Workday Extend: snel en simpel nieuwe functionaliteiten voor HR en finance bouwen

De behoefte aan betere digitale functionaliteiten lijkt nooit op te houden. Veranderingen in zakelijke processen, marktverschuivingen, nieuwe complianceregels en concurrenten zorgen ervoor dat de business- en systeemvereisten constant veranderen. Ook externe gebeurtenissen hebben invloed organisaties, met gevolgen voor het personeelsbestand, de vaardigheden die nodig zijn en de financiële prioriteiten. Hierdoor hebben veel bedrijven moeite om het tempo van de veranderingen bij te houden. IT-teams moeten continu (en sneller dan ooit) nieuwe digitale functionaliteiten leveren en tegelijkertijd de beveiliging in het oog houden. 

Hier komt Workday Extend om de hoek kijken, een technologieplatform waarmee onze klanten op betrouwbare wijze nieuwe digitale functionaliteiten voor finance en HR kunnen ontwikkelen, uitrollen en beheren. Wilt u weten hoe, lees dan hieronder hoe Netflix en Unum profiteren van Extend. Workday Extend is gebouwd op hetzelfde platform als de andere applicaties van Workday, wat zorgt voor kwaliteit en schaalbaarheid. Apps ontwikkeld met Workday Extend zijn toegankelijk vanuit het Workday-beginscherm, via een dashboard of gerelateerde acties. De consistente, vertrouwde gebruikerservaring die bij Workday hoort blijft hierbij behouden, wat de gebruikersadoptie verhoogt. De Workday Extend-apps interacteren met de kerndata en -processen van Workday. Dit zijn interacties die externe systemen niet kunnen repliceren.

We hebben Workday Extend verbeterd met twee krachtige nieuwe mogelijkheden: 

• Workday Orchestrate, inbegrepen bij elk Workday Extend-abonnement, ondersteunt de integratie van processen die binnen Workday draaien en interacteren met externe systemen. Met Workday Orchestrate bouwen ontwikkelaars visuele workflows met behulp van een intuïtieve drag-and-drop gebruikersinterface (UI) - de Orchestration Builder. De oplossing helpt met het definiëren van flows, het in kaart brengen van data en het uitvoeren van transformaties, allemaal gericht op het verminderen van ontwikkelingsinspanningen. Ontwikkelaars kunnen orkestraties bouwen voor nieuwe use cases die interacties vereisen met native Workday-processen, data, experiences en services van derden. En alle orkestraties worden opgebouwd vanuit een betrouwbare databron, waardoor data context behoudt, veilig blijft en privacy garandeert. Dit maakt een einde aan de risico's en inspanningen die nodig zijn om data te extraheren uit het kernsysteem om te voldoen aan unieke procesbehoeften.

• Ondersteuning voor nieuwe data en logische componenten voor ontwikkelaars om hun eigen business objecten en business processen te bouwen voor het opslaan, verwerken en beveiligen van Workday Extend-app-data. Deze nieuwe objecten en processen breiden Workday's datamodel uit. Klanten kunnen deze nieuw gebouwde objecten koppelen aan door Workday geleverde bedrijfsobjecten en processen om geavanceerde datamodellen te bouwen. Door gebruik te maken van het bestaande Workday-beveiligingsmodel, nemen nieuwe objecten en processen dezelfde veilige, controleerbare en veerkrachtige kenmerken over die klanten verwachten  van Workday-applicaties. Bovendien wordt bij het bouwen van nieuwe objecten en processen automatisch een openbare REST API aangemaakt. Hiermee wordt de toegang voor andere ontwikkelaars en processen ontgrendeld, zodat het vermogen om snel en op schaal nieuwe capaciteiten te bouwen verder toeneemt.

Met deze twee nieuwe toevoegingen ondersteunt Workday Extend bedrijven die nieuwe functies willen creëren en implementeren binnen hun Workday omgeving nog beter. Door het bieden van een platform aan IT om de ontwikkeling van nieuwe digitale functionaliteiten te versnellen vereenvoudigt Workday Extend de IT-technologiestack en wordt finance- en HR-data beter beveiligd. Laten we de voordelen een voor een bekijken en vertellen hoe klanten van Workday deze mogelijkheden toepassen.

