Libérez la puissance de vos contrats grâce à l'intelligence contractuelle IA-native. Obtenez une visibilité instantanée sur les termes clés, rationalisez la conformité et transformez les accords en atouts stratégiques.
Voici les points abordés dans ce blog :
Imaginez pouvoir accéder instantanément à toutes les données contenues dans chaque contrat ou accord professionnel conclu par votre entreprise. C'est possible avec l'intelligence contractuelle IA-native.
Les contrats sont plus qu'un simple ensemble de documents et d'accords. Ils contiennent des données clés pour l'entreprise qui influencent la planification financière, la gestion des risques et la stratégie opérationnelle. Sans visibilité complète sur les termes contractuels, les entreprises peuvent manquer des opportunités de réduction des coûts, avoir des difficultés à garantir la conformité et faire face à des inefficacités opérationnelles.
Imaginez pouvoir accéder instantanément à toutes les données contenues dans chaque contrat ou accord professionnel conclu par votre entreprise. C'est possible avec l'intelligence contractuelle IA-native.
Lorsque les équipes peuvent accéder instantanément aux données clés des contrats, elles avancent plus rapidement, négocient avec plus d'efficacité et planifient l'avenir en toute confiance.
Par exemple, les équipes Finance peuvent rapidement trouver des informations telles que les conditions de paiement, les dates de renouvellement, les clauses de conformité et les engagements financiers, économisant ainsi des heures de recherche et leur permettant d'agir en toute confiance. Les équipes juridiques peuvent identifier les clauses de conformité et les échéances de renouvellement sans avoir à examiner manuellement des piles de contrats. Les équipes Achats obtiennent une visibilité complète sur les contrats des fournisseurs pour de meilleures négociations et relations avec les fournisseurs.
L'intelligence contractuelle utilise une IA hautement entraînée pour transformer des documents non structurés en données à la fois structurées et interrogeables. Au lieu de considérer les contrats et les accords comme des fichiers statiques, l'intelligence contractuelle extrait et organise les termes des contrats, facilitant ainsi l'identification des obligations, des risques et des opportunités dans des milliers d'accords.
L'intelligence contractuelle IA-native aide les entreprises à faire plus que simplement rechercher des termes contractuels. Elle permet aux équipes d'analyser les contrats pour identifier les risques potentiels, suivre les exigences de conformité et faire ressortir des insights essentiels pour la prise de décision.
C'est là qu'intervient l'IA avec le Deep Learning et l'Active Learning, qui améliorent continuellement la précision et fournissent de meilleurs insights.
Le Deep Learning permet à l'intelligence contractuelle de reconnaître des schémas et des détails clés dans les contrats en s'entraînant sur des millions d'accords et de variations de clauses. L'intelligence contractuelle peut alors identifier avec précision les champs standard, les termes clés et les dispositions grâce au traitement automatique du langage naturel, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la cohérence.
L'intelligence contractuelle utilise une IA hautement entraînée pour transformer des documents non structurés en données à la fois structurées et interrogeables.
L'Active Learning permet à l'IA d'affiner sa précision au fil du temps. Plus l'IA traite de contrats, mieux elle comprend les besoins spécifiques de l'entreprise, fournissant des insights plus intelligents et personnalisés. L'Active Learning donne également le contrôle aux utilisateurs en permettant aux entreprises de préciser les types d'insights dont elles ont besoin, qu'il s'agisse d'effectuer le suivi des clauses de conformité, des structures tarifaires ou des facteurs de risque. Résultat, l'IA s'adapte en permanence à l'évolution des besoins des entreprises.
À quoi ressemble une plateforme d'intelligence contractuelle ?
Une plateforme d'intelligence contractuelle permet aux entreprises d'extraire et d'analyser des données contractuelles à grande échelle, offrant les insights nécessaires pour prendre des décisions éclairées.
Une véritable plateforme d'intelligence contractuelle ne doit pas exiger des mois de configuration ou de formation approfondie. Les modèles IA préentraînés sont prêts à l'emploi, identifiant automatiquement les termes et les clauses clés des contrats avec une grande précision. La plateforme doit également inclure des outils intuitifs et conviviaux qui permettent facilement aux équipes de rechercher des contrats, de personnaliser des workflows et de générer des rapports.
Avec une recherche et des filtres IA-natifs, les équipes peuvent instantanément trouver les données contractuelles dont elles ont besoin, qu'il s'agisse de dates de renouvellement, d'obligations de conformité ou d'engagements financiers. Au lieu d'avoir à examiner manuellement des centaines ou des milliers de contrats, les entreprises peuvent identifier les risques et les opportunités en quelques secondes.
Une plateforme d'intelligence contractuelle doit fonctionner avec les outils que les entreprises utilisent déjà. L'intelligence contractuelle de Workday s'intègre aux systèmes tels que Box, Google Drive, Salesforce et SharePoint, garantissant la disponibilité et l'actualisation permanente des données contractuelles pour tous les services.
L'IA apprend en continu à partir des contrats et des besoins de l'entreprise, améliorant ainsi sa précision au fil du temps. Des capacités avancées d'automatisation, telles que la reconnaissance de clauses IA-native, la prise en charge des signatures électroniques et la création de modèles IA personnalisés, permettent aux entreprises de suivre leurs obligations, de rester conformes et d'identifier des opportunités, le tout de manière proactive.
La plateforme doit également être capable d'extraire des données à partir de fichiers PDF, d'images et de notes manuscrites numérisés, garantissant ainsi que les anciens accords sont tout aussi interrogeables que les accords digitaux.
Chaque contrat contient des données précieuses, pour peu que vous puissiez y accéder. Workday Contract Intelligence, powered by Evisort AI, aide les entreprises à réduire la complexité, en offrant une visibilité instantanée sur les obligations, les risques et les opportunités.
Apprenez-en davantage sur la puissance de Workday Contract Intelligence.
En lire plus
Optimiser les processus, fiabiliser les prévisions et libérer du temps stratégique : l'IA générative redéfinit les standards opérationnels de la Finance. Voici des leviers concrets pour directeurs financiers, afin de déployer cette technologie et de piloter la performance de l'entreprise avec une précision accrue.
Feuille de route IA : les défis opérationnels pour les dirigeants
De l’expérimentation au déploiement des agents IA : comment faire, en tant que dirigeant, pour implémenter efficacement l’intelligence artificielle au sein de son organisation ?
Les architectes d'entreprise passent du statut de concepteurs techniques à celui de leaders stratégiques de la transformation digitale. Appuyez-vous sur des structures d'entreprise qui ont fait leurs preuves pour transformer la vision architecturale en impact à l'échelle de toute l'organisation.