Comment l'IA générative réinvente la planification de scénarios

L'IA générative place l'agilité au cœur de la planification de scénarios. En fournissant des modèles dynamiques conçus pour s'adapter en temps réel, elle offre aux dirigeants la vision nécessaire pour agir immédiatement et rester résilients face aux évolutions des marchés.

Deux hommes discutant à un bureau

Aujourd'hui, les conditions du marché évoluent rapidement, et les opportunités avec. Les dirigeants ont besoin de moyens pour analyser les stratégies par rapport à plusieurs scénarios prédictifs potentiels afin de prendre les décisions les plus éclairées possible. La planification de scénarios fournit ce cadre, aidant les décideurs à anticiper les changements et à évaluer les prochaines étapes avant d'engager des ressources.

La problématique ? Les outils et méthodes de planification de scénarios traditionnels sont trop lents et limités pour saisir toute la complexité et la rapidité des environnements d'entreprise actuels. Désormais, les équipes comblent cet écart avec l'Intelligence Artificielle (IA) et le Machine Learning (ML).

La planification de scénarios a été identifiée dans le rapport Workday CFO AI Indicator comme l'un des trois principaux domaines de transformation pour l'IA et le ML (avec les prévisions et la planification stratégique, les deux étant directement liées). L'IA générative en particulier devient un outil de référence pour les entreprises qui souhaitent planifier plus intelligemment et agir en toute confiance.

La planification de scénarios figure parmi les trois principaux domaines de transformation pour l'IA et le ML au niveau de l'entreprise.

Pourquoi l'IA générative est essentielle à la planification de scénarios

L'IA générative fait référence aux systèmes d'Intelligence Artificielle qui vont au-delà de l'analyse de données pour créer de nouveaux résultats, tels que des modèles, des scénarios ou des prédictions. Elle améliore la planification de scénarios traditionnelle en transformant les processus de prévision statiques en un exercice plus dynamique. Avec l'IA générative, les dirigeants peuvent exploiter des informations en temps réel sur les marchés, le ressenti client et les facteurs du paysage concurrentiel. 

Les systèmes d'IA générative génèrent un large éventail de scénarios en quelques minutes, simulent leur déroulement potentiel et les actualisent à mesure que les conditions évoluent. Il en résulte une parfaite adéquation entre la technologie et la pratique : la planification de scénarios fournit le cadre, tandis que les outils d'IA générative apportent le niveau d'échelle, de rapidité et d'adaptabilité requis aujourd'hui.

Ensemble, ils donnent aux dirigeants un avantage décisif pour prendre les décisions au bon moment et maintenir l'entreprise dans la bonne direction. Le rythme d'adoption de l'IA générative se renforce : PwC rapporte qu'en 2024, plus de la moitié (52 %) des DAF utilisaient l'IA générative spécifiquement pour créer des modèles prédictifs et améliorer les capacités d'analyse de scénarios.

Limites de la planification de scénarios traditionnelle

Les équipes de planification adoptent l'IA générative si facilement pour une bonne raison : alors que le rythme des changements dans tous les secteurs a dépassé celui des modèles élaborés manuellement, les entreprises cherchent un moyen de maintenir le niveau d'insights et l'agilité décisionnelle dont elles ont besoin. Les limitations courantes des méthodes de planification traditionnelles comprennent :

  • Dépendance aux données historiques : Souvent, les modèles axés sur le passé ne parviennent pas à saisir les signaux de marché émergents, les disruptions soudaines ou des dynamiques entièrement nouvelles.
  • Analyse chronophage : Créer des scénarios manuellement prend des semaines, ralentissant les cycles de décision et laissant peu de place à l'itération.
  • Variables limitées : Les modèles traditionnels réduisent la complexité en négligeant les interdépendances critiques entre les marchés, les chaînes d'approvisionnement et le comportement des consommateurs.
  • Faible adaptabilité en temps réel : Une fois créés, les scénarios statiques vieillissent rapidement, devenant obsolètes dès l'apparition de nouvelles conditions ou de nouveaux chocs.
  • Biais humain : Les hypothèses formulées par les planificateurs peuvent limiter le champ des possibilités et exclure involontairement des scénarios prédictifs non conventionnels mais importants.