Sneller bouwen: In een fractie van de tijd die we gewend zijn biedt Workday Extend IT-teams een platform voor 'deep extensibility'. Een platform om op betrouwbare wijze apps en ervaringen te bouwen die eruitzien (en werken) als Workday, binnen de context van bestaande data, processtromen en beveiliging. Omdat ontwikkelaars gevestigde datastructuren en ontwerppatronen hergebruiken wordt de ontwikkeltijd van apps teruggebracht van maanden naar weken.

De technologiestack vereenvoudigen: Met een lappendeken van ontwikkelings- en implementatieplatforms, workflow- en integratietools en managementsystemen besteedt IT meer tijd aan het beheren van tools dan aan het bouwen van nieuwe mogelijkheden. Door nieuwe functionaliteiten vanuit uw vertrouwde systemen te bouwen verlaagt u de kosten, maakt u gebruik van reeds aanwezige vaardigheden en maakt u IT-resources vrij. 

Veiliger ontwikkelen: Het ophalen van data uit kernsystemen om te transformeren en te gebruiken in andere technologiestacks verhoogt de veiligheidsrisico's en de kosten voor IT-management. Elke kans om data te gebruiken zonder te verplaatsen, waardoor datasilo's worden vermeden en minder misbruik van beveiliging kan worden gemaakt, kan grote voordelen opleveren.

Bovendien kunnen klanten van Workday Extend ook gebruikmaken van de Workday Extend-appcatalogus. De catalogus biedt een zorgvuldig samengestelde lijst van app-sjablonen en referentie-apps voor veelvoorkomende zakelijke scenario's, die snel kunnen worden geconfigureerd en geïmplementeerd.

Laten we, met meer dan 200 Extend-apps live in productie, de waarde van Workday Extend in actie bekijken bij verschillende organisaties. Het gezamenlijke kenmerk van deze organisaties: ze hebben een breed scala aan behoeften op het gebied van finance en HR. 

• Netflix: Ontwikkelde een werknemersapp voor selfservice 'Stock Option Program Enrollment'. Met datacomponenten van Workday Extend bouwden zij configuratieregels die door de programmamanager werden gecontroleerd. Het inschrijvingsproces voor aandelenopties is nu geautomatiseerd en gestroomlijnd en de eerste feedback van meer dan 7000 in aanmerking komende Netflix-werknemers is uiterst positief geweest. 

• Unum: Verzekeringsmaatschappij Unum heeft een Recognition Badging-app gebouwd om hun Inclusion & Diversity Champions Program te gamificeren. De app slaat 'champion badges' op en geeft deze weer in Workday-profielen van werknemers. Werknemers verdienen badges na het voltooien van een Workday Learning-curriculum, waardoor ze hun vaardigheden verbeteren en inclusieve strategieën oefenen.

• Workday: Bouwde een Charitable Donations-app en een Request Credit Card-app (beide beschikbaar in de Workday Extend-appcatalogus). De Credit Card-app stelt organisaties in staat om sneller creditcards uit te geven. Hierbij maken ze gebruik van Workday Orchestrate voor het stroomlijnen van alle goedkeuringen, data-integratie en kennisgevingen als onderdeel van de aanvraagprocedure voor creditcards. Deze app vermindert de inspanning die het financeteam moet leveren om dit omvangrijke proces te ondersteunen. 

Workday Extend helpt klanten dus om sneller nieuwe digitale functies te ontwikkelen met als gevolg dat de 'digital transformation gap' een 'digital transformation opportunity' wordt. "Onze klanten geven aan dat als er unieke processen of ervaringen moeten worden ontwikkeld, Workday Extend voor hen de beste en meest veilige keuze is." We kijken ernaar uit om te zien wat onze klanten nog meer gaan doen met Workday Extend.

Wilt u meer weten, bekijk dan een webinar waarin Netflix en Unum laten zien hoe ze Workday Extend gebruiken om hun bedrijf vooruit te helpen. Bekijk deze webinar om te ontdekken hoe andere bedrijven Workday Extend gebruiken, of download deze infographic.