La seguridad de nuestra comunidad: precauciones que tomamos en Workday

Durante la pandemia de coronavirus (COVID-19), Workday está tomando precauciones para garantizar la seguridad de la comunidad Workday, incluidos nuestros empleados y sus familias, los clientes y posibles clientes, y los partners y visitantes. Aquí encontrará actualizaciones periódicas sobre los pasos que estamos dando.

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9 de septiembre

Debido a la pandemia de la COVID-19 actual y para ayudar a nuestros empleados de todo el mundo a gestionar mejor los desafíos financieros y de cuidados que crea, estamos actualizando algunos beneficios y ofreciendo nuevos. Los puntos destacados incluyen:

  • Horarios modificados: ofrecemos a los empleados a tiempo completo la opción de cambiar a un horario a tiempo parcial para gestionar mejor sus necesidades personales.
  • Apoyo al cuidador: ofrecemos flexibilidad en el horario de trabajo para los empleados que realizan tareas como cuidadores, así como una nueva política de permiso de ausencia para el cuidador, con hasta 12 semanas de permiso con pago reducido para apoyar a aquellos que puedan necesitar dejar sus funciones durante un periodo de tiempo. Además, hemos aumentado el reembolso por cuidados de reserva hasta 20 días por año natural.  
  • Apoyo financiero: estamos haciendo una inversión adicional de 1 millón de dólares en el Fondo de ayuda para empleados de Workday. A través del fondo, los empleados de todo el mundo pueden tener derecho a recibir hasta 5000 USD para gastos razonables causados por la pandemia de la COVID-19. 

Además, a la mayoría de nuestros empleados no se les pedirá que regresen a su oficina habitual de Workday antes del 2 de agosto de 2021. Sin embargo, seguimos abriendo oficinas en regiones de todo el mundo cuando es seguro hacerlo. Si un empleado opta por regresar a una oficina, se habrán implementado políticas y procesos para ayudar a protegerlos de la exposición a la COVID-19, tanto a ellos como a los visitantes.

30 de julio

Dado el momento único que estamos viviendo, hemos decidido no celebrar la experiencia digital Workday Rising en 2020. En cambio, en octubre de 2020, convocaremos un evento digital especial, Conversations for a Changing World, y además entregaremos noticias y contenido de productos de Workday a través de otros canales.

Esperamos poder dar la bienvenida de manera segura a Workday Community en 2021 en Las Vegas y en Estocolmo para Workday Rising.

10 de julio

Hoy compartimos una actualización de nuestro enfoque de vuelta a la oficina para nuestros empleados y contratistas de América del Norte (Canadá, México y EE. UU.): con aumentos significativos e impredecibles en los casos de COVID-19 en los EE. UU., estamos ampliando las recomendaciones actuales para el trabajo desde casa a nuestros empleados y contratistas de Norteamérica hasta el viernes 1 de enero de 2021. Esto significa que a los empleados de Norteamérica (sin contar los que se consideran esenciales para la oficina) no se les pedirá que vuelvan a una oficina antes del lunes 4 de enero de 2021, momento en el que evaluaríamos la seguridad de comenzar una reapertura gradual de oficinas. Si las circunstancias cambian mientras tanto y se puede reabrir una oficina de manera segura, enviaremos un aviso. 

Debido a que la situación de la COVID-19 varía mucho según el país, seguiremos adoptando un enfoque local para la reapertura. En consecuencia, nuestras oficinas en APJ y EMEA continuarán siguiendo un enfoque regional de vuelta a la oficina, con equipos de liderazgo locales que tomarán decisiones de reapertura país por país en colaboración con el liderazgo global de Workday, la seguridad global en el lugar de trabajo y nuestros equipos de personas y propósitos, reabriendo solo cuando sea totalmente seguro hacerlo y los empleados quieran regresar.

27 de mayo

Como parte de nuestros continuos esfuerzos para apoyar a la comunidad Workday durante la pandemia de la COVID-19, nos complace compartir que estamos uniendo fuerzas con Salesforce para ayudar a nuestros clientes mutuos a continuar con sus planes para hacer que los empleados vuelvan a trabajar de una manera segura.

Juntos, ofreceremos soluciones integradas entre Workday, la fuente de la verdad para la información de los trabajadores en tiempo real e insights de skills para la fuerza laboral dinámica de hoy, y Work.com de Salesforce, una nueva suite de aplicaciones y recursos de asesoría para ayudar a los responsables empresariales y de la comunidad de todo el mundo a reabrir de manera segura. 

