De veiligheid van onze community: de voorzorgsmaatregelen die we nemen bij Workday

Tijdens de coronapandemie neemt Workday voorzorgsmaatregelen om de veiligheid van de Workday-community te waarborgen. Hiertoe behoren zijn onze werknemers en hun gezinnen, klanten en potentiële klanten, partners en bezoekers. U vindt hier regelmatig updates over de stappen die we nemen.

Image placeholder

9 september

Om onze werknemers wereldwijd te helpen met hun welzijn tijdens de coronapandemie hebben we enkele van onze benefits aangepast en nieuwe benefits toegevoegd. Denk hierbij aan:

  • Van fulltime naar parttime: we geven fulltime medewerkers de mogelijkheid om parttime te gaan werken om beter aan persoonlijke behoeften te kunnen voldoen.
  • Ondersteuning voor mantelzorgers: we bieden flexibele werktijden voor werknemers die als mantelzorger werken. Ook zijn de verlofmogelijkheden voor mantelzorgers aangepast, met maximaal 12 weken verlof tegen een gereduceerd loon. Daarnaast hebben we het mogelijk gemaakt om maximaal 20 dagen per kalenderjaar zorgverlof op te nemen.  
  • Financiële steun: we doen een extra investering van $1 miljoen in het Workday Employee Relief Fund. Via het fonds kunnen werknemers over de hele wereld in aanmerking komen voor maximaal 5000 USD voor redelijke uitgaven als gevolg van de coronapandemie. 

Bovendien hoeft het merendeel van onze medewerkers niet voor 2 augustus 2021 terug te keren naar hun Workday-kantoor. We zullen echter doorgaan met het heropenen van kantoren wanneer dit veilig is. Voor werknemers die ervoor kiezen weer naar kantoor te gaan gelden er uitgebreide maatregelen om hen en onze bezoekers te beschermen tegen blootstelling aan corona.

30 juli

Na lang nadenken hebben we besloten om van Workday Rising 2020 geen digitale ervaring te maken. In plaats daarvan zullen we in oktober 2020 een speciaal digitaal evenement organiseren genaamd 'Conversations for a Changing World'. Productnieuws en -content voor Workday zullen we via andere kanalen leveren.

We verheugen ons erop om de Workday-community in 2021 veilig te kunnen verwelkomen in Las Vegas en Stockholm voor Workday Rising.

10 juli

Vandaag delen we een update van onze terug-naar-kantoor-aanpak voor onze medewerkers in Canada, Mexico en de VS. Gezien de aanzienlijke stijging van het aantal coronagevallen verlengen we ons thuiswerkadvies tot vrijdag 1 januari 2021. Dit betekent dat werknemers in Noord-Amerika (behalve degenen van wie de aanwezigheid op kantoor cruciaal is) niet worden gevraagd om voor maandag 4 januari 2021 weer naar kantoor te komen. Op dat moment zullen we opnieuw kijken of een veilige, gefaseerde heropening van kantoren mogelijk is. Als de omstandigheden in de tussentijd veranderen en het weer veilig is om een kantoor te openen, worden de betrokkenen hierover geïnformeerd. 

Omdat de coronasituatie sterk verschilt per land, pakken we de heropening van kantoren lokaal aan. Daarom zullen onze kantoren in APJ en EMEA hun eigen 'terug naar kantoor'-aanpak volgen. Hierbij nemen lokale leadershipteams per land beslissingen over heropening in samenwerking met Workday Global Leadership, Global Workplace Safety en onze People & Purpose-teams. Uiteraard gebeurt dit alleen als het duidelijk is dat werknemers veilig kunnen terugkeren.

27 mei

Om de Workday-community optimaal ondersteunen tijdens de coronapandemie hebben we onze krachten gebundeld met Salesforce, om onze wederzijdse klanten te ondersteunen bij hun plannen om werknemers veilig terug op het werk te krijgen.

Samen bieden we geïntegreerde oplossingen via Workday, dé bron van de waarheid voor realtime informatie over werknemers en hun vaardigheden en via Work.com van Salesforce, een nieuwe suite van applicaties om bedrijven over de hele wereld te helpen personeel weer veilig te laten terugkeren naar kantoor. 

Ons doel is om onze klanten te helpen om de werknemersdata en informatie over vaardigheden van Workday te synchroniseren met de informatie van Work.com over veiligheid, gezondheid en werkplekken. Dit helpt ze hun werkplekken voor te bereiden, hun werknemers te beschermen en te ondersteunen. Zo kunnen ze zich snel aanpassen aan de veranderende wereld van het werk. 

