Workday Extend : bâtir de nouvelles fonctionnalités d'entreprise pour les RH et la Finance, avec vitesse et simplicité

Le besoin en fonctionnalités digitales plus avancées semble insatiable. De nouvelles exigences en matière d'activités et de systèmes, ainsi que de nouvelles opportunités, apparaissent de manière imprévisible sous l'effet des changements de processus de gestion, de l'évolution du marché, des nouvelles exigences de conformité et de la concurrence. Les événements extérieurs nous affectent également, en modifiant les structures des effectifs, la demande de compétences ou les priorités financières, et ce, du jour au lendemain. Tout cela contribue à créer un fossé d'accélération digitale où la plupart des entreprises ont du mal à suivre le rythme du changement : les équipes IT doivent fournir de nouvelles fonctionnalités digitales d'entreprise plus rapidement que jamais, tout en gardant un œil vigilant sur la sécurité. 

C'est là qu'intervient notre plateforme technologique Workday Extend en permettant à nos clients de bâtir, déployer et gérer en toute simplicité de nouvelles fonctionnalités d'entreprise pour les fonctions Finance et RH (découvrez ci-dessous de quelle manière Netflix et Unum tirent profit d'Extend). Conçu sur la même plateforme que les applications de Workday, Extend offre une échelle d'entreprise et accélère le développement. Un utilisateur Workday peut accéder aux applications développées avec Workday Extend depuis sa page d'accueil, son tableau de bord ou ses actions associées. L'expérience utilisateur reste donc la même, ce qui simplifie la prise en main et favorise l'adoption. La fonctionnalité d'entreprise fournie par les applications Workday Extend interagit fortement avec les données et processus essentiels de Workday, une interaction que les systèmes externes ne peuvent pas imiter.

Nous avons agrémenté Workday Extend de 2 nouvelles fonctionnalités puissantes : 

• Workday Orchestrate, comprise dans chaque abonnement à Workday Extend, prend en charge l'orchestration des processus opérés dans Workday et interagissant avec des systèmes externes. Avec Workday Orchestrate, les développeurs peuvent bâtir visuellement des orchestrations en utilisant Orchestration Builder, une interface utilisateur « glisser-déposer » intuitive permettant de définir les flux, de mapper les données et d'effectuer des transformations, le tout dans un souci de réduction du temps et de l'effort de développement. Avec Workday Orchestrate, les développeurs peuvent bâtir des orchestrations pour les nouveaux cas d'usage nécessitant des interactions importantes avec les processus de gestion, données et expériences de Workday ainsi que les services tiers. Toutes les orchestrations sont créées à partir d'une source fiable de données, dans un souci de contexte, de sécurité et de confidentialité de ces dernières. Cela permet d'éliminer le risque et l'effort supplémentaire associés à l'extraction des données du système de base pour répondre aux besoins uniques du processus.

• La prise en charge de nouvelles données et de nouveaux composants logiques permettant aux développeurs d'élaborer leurs propres objets et processus de gestion afin de stocker, traiter et conserver les données applicatives de Workday Extend. Ces tout nouveaux objets et processus fournis par les clients permettent d'élargir le modèle unique de données de Workday. Les clients peuvent associer ces nouveaux objets aux processus et objets de gestion fournis par Workday pour créer des modèles de données sophistiqués. Ainsi, en tirant parti du modèle de sécurité existant de Workday, les nouveaux objets et processus héritent des mêmes fonctionnalités sécurisées, auditables et résilientes que celles que les clients attendent des applications Workday. De plus, une API REST publique est automatiquement créée en même temps que les nouveaux objets et processus, ce qui permet leur utilisation par d'autres développeurs et processus, et multiplie la possibilité de rapidement créer de nouvelles capacités à grande échelle.

Grâce à ces 2 nouveautés majeures, Workday Extend renforce son soutien apporté aux entreprises désireuses de créer et déployer de nouvelles capacités dans leur environnement Workday, des capacités qui soutiennent et orchestrent les données et les processus Finance et RH fiables. En fournissant à l'IT une plateforme permettant de développer plus rapidement de nouvelles capacités digitales, Workday Extend simplifie la pile technologique tout en sécurisant les données Finance et RH capitales. Examinons de plus près chacun de ces avantages et voyons comment les clients de Workday appliquent ces fonctionnalités.