Alors que les entreprises ont évolué et que la technologie a accéléré leur rythme, il est devenu évident que la planification traditionnelle doit être améliorée. L'IA générative répond directement à ces problématiques et transforme le processus de planification en une fonctionnalité plus rapide, plus étendue et plus adaptative.

Cinq façons dont l'IA générative transforme la planification de scénarios

L'IA générative offre aux équipes de planification des avantages considérables en accélérant la création de scénarios, en élargissant l'éventail de perspectives pour les dirigeants et en améliorant la précision des prévisions. Elle utilise de grands modèles de langage (LLM) basés sur des transformateurs qui sont entraînés sur des données structurées et non structurées.

Ces systèmes intègrent des insights issus de données financières, de rapports d'actualités, de documents réglementaires et de ressenti client dans des entrées de scénarios unifiées. En utilisant des analyses probabilistes et de type simulation, elles génèrent plusieurs scénarios prédictifs potentiels avec de nouveaux niveaux de détail et des insights nuancés. Voici les domaines clés de l'impact de l'IA générative.

1. Intégration de données étendue

L'IA générative peut unifier les sources de données traditionnellement cloisonnées—registres financiers, métriques opérationnelles, signaux de la chaîne d'approvisionnement, ressenti client—en reliant les données structurées et non structurées. Elle fournit un contexte complet pour l'élaboration de scénarios. Ce niveau d'intégration rend les scénarios plus réalistes et révèle les interdépendances souvent ignorées par les modèles manuels.

2. Création rapide de scénarios

Au lieu de semaines de modélisation sur feuille de calcul et de révisions successives, l'IA générative produit des scénarios détaillés en quelques minutes grâce à l'analytique prédictive. Les équipes Finance peuvent tester les choix d'allocation de capital à la demande. Les dirigeants opérationnels peuvent modéliser les disruptions immédiatement. Cette vitesse permet aux entreprises de passer d'une planification annuelle ou trimestrielle à un développement de stratégies continu et itératif.

3. Modélisation dynamique

Les outils d'IA générative ingèrent continuellement de nouvelles données en fonction des évolutions économiques, des mises à jour réglementaires, des annonces de concurrents, puis ajustent automatiquement les scénarios. Plutôt que de traiter la planification comme un exercice ponctuel, les entreprises entretiennent un modèle dynamique de leur environnement. Les dirigeants peuvent alors répondre de manière proactive au changement dès qu'il se produit.

4. Exploration de résultats non conventionnels

Contrairement aux méthodes conventionnelles, les modèles génératifs peuvent simuler des cas exceptionnels et des événements à faible probabilité. Par exemple, ils peuvent tester l'effet de disruptions de la chaîne d'approvisionnement et de changements réglementaires simultanés, ou modéliser les comportements d'adoption des consommateurs dans des conditions de marché extrêmes. La prise en compte de scénarios atypiques renforce la résilience et élargit l'imagination stratégique.

5. Une communication plus claire

La visualisation pilotée par l'IA transforme les modèles de données en récits qui démontrent l'impact. Les décisionnaires peuvent voir les implications financières, opérationnelles et sur les effectifs de chaque scénario dans des formats adaptés à leurs besoins (par exemple, tableaux de bord, graphiques ou récits). Ce type de clarté favorise l'alignement entre les équipes dirigeantes et garantit que les insights informent directement les décisions stratégiques.

Plus de la moitié (52 %) des DAF utilisent l'IA générative pour créer des modèles prédictifs et améliorer l'analyse de scénarios.

