Workday y VNDLY: el futuro de la gestión de la fuerza laboral

Poco tiempo después de que se cumpla el primer aniversario de la adquisición de VNDLY por parte de Workday, Shashank Saxena, cofundador y Co-General Manager de VNDLY, habla sobre el futuro del espacio del sistema de gestión de proveedores y de las enormes oportunidades que brinda a nuestros clientes.

Shashank Saxena, cofundador y Co-General Manager de VNDLY, una empresa de Workday, es el autor de esta entrada de blog publicada originalmente en VNDLY.com.

Ha pasado un año desde que en VNDLY anunciamos nuestra incorporación a Workday y el brillante futuro que se abre ante nosotros está más claro cada día. Con la vista puesta en ese futuro, voy a explicar por qué esta adquisición es diferente de otras que se han producido en el espacio del sistema de gestión de proveedores (VMS), cómo pretendemos evitar los errores cometidos por adquisiciones de VMS parecidas y hacia dónde nos dirigimos. Para comenzar, comentaré cómo prevemos impulsar las áreas esenciales, tales como las colaboraciones con proveedores de servicios gestionados (MSP), el modelo de fijación de precios según el porcentaje transaccional del gasto y el soporte a las integraciones de terceros. 

Integración del VMS de VNDLY con Workday Human Capital Management 

La historia de VNDLY y Workday se ha regido siempre por la colaboración y la innovación. En agosto de 2021, nos convertimos en el primer VMS con un conector certificado para Workday Human Capital Management. Nuestro conector de la fuerza laboral presenta una integración de interfaz de programación de aplicaciones (API) sencilla y fácil de usar que aporta visibilidad de toda la fuerza laboral, tanto extendida como a tiempo completo. Tras el lanzamiento con éxito del conector de la fuerza laboral de VNDLY para Workday, demostramos que, juntos, podíamos ofrecer mayor visibilidad de los costes, los empleados, el cumplimiento normativo y otros muchos aspectos. 

La exploración de esta colaboración proporcionó al equipo ejecutivo de VNDLY la seguridad de que unirnos a Workday resultaría sumamente beneficioso tanto para nuestra empresa como para los clientes. Todos conocemos adquisiciones en las que la empresa compradora no ha intentado comprender el sector de VMS. Pero este no ha sido nuestro caso. Por ejemplo, al retener los modelos de pago según el porcentaje transaccional del gasto, VNDLY continúa conservando los contratos indirectos a través de los MSP y desarrollando estas colaboraciones.

Tenemos el compromiso de mantener las prácticas estándar del sector después de la adquisición y ser una parte prestigiosa de Workday ha impulsado un crecimiento continuo durante los meses transcurridos desde que se cerró el acuerdo.

Progresos de nuestra misión de crear el mejor VMS

Para crear un VMS que resulte fácil de usar y proporcione funcionalidades detalladas, se requiere un equipo numeroso y de primer nivel de ingenieros, diseñadores de experiencia de usuario, mánagers de producto y otros profesionales con talento. Con nuestros nuevos recursos, hemos ampliado y seguimos ampliando nuestros equipos con el mejor talento posible. Por otra parte, hemos podido aprovechar el recién obtenido mayor grado de especialización para agilizar la entrega de actualizaciones de productos. 

Un ejemplo de ello son las acciones iniciadas por los proveedores que les permiten realizar acciones por lotes con las órdenes de trabajo. Otra importante funcionalidad es la de los idiomas. Inicialmente, habíamos previsto comenzar a ampliar los idiomas que admite nuestro producto en el primer trimestre de 2023. Sin embargo, sacando partido de los recursos y la envergadura de Workday, hemos podido proporcionar más de diez idiomas de todo el mundo durante los dos últimos trimestres de 2022. 

VNDLY ya está disponible en: 

  • Chino (simplificado/tradicional)
  • Danés
  • Neerlandés
  • Español
  • Finlandés
  • Francés (canadiense)
  • Francés (continental)
  • Alemán
  • Italiano
  • Japonés
  • Coreano
  • Noruego (bokmål)
  • Polaco
  • Portugués (brasileño)
  • Español
  • Sueco

Desarrollo de relaciones y estándares del sector

Además de la innovación en los productos, mantenemos nuestro compromiso con el desarrollo de importantes relaciones y estándares existentes en el sector de VMS. Estos principios han contribuido a que nuestro VMS logre el éxito desde el primer minuto. En concreto, seguimos reforzando: 

  • Las colaboraciones con MSP. El sector de VMS no habría avanzado hasta aquí sin la adopción temprana de los partners MSP. Continuamos considerando que trabajar estrechamente con los MSP aporta un gran valor que beneficia a nuestros clientes comunes. Estamos desarrollando un programa formal de partners de canal para ayudar a mantener estas relaciones y hacer que prosperen. 
  • El modelo de fijación de precios según el porcentaje transaccional del gasto. A pesar de las preferencias de los clientes, algunos proveedores de VMS han eliminado este modelo de pago tras una adquisición. Nosotros lo conservamos, pues reconocemos su relevancia para nuestros clientes. 
  • El soporte para las integraciones de terceros. VNDLY va a mantener las integraciones de API nativas con proveedores de terceros como Coupa y Okta. Además, va a continuar prestando soporte para las integraciones con otros servicios de terceros, en plena consonancia con los ecosistemas existentes de nuestros clientes.

En este momento, los trabajadores de la fuerza laboral extendida representan el 36 % del total de empleados y colaboradores de EE. UU. y los investigadores creen que ascenderán al 50 % del total de empleados y colaboradores de aquí a 2027. 

Combinar el apoyo financiero y organizacional de Workday con la especialización existente de VNDLY en el sector de VMS refuerza nuestra capacidad para acelerar la innovación en los productos y nos permite continuar fomentando y desarrollando nuestras colaboraciones con los MSP.

Ayudamos a nuestros clientes a prever los cambios en el panorama de la contratación 

El panorama de la contratación evoluciona de forma vertiginosa y, con él, también deben cambiar las estrategias en este ámbito. Según Gartner, muchas empresas están ampliando su fuerza laboral extendida para mantener la agilidad de sus organizaciones, contratar al mejor talento y seguir siendo competitivas. A consecuencia de ello, en este momento, los trabajadores de la fuerza laboral extendida representan el 36 % del total de empleados y colaboradores de EE. UU. y los investigadores creen que ascenderán al 50 % del total de empleados y colaboradores de aquí a 2027

Un VMS es una herramienta esencial para incrementar la fuerza laboral extendida manteniendo controlados los costes y cumpliendo los plazos. Su empresa se enfrenta a una situación de incertidumbre económica, un mercado laboral fluctuante, el aumento de la fuerza laboral extendida, subidas de los costes de la mano de obra y la rápida transformación digital. Por eso, no necesita una plataforma creada hace más de una década, sino un VMS diseñado para prever las tendencias de los mercados actuales y responder a ellas. Proporcionar a su equipo un sistema de autoservicio fácil de configurar permitirá a su empresa ajustarse siempre que sea preciso sin tener que esperar al equipo de soporte al cliente. 

Gracias a que Workday nos adquirió a finales de 2021, en VNDLY mantenemos y desarrollamos un producto que facilita con eficacia los procesos de selección, contratación, remuneración y salida de los trabajadores de la fuerza laboral extendida en el mercado actual. Con el apoyo de Workday, nos mantenemos ágiles y nos adaptamos a las necesidades de nuestros clientes incluso en situaciones de carencias de mano de obra y eventos internacionales históricos.

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