finanzas y la contabilidad en el que creemos: las auditorías dejan de ser una carrera contrarreloj y se producen de forma continua en segundo plano. Al avanzar hacia pruebas continuas y delegar la mecánica de la obtención de evidencias a un agente, los equipos de finanzas y contabilidad pueden recuperar su tiempo para dedicarlo a lo que solo ellos pueden aportar: criterio profesional y asesoramiento estratégico.
¿Quiere ver el agente de auditoría financiera de Workday en acción? Vea una demo hoy mismo.
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