Applications pratiques de l'IA pour la planification stratégique

La véritable puissance de l'IA générative se révèle dans sa capacité à transformer les fonctions essentielles. Du perfectionnement des prévisions financières à la création de modèles de chaîne d'approvisionnement avancés en passant par l'amélioration de la planification stratégique des effectifs, l'IA générative transforme la planification de scénarios en un outil pratique qui éclaire directement les décisions quotidiennes.

Prévisions financières

Les prévisions financières orientent l'investissement et la budgétisation, mais les outils traditionnels ne vont pas au-delà des hypothèses qui y sont intégrées. L'IA générative renforce ce processus en produisant des simulations prospectives qui relient des variables, capacité hors de portée des analystes. Elle peut combiner des données macroéconomiques, les performances de l'entreprise et des signaux externes pour générer des scénarios prédictifs alternatifs en quelques minutes.

Par exemple, un DAF pourrait instantanément comparer des scénarios de croissance lente, de reprise rapide ou de ralentissement sectoriel, et voir clairement les implications financières de chacun. En arrière-plan, l'IA générative exécute simultanément des milliers de combinaisons de variables, fournissant des insights qui prendraient des semaines à créer manuellement.

Résilience de la chaîne d'approvisionnement

Les chaînes d'approvisionnement sont exposées à des disruptions constantes. Tandis que les analystes peuvent tester quelques possibilités, l'IA générative génère un ensemble plus large de scénarios. Elle peut modéliser des chocs simultanés et montrer les effets en cascade sur les coûts et les délais.

Par exemple, supposons qu'une fermeture de port coïncide avec une pénurie de matières premières. Une équipe Achats pourrait évaluer à la fois les imprévus courants et les événements inhabituels, avec des recommandations basées sur des données fournisseurs et logistiques en temps réel. Les modèles seraient alors mis à jour automatiquement en fonction de l'évolution des conditions pour adapter les stratégies d'approvisionnement en temps réel.

Expansion du marché

La recherche de nouveaux marchés implique de peser les avantages et les risques. L'IA générative enrichit les études d'analystes en créant des scénarios d'adoption qui tiennent compte des actions des concurrents, des évolutions réglementaires et des influences culturelles. Plutôt qu'une seule courbe de croissance, les dirigeants peuvent voir plusieurs trajectoires d'adoption dans différentes conditions.

Par exemple, une marque grand public pourrait tester les performances d'une tarification plus élevée en cas de lancement par un concurrent d'une gamme à prix réduit, en quantifiant les pertes de parts de marché. En fusionnant des données financières structurées avec des données non structurées telles que les communiqués de presse et les conversations clients, l'IA générative détecte les signaux concurrentiels plus tôt et rend la planification de l'expansion plus précise.

Planification RH

La planification RH prévoit souvent les besoins en effectifs à partir de modèles de croissance. L'IA générative ajoute de la profondeur en créant des scénarios spécifiques aux rôles qui montrent comment des facteurs tels que l'automatisation, les nouvelles lignes d'activité ou les mises à jour réglementaires modifient la demande en compétences.

Par exemple, l'introduction d'un service digital pourrait augmenter le besoin en ingénieurs de données de 30 %, mais réduire celui en opérateurs manuels. En recoupant les données du système SIRH interne avec les flux du marché du travail externes, l'IA générative peut identifier les écarts de compétences au niveau des postes et fournir aux équipes RH une roadmap de reskilling qui façonne les stratégies de talents futures.

Gestion des risques

Les équipes en charge de la gestion des risques se concentrent généralement sur quelques menaces prioritaires. L'IA générative élargit la perspective en créant des scénarios composés qui montrent comment des risques apparemment distincts interagissent. Grâce à sa capacité d'effectuer des tests de résistance sur de nombreux facteurs simultanément, l'IA générative apporte un niveau de prévision des risques que les modèles traditionnels ne peuvent offrir.

