Il ruolo dei team FP&A per la pianificazione e la reportistica ESG

Ora più che mai, le pratiche ambientali, sociali e di governance (ESG) sono diventate una componente fondamentale dell'identità di un'azienda, perché consentono di allinearsi pubblicamente con certi valori che influiscono sulla percezione del brand. Come ha dichiarato Forbes, "la comunicazione delle iniziative ESG sta diventando rapidamente un nuovo report annuale, cioè uno strumento di gestione essenziale che aiuta le aziende a identificare e mitigare il rischio, ad affrontare le inefficienze operative, ad attirare e trattenere talenti e a rafforzare i loro brand".

Allo stesso tempo, le iniziative aziendali a favore della sostenibilità e contro il cambiamento climatico stanno passando rapidamente da volontarie a obbligatorie in diversi paesi del mondo. Ad esempio, la direttiva relativa alla comunicazione societaria sulla sostenibilità della Commissione europea richiede ora ad alcune grandi aziende di comunicare informazioni sul modo in cui operano e gestiscono le sfide sociali e ambientali. Nel frattempo, la Securities and Exchange Commission (SEC) statunitense si sta orientando verso la definizione di chiare linee guida per la rendicontazione delle aziende quotate. 

In questo scenario, i CFO sono costantemente al lavoro per sviluppare strategie di sostenibilità e politiche ESG solide con reportistica trasparente per gli stakeholder. Per molti responsabili Finance non si tratta di un compito semplice. Avranno bisogno dell'aiuto dei loro team di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) non solo per raggiungere gli obiettivi ESG ma anche per comunicarli, e dovranno aiutare i colleghi della contabilità a trasmettere alla SEC documenti affidabili e accurati. 

Il valore aggiunto del team FP&A per il CFO

Il ruolo del team FP&A per la reportistica ESG è evidente. Chi lavora nel Finance ha una conoscenza approfondita di profitti, perdite e performance operativa. Grazie a questa conoscenza, può offrire assistenza professionale ai CFO spiegando come la pianificazione e gli obiettivi ESG si allineano con la performance aziendale. 

Inoltre, il team FP&A è nella posizione ideale per tracciare le informazioni necessarie per la reportistica ESG. Ha a portata di mano dati su vendite, supply chain e clienti, informazioni chiave per aiutare a valutare la performance ESG. Inoltre, il Finance lavora su scala aziendale, il che rende più facile creare report sui progressi compiuti. 

Tuttavia, con l'aumentare della richiesta di sostenibilità e trasparenza, aumenta anche la necessità di possedere capacità di acquisizione dei dati solide e automatizzate e di una reportistica accurata. Fogli di calcolo imprecisi e sistemi scollegati non sono sufficienti nel mondo dell'ESG. Per poter creare report ESG coerenti allineati con le strategie del brand, ai team FP&A servono soluzioni di pianificazione moderne.

Ad esempio, il Finance deve riuscire a integrare grandi quantità di dati spesso provenienti da sistemi diversi, come dati sulle emissioni di carbonio, sull'impatto ambientale delle operazioni aziendali, sulle disposizioni fiscali e sulla pianificazione strategica della forza lavoro. In mancanza di processi di raccolta dati avanzati, combinare questi dati diventa difficoltoso. 

Qui entra in scena Workday Adaptive Planning. Con la nostra piattaforma di pianificazione cloud, le aziende possono connettersi automaticamente ai dati di qualsiasi sistema ERP, CRM, di gestione del capitale umano o di altri sistemi transazionali, grazie a un framework di integrazione. Questo elimina la necessità di ricorrere a strumenti terzi e permette di abbandonare laboriosi processi manuali.

Collaborazione in tutta l'azienda

La collaborazione con utenti al di fuori del Finance è un'altra area in cui i processi di pianificazione legacy presentano carenze. Il team FP&A dovrà distribuire metriche ESG – l'impronta di carbonio dell'azienda, il rischio che il cambiamento climatico comporta per la supply chain, ecc. – a tutti gli stakeholder dell'azienda. Allo stesso tempo, questa unità operativa deve poter immettere i propri target e obiettivi ESG. Inviare fogli di calcolo a singoli utenti in tutto l'ufficio non è la soluzione.

Workday Adaptive Planning offre anche un altro contribuito: ospita le metriche ESG e finanziarie in un'unica piattaforma. Quindi, ad esempio, quando un'azienda cresce, gli utenti possono utilizzare insight sulle prestazioni in tempo reale per tracciare i progressi in ambito ESG integrando in un pool unificato i dati di Finance, Operations e altre linee business. Fare ciò permette alle aziende di visualizzare immediatamente l'impatto dei cambiamenti sull'azienda ed effettuare correzioni quando si presentano ostacoli.