Nuestro objetivo es apoyar y empoderar a nuestros clientes, permitiéndoles sincronizar datos críticos de trabajadores y skills de Workday con información de seguridad, salud y lugar de trabajo de Work.com. Esto les ayudará a preparar y proteger sus lugares de trabajo, salvaguardar y apoyar a sus empleados y adaptarse rápidamente al cambiante mundo del trabajo. 

16 de abril

A medida que la situación de la COVID-19 sigue evolucionando y damos prioridad a la seguridad y el bienestar de la comunidad Workday, hemos decidido hacer de Workday Rising y Workday Rising Europe una experiencia digital global en octubre. Seguiremos ofreciendo el mismo gran evento en el que celebramos, compartimos y nos inspiramos mutuamente de una manera nueva e ingeniosa. Además de escuchar historias de Workday de nuestros ejecutivos, empleados, clientes y partners, también tendremos tiempo para reflexionar y aprender los unos de los otros sobre cómo estamos avanzando por el cambiante mundo del trabajo durante este tiempo. Más información aquí.

Además, seguiremos evaluando el mejor momento y la mejor manera para que vuelvan a la oficina nuestros empleados, guiados por nuestros valores fundamentales, las recomendaciones gubernamentales y de la Organización Mundial de la Salud y nuestro propio análisis de seguridad. Nuestras recomendaciones para el trabajo desde casa permanecen vigentes para futuro inmediato, y las revisaremos regularmente según evolucione la situación.

Seguiremos publicando actualizaciones importantes sobre las precauciones que estamos tomando en esta publicación del blog. 

23 de marzo

Como parte de nuestras iniciativas para hacer frente a las consecuencias del coronavirus (COVID-19), hemos hecho donaciones a diferentes organizaciones que se encuentran en primera línea de esta crisis y a comunidades que necesitan nuestra ayuda. Además, hemos proporcionado a nuestros empleados herramientas y recursos para que puedan aportar su granito de arena a nuestras comunidades. Entre nuestras iniciativas se encuentran:

Aunque estas iniciativas son un buen comienzo, sabemos que es necesario hacer muchos más. Estamos todos juntos en esto y animamos a otros a que se unan a nosotros para apoyar a nuestras comunidades en este momento crítico.

16 de marzo

En Workday, tenemos unos valores fundamentales que nos guían a nosotros y a nuestros empleados, sin excepción. Son los más importantes. Queremos apoyarles y protegerles durante esta época difícil para que puedan cuidarse bien a sí mismos, a sus seres queridos, a nuestros clientes y a nuestra comunidad.

Como parte de esto, hemos tomado la decisión de ampliar nuestras recomendaciones para el trabajo desde casa hasta el 17 de abril para todas nuestras oficinas de todo el mundo. Además, hemos anunciado varias iniciativas y beneficios de ayuda a los empleados que incluyen: 

  • Un pago puntual, equivalente al pago de dos semanas, para la mayoría de los empleados para ayudarles a que se adapten a cualquier gasto o necesidad, según les parezca mejor. Debido a que los centros de enseñanza y los servicios de apoyo pasan a ser experiencias virtuales o se suspenden temporalmente, sabemos que nuestros empleados necesitan apoyo financiero y flexibilidad adicionales. Esperamos que este pago adicional ayude a aliviar algunas de las presiones. Puede leer más información en nuestra divulgación financiera

  • Estamos creando un fondo de ayuda para los empleados que puedan necesitar un apoyo adicional y que tengan dificultades importantes más allá de las normales. 

  • Estamos ampliando nuestra ayuda de Care.com de 10 a 15 días para ayudar a obtener y pagar proveedores de cuidado infantil de refuerzo. 

  • Hemos acordado el acceso durante un año a Headspace, una aplicación respaldada por investigaciones que ofrece meditaciones sobre todo, desde el estrés y la ansiedad hasta la concentración y el sueño. 

  • Ampliamos nuestra política de permiso retribuido por enfermedad para cualquier empleado infectado por COVID-19. 

Creemos que al cuidar de nuestros empleados, estamos ayudando además a cuidar a nuestros clientes, que están confiando en nosotros en estos momentos difíciles. Estos son tiempos sin precedentes y creemos que es importante que hagamos todo lo que podamos para proteger y apoyar a nuestros empleados y a nuestra comunidad.