Par exemple, l'IA générative pourrait simuler l'impact combiné de nouveaux tarifs douaniers et d'une cyberattaque, révélant des points de pression cachés sur les coûts de mise en conformité et les performances de la chaîne d'approvisionnement. Les dirigeants voient non seulement l'ampleur de la disruption potentielle, mais peuvent également évaluer des mesures d'atténuation éprouvées telles que la diversification régionale ou le renforcement des systèmes.

Une équipe dédiée à la gouvernance et à la supervision de l'IA constitue le meilleur moyen de mener l'adoption de l'IA générative avec un jugement humain éthique et une expertise appropriée.

Bonnes pratiques et problématiques

L'adoption de l'IA générative pour la planification de scénarios nécessite la mise en œuvre de bonnes pratiques et la gestion des problématiques courantes. La réussite des implémentations commence par l'alignement des initiatives d'IA sur les objectifs stratégiques et la mise en place d'un socle de données fiable, à savoir, complet, précis et diversifié. La collaboration interfonctionnelle et la supervision humaine restent essentielles, tant pour interpréter les résultats que pour instaurer la confiance dans le produit de l'IA.

Parallèlement, les dirigeants doivent prendre des mesures pour anticiper les obstacles potentiels. La mise en œuvre de la gouvernance des données est impérative. La protection de la confidentialité des données est indispensable. Les équipes doivent résister à la tentation de trop s'appuyer sur les résultats de l'IA sans appliquer de jugement humain. Les biais, la conduite du changement et l'intégration aux processus de planification existants constituent tous de véritables obstacles à la création de valeur s'ils sont ignorés.

La mise en place d'une équipe dédiée à la gouvernance et à la supervision de l'IA est le meilleur moyen de mener l'adoption et le déploiement de l'IA générative avec un jugement humain éthique et une expertise appropriée. Un comité de surveillance peut :

  • Définir des normes claires : Établir des politiques et protocoles pour l'application de l'IA générative dans la planification.

  • Surveiller la qualité et la confidentialité des données : S'assurer que les entrées sont précises, à jour et conformes aux réglementations de protection des données.

  • Examiner les résultats en appliquant un jugement humain : Exiger que des experts valident les scénarios générés par l'IA avant la prise de décisions.

  • Orienter l'intégration dans les processus existants : Superviser la façon dont les résultats de l'IA générative sont reliés aux cycles de planification et aux outils établis.

Les organisations reconnaissent de plus en plus l'importance de la gouvernance. Plus de 50 % des entreprises ont mis en place un conseil ou un comité de gouvernance de l'IA. En traitant la gouvernance comme une discipline à part entière plutôt que comme un effort ponctuel lors de la mise en œuvre initiale, les entreprises réduisent leur exposition aux risques tout en garantissant une valeur ajoutée durable grâce à son adoption.

L'avenir de la planification de scénarios avec l'IA générative

L'IA générative transforme la planification de scénarios en une discipline continue et adaptative. Les dirigeants ne s'appuient plus sur des prévisions rapidement obsolètes, mais sur des modèles qui évoluent au rythme des conditions changeantes. La planification basée sur l'IA passe d'un événement planifié à une fonctionnalité permanente.

Cette évolution redéfinit également la collaboration. Les équipes Finance, RH et opérationnelles peuvent travailler à partir de scénarios mis à jour en temps réel, alignant les stratégies de toutes les fonctions et réduisant le cloisonnement. L'exploration des interactions complexes, comme la façon dont la volatilité de la chaîne d'approvisionnement redéfinit les besoins en effectifs, peut devenir une routine de la planification plutôt qu'un insight secondaire.

Pour les dirigeants, la valeur réside dans la résilience et la rapidité. L'IA générative allie vision prospective et agilité, aidant les dirigeants à prendre des décisions à la fois opportunes et éclairées. Dans des marchés incertains, elle fait de la planification de scénarios un levier stratégique pour garder une longueur d'avance.

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