16 april

Omdat de situatie rond corona zich blijft ontwikkelen en de veiligheid en het welzijn van de Workday-community voor ons de hoogste prioriteit hebben, hebben we besloten om Workday Rising en Workday Rising Europe in oktober te organiseren als één internationale, digitale experience. Dit blijft hetzelfde grote evenement waar we elkaar ontmoeten en inspireren, maar dan op een nieuwe en inventieve manier. We horen niet alleen verhalen over Workday van onze executives, werknemers, klanten en partners, maar maken ook tijd vrij om na te denken en van elkaar te leren over hoe we deze tijd, waarin ons werk zo is veranderd, doorkomen. Meer informatie vindt u hier.

Daarnaast blijven we kijken naar de beste manier om onze werknemers terug te brengen naar kantoor. Hierbij laten we ons leiden door onze kernwaarden, de aanbevelingen van de overheid en onze eigen veiligheidsanalyses. Ons thuiswerkadvies blijft gelden en we zullen er regelmatig op terugkomen als er nieuwe ontwikkelingen zijn.

We blijven in onze blogpost belangrijke updates plaatsen over de maatregelen die we nemen. 

23 maart

Om ons steentje bij te dragen aan de aanpak van de coronacrisis (COVID-19) hebben we donaties gedaan aan organisaties die opereren in de frontlinie en aan communities die onze hulp nodig hebben. Daarnaast hebben we onze werknemers voorzien van tools en middelen zodat ook zij hun bijdrage kunnen leveren. Een paar voorbeelden van onze inspanningen:

  • Als onderdeel van ons Employee Match-programma kunnen onze werknemers hun donaties aan organisaties zoals CDC Foundation, COVID-19 Solidarity Response Fund for WHO, Direct Relief en Doctors Without Borders door Workday laten 'matchen'. De werknemers van Bay Area kunnen er ook voor kiezen om bij te dragen aan het Silicon Valley Community Foundation’s Regional Response Fund. Ook hier 'matchen' we hun donatie.

  • Ook hebben onze werknemers toegang gekregen tot een platform via Workday dat ze in staat stelt om geldinzamelingscampagnes op te zetten voor organisaties in hun eigen gebied die dringend geld nodig hebben.  

  • We hebben ons aangesloten bij een samenwerkingsverband van 25 bedrijven om gezamenlijk 22 miljoen dollar op te halen om COVID-19 te adresseren. Als onderdeel hiervan heeft Workday in totaal 1,5 miljoen dollar gedoneerd aan de Silicon Valley Community Foundation, het CDC en de United Nations Foundation

  • We ondersteunen de The Community Foundation of Ireland. Door middel van een donatie aan het COVID-19 Relief Fund kunnen we de meest kwetsbare mensen, waaronder ouderen en daklozen, de hulp bieden die ze dringend nodig hebben. 

  • We hebben ons gecommitteerd aan de #StopTheSpread-belofte, en we ondersteunen de massaproductie en -distributie van ventilatoren en andere benodigdheden. 

Hoewel deze inspanningen een goed begin zijn, weten we dat er meer werk nodig is. We doen dit allemaal samen en we moedigen anderen aan om ook hun steentje bij te dragen.

16 maart

Bij Workday hebben we een aantal kernwaarden die ons leiden en onze werknemers staan hier, zonder uitzondering, op de eerste plaats. We willen onze mensen ondersteunen en beschermen in deze uitdagende tijd zodat ze goed voor zichzelf, hun geliefden, onze klanten en hun omgeving kunnen zorgen.

Daarom hebben we het besluit genomen om ons thuiswerkadvies tot 17 april te verlengen. Daarnaast hebben we verschillende initiatieven aangekondigd om onze werknemers te helpen, waaronder: 

  • Een eenmalige betaling - gelijk aan twee weken loon - voor de meerderheid van onze werknemers voor onvoorziene kosten. Nu scholen en ondersteunende diensten overgaan naar virtueel werken of tijdelijk worden gesloten weten we dat onze werknemers deze extra financiële steun en flexibiliteit nodig zullen hebben. We hopen dat dit extra loon een beetje helpt. U kunt er meer over lezen in onze financiële toelichting

  • We richten een steunfonds op om werknemers te helpen die extra steun nodig hebben. 

  • We breiden onze Amerikaanse Care.com benefit uit met 10 tot 15 dagen om voor extra kinderopvang te kunnen betalen. 

