Entrer plus rapidement dans la nouvelle ère du sourcing stratégique

Un an s'est écoulé depuis que Scout RFP a rejoint Workday. Alex Yakubovich aborde nos réussites communes, notamment l'adoption par les clients, l'innovation produit et nos projets en tant que Workday Strategic Sourcing.

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Cette année a été éprouvante pour les entreprises du monde entier. La capacité à s'approvisionner et à acheter rapidement des marchandises et des fournitures s'est avérée être le secret de leur résilience. En un clin d'œil, les équipes Achat à travers le monde se sont adaptées pour soutenir les opérations et les effectifs essentiels à distance tout en gérant des risques inédits.

Cette année a également mis en lumière la nécessité pour la fonction Achat de s'équiper de technologies de sourcing agiles et digitales pour soutenir l'intégralité de l'entreprise. 

Il y a un an, Workday a acquis Scout RFP, une solution de sourcing stratégique de pointe. Tandis que nous continuons sur la voie d'une offre complète de gestion des dépenses globale et source-to-pay, Scout RFP devient Workday Strategic Sourcing pour refléter au mieux l'engagement de Workday à transformer et élever la fonction Achat.

Workday Strategic Sourcing : Favoriser l'impact dans toute l'entreprise

Les équipes Achat leaders utilisent la technologie pour rester parfaitement alignées au reste de l'entreprise et aux fournisseurs du monde entier. L'an dernier, les plus de 300 entreprises internationales qui utilisent Workday Strategic Sourcing ont augmenté de façon considérable leur nombre de projets et de contrats gérés grâce à notre solution.

En discutant avec nos clients, nous avons pu entendre de nombreux exemples de l'impact de la fonction Achat sur l'entreprise :

  • Un ROI instantané. Au cours d'une simple enchère inversée, une entreprise de la FinTech basée à Chicago a vu son ROI atteindre 300 % en seulement 2 heures.
  • Une réduction des coûts quantifiable. Une entreprise de la biotechnologie, en première ligne de la lutte contre la pandémie, a pu économiser 86 millions de dollars dès les 5 premiers mois d'utilisation de Workday Strategic Sourcing. 
  • Un lancement rapide. La filiale californienne d'une grande compagnie d'assurance a mis en place et utilisé le système en un temps record, et lancé son premier événement de sourcing seulement 8 jours après avoir signé le contrat.
  • Des temps de cycle réduits. Un important distributeur du secteur automobile a pu utiliser les fonctionnalités de suivi et de reporting automatisées de Workday pour réduire ses processus de traitement manuels de 13 à 3 jours. 

Grâce à Workday Strategic Sourcing, les équipes Achats peuvent offrir de meilleurs résultats à l'entreprise, renforcer leurs relations avec les fournisseurs, gérer les dépenses et réduire les risques de façon plus stratégique, et optimiser l'engagement des fournisseurs et des acteurs impliqués clés.

Faire du sourcing stratégique un pilier de l'entreprise

En ces temps incertains, le sourcing et les équipes Achats ont représenté une aide inestimable pour équiper l'entreprise afin de soutenir la collaboration à distance, protéger les effectifs essentiels, maintenir la supply chain, et bien plus encore. Au cours des dernières années et tout particulièrement en 2020, nous avons assisté à une montée en puissance de la fonction Achats : de simple département réactif et tactique, elle est devenue un partenaire stratégique de l'entreprise. 

Dans une étude menée par Workday en collaboration avec Harvard Business Review, 95 % des dirigeants interrogés ont déclaré une disruption des processus de gestion de sourcing et des fournisseurs de leur entreprise en raison de la pandémie. Ainsi, 60 % des répondants ont révélé que la pandémie avait précipité leurs plans de mises à jour et d'automatisation de la gestion du sourcing et des fournisseurs. 

Les équipes Achats et Sourcing dotées d'une technologie intuitive seront mieux placées pour :

  • S'aligner de façon proactive avec l'entreprise plus tôt au cours du cycle de dépenses
  • Prendre des décisions Data-Driven grâce au suivi et aux analyses automatisés
  • Bénéficier d'une visibilité globale sur les fournisseurs et améliorer leurs performances
  • Evaluer efficacement et réduire les risques pour l'entreprise
  • Clôturer le cycle de sourcing et rationaliser les processus source-to-pay de bout en bout

Pour garder une longueur d'avance dans un monde du travail qui change, les leaders Sourcing et Achats doivent collaborer avec leurs équipes, leurs fournisseurs et leurs acteurs impliqués. Avec Workday Strategic Sourcing, les équipes Sourcing et Achats peuvent agir grâce à un système connecté pour favoriser l'impact stratégique dans toute l'entreprise. 

« Workday Strategic Sourcing offre un modèle de sourcing rapide, flexible et efficace afin que notre équipe Sourcing se mobilise plus tôt avec le reste de l'entreprise pour comparer les options et gérer proactivement les flux de travail. C'est une vraie valeur ajoutée. »  

Chief Procurement Officer au sein d'une entreprise de services financiers

Elaborer une solution source-to-pay unifiée

Pour être un département 100 % agile, la fonction Sourcing et Achats a besoin d'une visibilité complète sur chaque étape du processus de sourcing. L'an passé, nous avons travaillé assidûment pour fournir cette visibilité à tous nos clients. Nous avons plus particulièrement mis en place une nouvelle page d'accueil pour que nos utilisateurs suivent et gèrent facilement leurs jalons et tâches de projets. En outre, nous avons étendu l'API de la plateforme et les capacités du connecteur afin de garantir l'intégrité des données de sourcing essentielles de nos clients et la connexion continue de leurs systèmes. 

Cette année notamment, nous avons découvert que la gestion des relations avec les fournisseurs est la toute première disruption actuelle de la supply chain. Nous nous appliquons donc à intégrer Workday Strategic Sourcing et Workday Procurement pour prendre en charge un système fournisseur principal unifié. Le feedback de nos clients continue à façonner la roadmap de Workday Strategic Sourcing pour une meilleure intégration.

Les entreprises qui souhaitent garder une longueur d'avance ont besoin d'un système de sourcing et d'engagement fournisseur intuitif. Pour un impact optimal sur l'entreprise, les leaders Sourcing et Achats ont besoin de facilement connecter les initiatives de sourcing stratégique aux décisions d'achat. Les clients Workday pourront bénéficier au fil du temps d'un processus source-to-pay unifié qui élève et encourage la fonction Achat. 

Workday Strategic Sourcing : Notre vision de l'avenir

L'année dernière, nous avons vu des leaders Sourcing faire face à de nombreux défis et les surmonter. Ils ont su mettre à profit le talent unique de leur fonction : un guide et protecteur de l'entreprise. Workday est impatient d'aider ses clients à élever davantage la fonction Achats pour générer de la valeur ajoutée dans toute l'entreprise.

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