Non puoi sapere a quanti rischi sei esposto finché un revisore non ti pone una domanda a cui non riesci a rispondere rapidamente. Il nostro nuovo agente gestisce automaticamente la raccolta delle prove, così i team Finance possono avere più tempo a disposizione per attività a valore aggiunto. Guarda una breve demo.
In questo blog parliamo dei seguenti argomenti:
Oggi annunciamo la disponibilità generale dell'agente Audit finanziario di Workday, che riduce del 75% i tempi necessari per preparare la documentazione a supporto degli audit. Il nuovo agente opera all'interno dell'agente Contabilità di Workday, una soluzione più ampia che consente alle aziende di eliminare gli ostacoli e accelerare le attività, garantendo al tempo stesso l'integrità dei dati finanziari e una governance integrata.
La preparazione degli audit può richiedere centinaia di ore di lavoro ai team Finance e contabilità, impegnati a raccogliere documenti, recuperare fatture e ricostruire lo storico delle attività svolte. Secondo un report di Workday, quasi 7 dipendenti dell'area Finance su 10 dichiarano che questo tipo di attività amministrative ostacola notevolmente il loro lavoro quotidiano.
Il nostro nuovo agente elimina questi ostacoli raccogliendo automaticamente la documentazione necessaria per gli audit e consentendo ai team Finance di concentrarsi sulla creazione di valore. I primi clienti che lo hanno adottato stanno già recuperando tempo prezioso e prevediamo che potranno risparmiare oltre 450 ore di lavoro all'anno.
I clienti che utilizzano già l'agente Audit finanziario hanno ridotto del 75% il tempo necessario per preparare la documentazione a supporto degli audit. Per molte di queste aziende, tra cui Genesys, si tratta di un passo fondamentale verso audit completamente automatizzati, senza interventi manuali.
"L'agente Audit finanziario di Workday rappresenta il primo passo verso la realizzazione del mio sogno: audit che non richiedono alcun intervento manuale", ha dichiarato Andy Schuleman, Chief Accounting Officer di Genesys. "I team che si occupano degli audit dedicano molto tempo ed energie a fornire informazioni ai revisori. Grazie all'agente Audit finanziario, ora non dobbiamo più occuparci personalmente di recuperare queste informazioni per loro."
Chiunque abbia preparato un audit sa bene perché questo è importante: un revisore invia una richiesta di documentazione al cliente e qualcuno deve dedicare ore alla ricerca di fatture dei fornitori, ricevute, ordini di acquisto e registrazioni contabili per dimostrare che una transazione si è svolta esattamente come risulta dai libri contabili. Questo processo può fornire informazioni preziose, ma spesso troppo tardi, alla fine del periodo di rendicontazione. Per creare un valore reale, gli audit devono diventare più rapidi, più semplici e continuativi.
L'agente Audit finanziario è la risposta. Ai contabili e ai controller basta richiedere la documentazione di cui hanno bisogno, ad esempio una fattura, un contratto con un fornitore o una riconciliazione bancaria, e l'agente la recupera immediatamente attraverso un'interfaccia in linguaggio naturale e raccoglie tutti i documenti in un fascicolo pronto per essere condiviso con i revisori e le altre parti interessate.
"L'agente Audit finanziario di Workday rappresenta il primo passo verso la realizzazione del mio sogno: audit che non richiedono alcun intervento manuale."
Andy Schuleman
Chief Accounting Officer,
Genesys
Ancora oggi, molti team Finance devono raccogliere e mettere insieme documenti provenienti da sistemi HR, di procurement e finanziari che non comunicano tra loro, sperando di riuscire a ricostruire tutte le operazioni. È proprio questo il rischio di cui parlano tanti responsabili Finance: non sai quanto sei esposto finché un revisore non ti pone una domanda a cui non riesci a rispondere rapidamente.
Il recupero della documentazione e la risposta alle richieste dei revisori non sono attività a sé stanti: richiedono una registrazione completa e affidabile di tutte le operazioni svolte e delle relative tempistiche. I clienti che utilizzano Workday partono già avvantaggiati, perché dispongono di una piattaforma che unifica i dati HR, finanziari, di procurement e di altro tipo.
Il nostro agente Audit finanziario si basa su questo modello di dati unificato, che riunisce in un'unica piattaforma i dati finanziari, operativi e relativi al personale, consentendo ai clienti di ottenere un quadro completo della documentazione necessaria grazie a una soluzione di cui si fidano da anni. I team di contabilità possono contare su una gestione rigorosa degli utenti, sulla sicurezza dei dati e su un unico audit trail che tiene traccia di ogni transazione e processo aziendale fin dal primo giorno.
In altre parole, la piattaforma integra già tutto ciò che serve per gli audit, senza bisogno di soluzioni aggiuntive. È una differenza importante, perché significa che i team non devono acquistare uno strumento di audit separato né affrontare progetti di implementazione pluriennali prima di ottenere risultati concreti.
La piattaforma integra già tutto ciò che serve per gli audit, senza bisogno di soluzioni aggiuntive.
L'integrità finanziaria è imperativa. Workday è stata una delle prime aziende al mondo a ottenere la certificazione ISO/IEC 42001 per lo sviluppo e la gestione responsabile e affidabile dell'AI. L'agente Audit finanziario si basa su questa piattaforma certificata, offrendo ai leader Finance e di audit una sicurezza integrata.
Paiché a sempre più leader viene chiesto di garantire per gli strumenti AI adottati dai loro team, quella certificazione sta diventando rapidamente un vero e proprio must-have.
Workday è stata una delle prime aziende al mondo a ottenere la certificazione ISO/IEC 42001 per lo sviluppo e la gestione responsabile e affidabile dell'AI.
Il recupero delle prove è solo l'inizio. Le future funzionalità di testing dell'agente Audit finanziario testeranno il 100% delle transazioni, faranno emergere immediatamente le eccezioni e consiglieranno azioni correttive, sostituendo i controlli periodici a campione con test continui e sempre attivi.
Questo è il futuro del Finance e della contabilità in cui crediamo: gli audit non sono più un processo frenetico, ma qualcosa che viene eseguito costantemente in background. Passando a test continui e affidando i meccanismi di recupero delle prove a un agente, i team Finance e contabili possono avere più tempo a disposizione per ciò che solo loro possono offrire: giudizio umano e consulenza strategica.
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