Ottimizza le operazioni di fusione o acquisizione con revisioni rapide dei contratti, gestione proattiva dei rischi e strategie mirate al contenimento dei costi. Scopri cinque modi in cui Workday semplifica le trattative.
In questo articolo si parla di:
Fusioni e acquisizioni portano con sé grandi opportunità, ma anche grandi interrogativi. Dai vincoli finanziari agli impegni con i fornitori, ogni contratto prevede dettagli cruciali che possono determinare il successo di un'operazione. La possibilità di accedere immediatamente a questi dati consente ai team di prendere decisioni con maggiore sicurezza.
Con Workday Contract Lifecycle Management (CLM) e Workday Contract Intelligence, Powered by Evisort AI, le aziende ottengono visibilità in tempo reale sui contratti, possono rilevare i potenziali rischi e accelerano il processo decisionale. Ecco come Workday aiuta i team a gestire le trattative in modo più fluido, preciso ed efficiente.
Ogni operazione di fusione e acquisizione richiede un'analisi approfondita di vari contratti, come accordi con i fornitori, impegni verso i clienti, condizioni di impiego e obblighi finanziari. In genere, la revisione di questi documenti richiede settimane, se non mesi, ma grazie a Workday le aziende possono velocizzare drasticamente il processo.
Invece di cercare manualmente termini chiave, Workday scansiona all'istante migliaia di contratti, individuando in pochi secondi clausole di rinnovo, responsabilità e rischi di conformità. Con le informazioni chiave subito a portata di mano, i team incaricati delle trattative possono concentrarsi su strategia, negoziazione e attuazione, senza farsi rallentare dalla burocrazia.
Il lavoro dei team M&A coinvolge più reparti, aziende e fusi orari, il che rende imprescindibile una collaborazione efficace. Un moderno sistema CLM centralizza i contratti in un unico archivio sicuro e consultabile, garantendo l'accesso alle versioni più aggiornate e affidabili dei documenti.
Grazie alla ricerca e ai filtri avanzati di Workday, i team possono individuare rapidamente clausole chiave, rischi e obblighi contrattuali, senza perdere tempo a cercare tra documenti sparsi. L'integrazione con unità condivise, strumenti aziendali e piattaforme di firma elettronica velocizza l'accesso, l'organizzazione e l'analisi dei contratti.
La possibilità di accedere immediatamente ai dati dei contratti consente ai team di prendere decisioni con maggiore sicurezza.
Non tutti i contratti sono uguali. Clausole nascoste come termini di indennizzo, responsabilità illimitate o rinnovi automatici possono compromettere il valore dell'accordo e generare rischi imprevisti.
Workday consente di individuare tempestivamente possibili segnali di allarme. I team possono individuare precocemente elementi importanti come scadenze di rinnovo, obblighi finanziari e clausole di conformità, così da negoziare condizioni più favorevoli ed evitare spiacevoli sorprese dopo la chiusura del contratto.
I contratti sono alla base degli utili di un'azienda. Per garantire un accordo equo, gli acquirenti devono avere un quadro chiaro delle entrate ricorrenti, degli obblighi a lungo termine e agli impegni assunti con i fornitori.
Workday estrae in pochi secondi i dati finanziari chiave dai contratti, aiutando i team incaricati delle trattative a verificare con sicurezza accordi pluriennali, piani di pagamento e flussi di entrate. L'accesso immediato a queste informazioni da parte del team Finance e legale permette di prendere decisioni più rapide e consapevoli.
Le operazioni di fusione e acquisizione si stanno intensificando, tanto che le trattative superiori a un miliardo di dollari sono aumentate del 17% nel 2024. Nonostante ciò, i responsabili delle trattative devono affrontare sfide quali il rialzo dei tassi di interesse, valutazioni elevate e normative in continua evoluzione. Secondo il Global M&A Report 2025 di PwC, questi fattori rendono più che mai necessario per i team legali e Finance revisionare i contratti in modo rapido ed efficiente prima di finalizzare un accordo.
La revisione dei contratti rappresenta una delle attività più laboriose e costose di qualsiasi operazione di fusione e acquisizione. I team legali spesso impiegano ore a individuare clausole chiave tra migliaia di documenti. Workday semplifica e velocizza questo processo, permettendo ai team di ridurre tempi e spese di revisione. Invece di perdere tempo a copiare e incollare clausole, i responsabili delle trattative possono focalizzarsi sulla strategia, senza sforare il budget.
A prescindere dalla velocità dell'acquisizione, Workday CLM e Workday Contract Intelligence garantiscono gli insight necessari per procedere senza incertezze. Eliminando le revisioni manuali dei contratti, gestendo centralmente i documenti critici e identificando in tempo reale i rischi chiave, le aziende possono finalizzare gli accordi in modo più rapido e preciso.
Scopri di più sulle potenzialità di Workday CLM e Workday Contract Intelligence.
Leggi di più
Le aziende faticano a orientarsi in un contesto economico complesso. Un esperto, però, ha qualche idea circa come l'AI possa aiutare le imprese a tenere testa al cambiamento.
L'intelligenza artificiale ha rubato la scena al Workday Innovation Summit, dove l'azienda ha illustrato la sua visione del futuro.
I dati aziendali crescono a una velocità maggiore rispetto alla capacità di adattamento di molte strategie di governance. Per i data leader, implementare la strategia giusta, associata alla tecnologia adeguata per supportarla, può fare la differenza.