Créer plus rapidement : En une fraction du temps nécessaire au développement traditionnel, Workday Extend offre aux équipes informatiques (IT) une plateforme extrêmement extensible, leur permettant de créer en toute confiance des applications et des expériences qui ressemblent à Workday et agissent comme Workday, et fonctionnant dans le contexte des données, du flux de processus et de la sécurité existants. Etant donné que les développeurs peuvent réutiliser des structures de données et des modèles de conception établis, la création et le déploiement des applications peuvent être une affaire de semaines et non de mois.

Simplifier la pile technologique : Lorsque l'équipe IT doit gérer une mosaïque de plateformes de développement et de déploiement d'applications, d'outils de workflow et d'intégration, et de systèmes de gestion, elle a moins de temps pour créer de nouvelles fonctionnalités d'entreprise. La création de nouvelles fonctionnalités au sein de vos systèmes permet de réduire ces coûts, de profiter de compétences déjà disponibles et de consacrer les ressources de l'IT au défi de l'accélération digitale. 

Développer en toute sécurité : Lorsque des données sont extraites des applications globales avant d'être transformées et ajoutées à des piles technologiques, le trafic des données augmente forcément les risques de sécurité et les coûts informatiques pour les gérer. Chaque opportunité d'utiliser des données sans avoir à les transférer d'un système à l'autre, et donc d'éviter les risques de silos de données et d'atteintes à la sécurité, est bonne à prendre.

En outre, les clients peuvent tirer parti du catalogue d'applications Workday Extend pour gagner encore plus de temps. Le catalogue propose une liste de modèles d'applications et d'applications de référence répondant à des scénarios de gestion courants, prêts à être rapidement configurés et déployés en fonction des besoins uniques de chaque client.

Avec plus de 200 applications Extend actuellement en production, découvrons les avantages concrets de Workday Extend pour différentes entreprises aux besoins divers et variés en matière de Finance et de RH. 

• Netflix : La célèbre plateforme de streaming a conçu une application de programme d'option d'achat d'actions en self-service collaborateur pour l'inscription ouverte et le recrutement. Grâce aux nouveaux composants de données de Workday Extend, l'entreprise a pu créer des règles de configuration contrôlées par l'administrateur du programme. En simplifiant le processus d'acquisition d'actions, les premières réactions ont été extrêmement positives parmi les plus de 7 000 employés éligibles de Netflix. 

• Unum : Le fournisseur d'avantages sociaux a créé une application de badges de reconnaissance pour rendre son programme de diversité et d'inclusion plus ludique. L'application permettra d'attribuer des « badges de champion » aux profils collaborateurs Workday. Les collaborateurs gagnent des badges après avoir suivi le programme Workday Learning qui les aide à améliorer leurs compétences et à mettre en pratique des stratégies inclusives.

• Workday : Nous avons développé l'application Charitables Donations pour les œuvres de bienfaisance, ainsi que l'application Request Credit Card (toutes 2 disponibles dans le catalogue Workday Extend). L'application Credit Card permet aux entreprises de fournir plus rapidement des cartes de crédit en utilisant Workday Orchestrate pour rationaliser toutes les approbations, l'intégration de données et les notifications du processus de demande de carte de crédit. Cette application réduit l'effort requis par l'équipe Finance pour prendre en charge ce processus à volume important. 

En bref, Workday Extend aide les clients à bâtir plus rapidement de nouvelles fonctionnalités digitales d'entreprise, transformant ainsi le fossé de l'accélération digitale en une opportunité de transformation digitale. Nos clients continuent de démontrer que lorsqu'il s'agit de créer un processus ou une expérience unique mais essentielle, Workday Extend est le moyen le plus sûr et le plus fluide d'y parvenir. Nous sommes impatients de voir ce que nos clients vont faire avec Workday Extend pour créer davantage d'extensibilité, et rendre Workday encore plus performant.

Pour en savoir plus, inscrivez-vous à ce webinar au cours duquel Netflix et Unum vous expliqueront comment ils utilisent Workday Extend pour faire progresser leurs activités ; découvrez dans cette vidéo comment d'autres entreprises utilisent Workday Extend ; ou téléchargez cette infographie utile.