Wat is een platform voor contractintelligentie?

In dit artikel komen de volgende onderwerpen aan bod:

• De definitie van contractintelligentie
• Verbeterde zoek- en analyticsfuncties
• Naadloze integraties

Stel je voor dat je directe toegang hebt tot alle data in elk contract of elke zakelijke overeenkomst van je organisatie. Dat is wat AI-native contractintelligentie mogelijk maakt.

Contracten zijn meer dan alleen een reeks documenten en overeenkomsten. Ze bevatten cruciale bedrijfsdata die financiële planning, risicomanagement en operationele strategie vormgeven. Zonder volledig inzicht in contractvoorwaarden lopen organisaties kostenbesparingen mis, worstelen ze met compliance en krijgen ze te maken met operationele inefficiëntie.

Wanneer teams direct toegang hebben tot belangrijke contractdata, opereren ze sneller, onderhandelen ze beter en plannen ze vol vertrouwen voor de toekomst.

Financeteams vinden bijvoorbeeld snel details zoals betalingsvoorwaarden, verlengingsdata, complianceclausules en financiële verplichtingen, waardoor ze uren zoekwerk besparen en met vertrouwen handelen. Juridische teams halen complianceclausules en verlengingsdeadlines naar boven zonder handmatig stapels overeenkomsten door te nemen. Procurement krijgt volledig inzicht in leverancierscontracten, wat zorgt voor sterkere onderhandelingen en betere leveranciersrelaties.

De definitie van contractintelligentie

Contractintelligentie gebruikt geavanceerde AI om ongestructureerde documenten om te zetten in gestructureerde, doorzoekbare data. In plaats van contracten en overeenkomsten als statische bestanden te behandelen, extraheert en organiseert contractintelligentie de contractvoorwaarden, waardoor verplichtingen, risico's en kansen in duizenden overeenkomsten eenvoudig zijn te identificeren.

AI-native contractintelligentie helpt organisaties meer te doen dan alleen contractvoorwaarden vinden. Het stelt teams in staat om contracten te analyseren op potentiële risico's, compliancevereisten bij te houden en belangrijke inzichten naar boven te halen die zakelijke beslissingen onderbouwen.

AI bereikt dit door deep learning en active learning, die de nauwkeurigheid continu verbeteren en betere inzichten leveren.

Met deep learning herkent contractintelligentie patronen en belangrijke details in contracten door te trainen op miljoenen overeenkomsten en variaties in clausules. Hierdoor identificeert contractintelligentie nauwkeurig standaardvelden, belangrijke voorwaarden, en bepalingen met behulp van natuurlijke taalverwerking, wat het aantal fouten vermindert en de consistentie verbetert.

Met active learning verfijnt AI op den duur de nauwkeurigheid. Hoe meer contracten het verwerkt, hoe beter het de specifieke zakelijke behoeften van een organisatie begrijpt, waardoor slimmere en meer op maat gemaakte inzichten worden geleverd. Active learning geeft zakelijke gebruikers ook de controle, door organisaties in staat te stellen de soorten inzichten te specificeren die ze nodig hebben, of het nu gaat om het bijhouden van compliancevoorwaarden, prijsstructuren of risicofactoren. Zo past de AI zich continu aan veranderende businessvereisten aan.

Hoe ziet een platform voor contractintelligentie eruit?

Met een platform voor contractintelligentie extraheren en analyseren organisaties contractdata op grote schaal en krijgen ze de inzichten die nodig zijn om weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen.

_{Een kant-en-klare oplossing}

Een gedegen contractintelligentieplatform vereist geen maandenlange set-up of uitgebreide training. Vooraf getrainde AI-modellen werken direct en identificeren automatisch belangrijke contractvoorwaarden en -bepalingen met hoge nauwkeurigheid. Het platform bevat ook intuïtieve, gebruiksvriendelijke tools waarmee teams eenvoudig contracten doorzoeken, workflows aanpassen en rapporten genereren.

Verbeterde zoek- en analyticsfuncties

Met AI-native zoek- en filterfuncties vinden teams direct de benodigde contractdata, of het nu gaat om verlengingsdata, complianceverplichtingen of financiële verbintenissen. In plaats van handmatig honderden of duizenden contracten te beoordelen, brengen organisaties risico's en kansen binnen enkele seconden in kaart.

Naadloze integraties

Een contractintelligentieplatform werkt binnen de tools die bedrijven al gebruiken. Workday Contract Intelligentie integreert met systemen als Box, Google Drive, Salesforce en SharePoint, zodat contractdata altijd toegankelijk en actueel zijn voor alle afdelingen.

_{Aanpasbaar en flexibel}

AI leert continu van de contracten en zakelijke behoeften van een organisatie, waardoor de nauwkeurigheid in de loop van de tijd verbetert. Geavanceerde automatiseringsmogelijkheden, zoals AI-native clausuleherkenning, ondersteuning voor e-signatures en het creëren van aangepaste AI-modellen, stellen bedrijven in staat om verplichtingen bij te houden, compliant te blijven en proactief kansen te identificeren.

Het platform extraheert ook data uit gescande pdf's, afbeeldingen en handgeschreven notities, zodat oudere overeenkomsten net zo doorzoekbaar zijn als digitale.

Ongeëvenaard contractmanagement

Elk contract bevat waardevolle bedrijfsdata, als je er maar toegang toe hebt. Workday Contract Intelligence, aangedreven door Evisort AI, helpt organisaties complexiteit te verminderen en biedt direct inzicht in verplichtingen, risico's en kansen.

Ontdek meer over de kracht van Workday Contract Intelligence.