  • We hebben een jaar lang toegang tot Headspace geregeld, een op basis van onderzoek ontwikkelde meditatie-app. 

  • We hebben ons beleid voor betaald ziekteverzuim uitgebreid voor elke werknemer die besmet raakt met het coronavirus. 

We vinden dat we door voor onze werknemers te zorgen, op onze beurt weer bijdragen aan de zorg voor onze klanten, die in deze moeilijke periode op ons rekenen. Dit zijn ongekende tijden en we vinden het belangrijk dat we doen wat we kunnen om onze community te beschermen en te ondersteunen.

11 maart

Nu de situatie omtrent het coronavirus (COVID-19) zich blijft ontwikkelen, hebben we besloten om ons thuiswerkadvies uit te breiden en alle werknemers van Workday wereldwijd te vragen om tot eind maart van huis uit te werken. We doen dit om extra voorzichtig te zijn wat betreft de gezondheid van onze werknemers en de bredere community. 

Terwijl we blijven navigeren door deze situatie leunen we meer dan ooit op onze kernwaarden en de sterke cultuur die we hebben opgebouwd. We blijven nauw samenwerken met onze community, zodat ook onze klanten zich in deze tijd gesteund blijven voelen. We moeten dit samen doen. 

We blijven de situatie nauwlettend in de gaten houden en zullen in deze blog de updates plaatsen over de voorzorgsmaatregelen die we nemen.

9 maart

De situatie rondom corona blijft razendsnel veranderen. De veiligheid van onze community blijft onze belangrijkste prioriteit en doen er alles aan om verspreiding te beperken. In dit licht hebben we besloten onze voorzorgsmaatregelen uit te breiden en werknemers in de Bay Area en Portland gevraagd om tot en met maart van huis uit te werken, gezien het toenemende aantal gevallen in deze gebieden. Daarnaast sluiten we tijdelijk onze kantoren in München en New York en blijven onze kantoren in Milaan, Seattle en Seoul tijdelijk gesloten. 

We moedigen onze werknemers overal ter wereld aan om van huis uit te werken als ze zich niet prettig voelen op kantoor of in het woon-werkverkeer. 

Werknemers die op uurbasis op een van onze locaties werken worden doorbetaald voor hun standaard werkuren. 

Wij vinden deze veranderingen belangrijk de mensen om ons heen te beschermen. We blijven uiteraard onze kritieke bedrijfsfuncties vervullen om ervoor te zorgen dat we onze klanten en hun organisaties ook in deze uitdagende tijd optimaal ondersteunen.

6 maart

Nu het coronavirus zich blijft verspreiden, houden we de situatie nauwlettend in de gaten en evalueren we welke reis- en veiligheidsmaatregelen we moeten nemen om de Workday-community zo goed mogelijk te beschermen. 

Zo hebben we onze internationale sales-kickoffvergadering deze week virtueel gehouden, zodat al onze salescollega's overal ter wereld konden deelnemen. Ook hebben we besloten om ons coronabeleid uit te breiden met nieuwe voorzorgsmaatregelen tot eind maart.

Dit houdt in dat binnen- en buitenlandse zakenreizen niet meer zijn toegestaan, tenzij ze als cruciaal voor het bedrijf worden beschouwd. Bovendien stimuleren we onze werknemers om thuis te werken als ze zich niet prettig voelen op kantoor of in het woon-werkverkeer. Tegelijkertijd zorgen we ervoor dat essentiële bedrijfsfuncties gestroomlijnd blijven opereren. We zullen vereisten voor thuiswerken blijven evalueren naarmate de situatie zich ontwikkelt. 

We blijven ook doorgaan met het organiseren van kleinschalige events en bijeenkomsten in onze kantoren en op andere locaties, die in overeenstemming zijn met ons beleid. Ook vragen we onze community om begrip voor onze reis- en veiligheidsmaatregelen en moedigen we virtuele ervaringen waar mogelijk aan. 

We houden de situatie nauwlettend in de gaten en zullen onze aanpak aanpassen op basis van de richtlijnen van de WHO, het CDC en lokale overheden. 

Ons hart gaat uit naar degenen die getroffen zijn door het virus en we zullen ons blijven inzetten om de verspreiding tot een minimum te beperken. Wij waarderen uw begrip en medewerking. 

Houd deze pagina in de gaten voor eventuele updates over de voorzorgsmaatregelen die we nemen. 

Meer om te lezen