11 de marzo

Ya que la situación del coronavirus (COVID-19) continúa evolucionando, hemos decidido ampliar nuestras recomendaciones para el trabajo desde casa para pedir a todos los empleados y contratistas de Workday en nuestras ubicaciones de todo el mundo que trabajen desde casa hasta finales de marzo. Lo hacemos con mucha precaución por la salud y la seguridad de nuestros empleados y de la comunidad en general. 

A medida que sigamos avanzando por esta situación, nos apoyaremos más que nunca en nuestros valores fundamentales y la sólida cultura que hemos creado para colaborar más estrechamente entre nosotros y con nuestra comunidad, ayudando a nuestros clientes a sentirse apoyados durante este tiempo. Somos un equipo. 

Continuaremos supervisando de cerca la situación y ofreciendo actualizaciones sobre las precauciones que estamos tomando.

9 de marzo

A medida que la situación del coronavirus (COVID-19) continúa evolucionando rápidamente, nuestra prioridad sigue siendo la seguridad de nuestra comunidad y hacer lo que nos corresponda para reducir el riesgo de que se propague. Como tal, hemos decidido ampliar nuestras medidas de precaución para incluir la petición a los empleados y contratistas en el Área de la Bahía y Portland de que trabajen desde casa hasta marzo, debido al creciente número de casos en estas zonas. Además, cerraremos temporalmente nuestras oficinas de Múnich y Nueva York y mantendremos cerradas temporalmente nuestras oficinas de Milán, Seattle y Seúl, con los empleados de esas oficinas trabajando desde casa. 

Se anima a nuestros empleados de todo el mundo a trabajar desde casa si no se sienten cómodos al ir a la oficina o al desplazarse. 

A nuestros trabajadores operativos por hora se les seguirá pagando por sus horas de trabajo estándar a pesar de cualquier reducción en los horarios. 

Creemos que estos cambios recientes son importantes en nuestros esfuerzos por proteger a nuestra comunidad, así como a los nos rodean. Seguiremos siendo capaces de realizar funciones comerciales críticas para asegurarnos de que estamos apoyando a nuestros clientes y a sus organizaciones durante estos momentos difíciles.

6 de marzo

A medida que el coronavirus (COVID-19) continúa propagándose a nivel mundial, estamos supervisando de cerca la situación y evaluando qué precauciones de viajes y seguridad debemos tomar para mantener a la comunidad Workday, incluidos nuestros empleados y sus familias, clientes y posibles clientes, partners y visitantes, lo más seguros posible. 

Además de hacer de nuestra reunión de lanzamiento de ventas globales una experiencia virtual la semana pasada para que todos nuestros compañeros de ventas mundiales pudieran participar, hemos decidido ampliar nuestras políticas para incluir nuevas precauciones hasta finales de marzo.

Estas incluyen no realizar viajes de negocios internos que crucen fronteras internacionales ni viajes de negocios nacionales a menos que se consideren críticos para el negocio. Además, como parte de la ayuda a nuestros empleados para sentirse respaldados durante esta época difícil, animamos a los empleados a trabajar desde casa si no se sienten cómodos en la oficina o en los desplazamientos, al mismo tiempo que nos aseguramos de que las funciones esenciales para el negocio continúen funcionando sin problemas. Continuaremos evaluando el trabajo regional y de toda la empresa desde los requisitos del trabajo desde casa a medida que la situación evolucione. 

También continuaremos organizando eventos y reuniones a pequeña escala, en nuestras oficinas y fuera de ellas, que estén en línea con nuestras políticas. Y les pediremos a nuestros visitantes y a la comunidad que apliquen las mismas pautas de viaje y seguridad que les ofrecemos a nuestros empleados, como el uso de una experiencia virtual cuando sea posible. 

Estamos supervisando de cerca la situación y actualizaremos nuestro enfoque basándonos en la orientación de la Organización Mundial de la Salud, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades y los gobiernos locales. 

Nuestros sentimientos están con los afectados por el virus y seguiremos haciendo lo que podamos para minimizar su propagación. Agradecemos su comprensión y su colaboración ayudando a respaldar la seguridad de la comunidad Workday y de todas las personas que nos rodean. 

Siga atento a este espacio para comprobar si hay actualizaciones sobre las precauciones que estamos tomando. 

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