Perché servono soluzioni di pianificazione più scalabili

Se consideriamo la volatilità economica, l'evoluzione del comportamento dei consumatori e l'instabilità del mercato, risulta chiaro che il futuro delle aziende non è mai stato così imprevedibile. Quanto più le aziende sono in grado di anticipare il cambiamento e prepararsi ad affrontarlo, tanto più velocemente potranno distinguersi dalla concorrenza. 

I responsabili Finance più lungimiranti sanno che per essere agili serve una migliore capacità di pianificazione, ma processi obsoleti di pianificazione e analisi finanziaria (FP&A) impediscono alle aziende di raggiungere il loro pieno potenziale. Le decisioni richiedono giorni, i silo ostacolano la collaborazione e noiose attività manuali abbattono la produttività. La funzione di pianificazione della maggior parte delle aziende semplicemente non riesce a stare al passo i ritmi del mondo del business di oggi. 

Le moderne soluzioni di pianificazione cloud, invece, si sono evolute fino a diventare una leva strategica per il successo consentendo alle aziende di reagire ai cambiamenti non appena si verificano. Grazie a queste soluzioni le aziende hanno la capacità di interpretare rapidamente il contesto economico e cambiare velocemente rotta, anche in caso di eccezionale instabilità e sconvolgimenti.

Non tutte le moderne soluzioni di pianificazione si equivalgono, però. Una cosa è certa: le aziende, soprattutto quelle di grandi dimensioni, hanno bisogno di una piattaforma di pianificazione in grado di gestire modelli multidimensionali estesi senza compromettere la velocità di analisi e capace di supportare un notevole numero di utenti a livello aziendale. 

Queste sono esattamente le caratteristiche di Elastic Hypercube Technology (EHT), il motore di architettura in-memory di ultima generazione di Workday per Workday Adaptive Planning. EHT è stato progettato appositamente per rispondere alle crescenti richieste delle aziende che hanno l'esigenza di modellare scenari più complessi e di supportare più input da tutte le aree funzionali.

Modelli grandi e complessi

Per ottenere insight più approfonditi su ricavi, previsioni sulla forza lavoro e scenari, molte aziende integrano più dimensioni nei modelli di pianificazione, come prodotti, canali, regioni, acquirenti target, skill e sedi. In più, un grande volume di dati operativi provenienti da tutta l'azienda insieme a benchmark esterni sta diventando ancora più prezioso per realizzare piani accurati. E poi ci sono i dati interfunzionali (risorse umane, vendite, marketing, progetti, manodopera, iscrizione degli studenti e altro ancora) ormai fondamentali per verificare l'impatto di piani, previsioni e per analizzare gli scenari.

Immaginiamo, ad esempio, che una grande multinazionale decida di adattare il piano della sua unità di produzione a uno scenario specifico in vista di una probabile volatilità del mercato. L'azienda avrà bisogno di altri dati operativi per comprendere non solo l'impatto che diversi fattori esercitano sui ricavi, ma anche sul magazzino, sulla capacità dei commerciali, sui programmi di marketing, sulle richieste degli uffici regionali e così via.     

Allo stesso tempo, visto il maggiore ricorso alle funzionalità di intelligenza artificiale (AI) e machine learning (ML) che fanno per ottenere previsioni più accurate, i reparti Finance si trovano a gestire sempre più dati esterni, come previsioni meteorologiche, statistiche relative al personale, dati di marketing, ecc. 

La potenza e la scalabilità quando ti serve

Combinati insieme, questi elementi hanno reso i report e i modelli di pianificazione molto più voluminosi e dettagliati. Il grande contributo che offre EHT è la possibilità di aggiungere automaticamente memoria e potenza di calcolo quando gli utenti ne hanno bisogno. Ciò consente di accelerare i tempi di risposta per analisi, calcoli e aggiornamenti dei dati, affinché gli stakeholder della pianificazione a tutti i livelli dell'azienda dispongano delle informazioni di cui hanno bisogno, e mette a disposizione un numero di dimensioni e versioni praticamente illimitato che facilita la pianificazione più complessa e l'analisi di scenari.

Inoltre, EHT consente a un elevato numero di utenti di accedere ai dati e di analizzarli contemporaneamente nei periodi critici dell'anno, oltre a garantire la sicurezza dei dati e la sicurezza dimensionale che richiedono i responsabili della pianificazione. Questa esigenza è ancora più sentita ora che gli stakeholder delle aziende vengono coinvolti più attivamente nella pianificazione. Ne è un esempio la pianificazione della forza lavoro, che coinvolge HR, Finance, Operations e IT per creare piani che siano al passo coi tempi.

Un ulteriore vantaggio che ottengono le aziende che implementano la piattaforma cloud completa di Workday consiste nel fatto che gli utenti possono accedere a dati operativi, transazionali e multidimensionali dettagliati (richieste di risarcimento, dati demografici degli acquirenti, attributi dei dipendenti, dettagli dei progetti, ecc.) da Workday Accounting Center, Workday Financial Management o Workday Human Capital Management (HCM). In questo modo, si possono creare ancora più dimensioni ed elementi che vanno ad arricchire le possibilità di pianificazione, a generare insight ML ancora più approfonditi e a creare maggiori opportunità di pianificazione intelligente. 

Pianificazione potente, semplice e veloce

Come già detto, EHT è il motore in-memory per Workday Adaptive Planning. La nostra moderna piattaforma di pianificazione offre varie funzionalità complementari che consentono di sopravvivere in un ambiente complesso in continuo cambiamento:

• ML incorporato. Identifica le anomalie con un processo automatizzato, in modo da poter rettificare i piani quando subentra un cambiamento.

• Integrazione automatizzata dei dati. Collega facilmente sistemi ERP, HCM, CRM e ad altre origini dati per una pianificazione aziendale rapida, affidabile e accurata.

• Interfaccia intuitiva e dashboard grafici. I responsabili del budget possono generare report con dati aggiornati e migliorare i processi decisionali dell'intera azienda.

• Sicurezza di standard internazionale. I tuoi dati sono al sicuro grazie a crittografia e conformità di massimo livello e a un ambiente collaudato multi-tenant.

Ora è il momento di agire

Con il supporto della giusta tecnologia di pianificazione, i team FP&A, HR e Operations sono nelle condizioni migliori per aiutare l'azienda a pianificare con i migliori insight multidimensionali, utilizzare dati operativi più efficaci e collaborare con più stakeholder affinché le previsioni aziendali siano ottimizzate.

Una soluzione di pianificazione moderna che favorisce performance e scalabilità e dotata di capacità di modellazione intelligenti e un'architettura pronta per funzionalità future come AI e ML consente di gestire la complessità della pianificazione che ogni azienda si trova ad affrontare.

Il divario tra le aziende più performanti e quelle che restano un passo indietro cresce continuamente: le aziende che pianificano il cambiamento accelerano e quelle che si limitano a reagire non crescono.