Un desarrollo diferente
Una parte importante, y a menudo olvidada, de la conversación sobre la IA debe incluir un replanteamiento radical del desarrollo, ya que se convertirá en un diferenciador competitivo en el futuro. En Workday, el equipo de aprendizaje y desarrollo comenzó a investigar rigurosamente los obstáculos para la utilización y la adopción de la IA entre aproximadamente 20 000 empleados. La conclusión a la que llegaron: depende del usuario.
A través del programa EverydayAI de Workday, Ernst y su equipo se proponen ayudar a todos los miembros de la empresa a desarrollar la mentalidad, las skills y los hábitos necesarios para utilizar eficazmente la IA a diario.
Ya sea realizando hackathons, desarrollando contenidos de aprendizaje personalizados para diferentes funciones o vinculando los objetivos de IA al desempeño de los empleados, Workday tiene una impresionante tasa de adopción del 80 %, lo que supone un aumento del 30 % desde el punto de partida. Muchos líderes se preguntan en qué se convierte el ahorro de tiempo que aporta la IA. Y los resultados mencionados por Ernst son alentadores.
Un interesante resultado del programa Everyday AI es que quienes adoptan la IA ganan dos horas a la semana para colaborar. Mientras que los miembros del equipo de ventas con mayor adopción dedican una hora más a la semana a interactuar con los clientes. Ernst hizo hincapié en este beneficio: "La IA no es solo una revolución tecnológica, sino también humana".
En Thomson Reuters, la adopción y las herramientas de IA se están integrando en el nexo de unión de la empresa. Además de que eso contribuye a que los empleados adopten la IA, Kendik cree que está fomentando una forma significativa de colaborar en la oficina. Y sugiere que todo el tiempo ahorrado se puede usar para esas conexiones significativas. Aunque las políticas de vuelta a la oficina son diferentes en todas partes, los beneficios que la IA representa para la colaboración pueden ser igualmente aplicables en cualquier lugar.
Obstáculos que superar
La seguridad psicológica es una prioridad fundamental en el enfoque de Kendik para la adopción de la IA. Es natural que los empleados estén preocupados por sus puestos y alberguen cierta desconfianza hacia las nuevas tecnologías. Con las inmensas oportunidades que ofrece la IA, puede parecer demasiado buena para ser verdad, lo que provoca escepticismo y reticencias.
Kendik cuestiona esa narrativa y propone una actitud orientada a lo que puede ser positivo.
Ernst añadió otra perspectiva, explicando el modelo 70-20-10 para el crecimiento humano y el aprendizaje en el trabajo. "La forma en que los seres humanos crecen y aprenden en el trabajo se produce en un 70 % a través de la experiencia real, en un 20 % a través de las relaciones laborales y en un 10 % a través del aprendizaje formal o el desarrollo personal. La cuestión es: ¿qué ocurre cuando la IA puede darte la respuesta perfecta en menos de 30 segundos y sin esfuerzo?".
También subrayó que para los líderes de RRHH y de aprendizaje y desarrollo "la tecnología es neutral. Tenemos que ser diseñadores de trabajo que mitigue el riesgo y garantice que nuestros empleados sigan aprendiendo, creciendo y prosperando en este nuevo mundo".
Llevando la conversación un paso más allá, Kendik concreta respecto al diseño de los puestos de trabajo: "A medida que profundizamos en las skills necesarias en nuestra empresa, empezamos a pensar en la IA y en la empresa con visión de futuro y digital. ¿Cómo avanzar y crear estas experiencias en estos roles? Por fin tenemos la oportunidad de diseñar esos roles".
En esencia, cuando los empleados saben lo que una empresa espera de ellos, se acaban las conjeturas y eso fomenta la claridad y la determinación para hacer las cosas.