Aanpassingsvermogen is een strategische noodzaak voor toekomstig succes

De afgelopen jaren waren ontwrichtend en onzeker, maar stonden vooral ook bol van veranderingen. Bedrijven moesten omzet-, vraag-, kosten- en personeelsprognoses herhaaldelijk en soms zelfs ingrijpend wijzigen. In een wereld die te maken heeft met de ingrijpende gevolgen van lockdowns en ontslagen zien veel bedrijven een dalende vraag naar hun producten en services.

De meeste financeprofessionals die ik heb gesproken begrijpen dat business agility centraal moet staan, ongeacht de onzekerheden die bedrijven tegenkomen. Traditionele planningsmethoden maken het voor organisaties soms lastig om te anticiperen en reageren op verschuivingen in de economie of markt. Bedrijven worden belemmerd door geïsoleerde en verouderde data, handmatige en tijdrovende taken en de opvatting dat finance niet veel meer doet dan transactiedata bewaren. Vooruitstrevende bedrijven blijven daardoor uit de buurt van traditionele statische planning en kiezen voor een meer gecoördineerde, datagestuurde aanpak.

Moderne planning helpt bedrijven grip te krijgen op de toekomst door toegang te geven tot mogelijkheden die bij traditionele planning juist ontbreken. Zoals continue planning, bedrijfsbrede planning, diepere inzichten en het vermogen om aanpasbaar en op schaal te presteren. Andere voordelen zijn leveranciersonafhankelijke data-integraties, realtime rapportages en intuïtieve gebruikerservaringen.

Combineer die mogelijkheden op één cloudplanningsplatform en krijg het aanpassingsvermogen om compromisloos een flexibele organisatie te ondersteunen. Organisaties kunnen zelfs tijdens verregaande instabiliteit en disruptie voorop blijven lopen door te anticiperen op veranderingen en snel, gecoördineerd en op schaal te reageren.

Ontsnap aan de tekortkomingen van traditionele planning

Het is geen verrassing dat door de voordelen van moderne planningssoftware de tekortkomingen van traditionele planningssoftware zichtbaar worden. En die kloof wordt steeds groter. Het is veel leveranciers van cloudplanningssoftware bijvoorbeeld nog niet duidelijk hoe krachtige modellering en gebruiksgemak zijn te combineren: klanten moeten of het ene of het andere kiezen. 

Maar Workday Adaptive Planning biedt het beste van beide. 

Onze moderne planningssoftware is gebouwd voor de cloud en is flexibel, intuïtief en klaar voor de toekomst. Deze volledig nieuw ontworpen software biedt de verfijning en functionaliteit die bedrijven zoeken om zelfs tijdens verregaande instabiliteit en disruptie voorop te blijven lopen en te beschikken over

• diepere, actiegerichte inzichten. Krijg snel rijkere inzichten met selfservicerapportages en -analyses. Gebruikers hebben toegang tot selfservice, interactieve rapportages en analyses zonder afhankelijk te zijn van IT voor ingewikkelde codering en ondersteuning. Gebruikers kunnen met OfficeConnect rapporten maken in Microsoft Office en de rijke inzichten van Workday Adaptive Planning bekijken in een vertrouwde interface die met één klik kan worden ververst.

• Schaalbare enterprise. Met het out-of-the-box integratieframework van Workday kunnen Enterprise Resource Planning, Human Capital Management, Customer Relationship Management en andere registratiesystemen van derden integreren met Workday Adaptive Planning. Zo beschikken planners over één bron van waarheid. En dankzij in-memory berekeningen voor realtime ondersteuning van complexe modellen, zijn alle wijzigingen direct zichtbaar in door gebruikers geopende data, rapporten en dashboards.

• Flexibele modelleringsmogelijkheden, onbeperkte dimensionaliteit. Financial planning & analysis-teams (FP&A) kunnen alles naar eigen inzicht modelleren. Door praktische toepassingen, zoals personeelsplanning en operationele planning, bijvoorbeeld aan elkaar te koppelen om planningsmogelijkheden te verbeteren.

• Gebruiksgemak voor de consument. Een intuïtieve modelleringservaring minimaliseert de afhankelijkheid van IT en technische consultants, zodat klanten eenvoudig praktische toepassingen kunnen aanpassen en toevoegen. Data zijn dankzij de actieve dashboards eenvoudiger te visualiseren en gebruiken.

• Korte time-to-value. Vlotte implementatie en adoptie leveren sneller waarde op. Met out-of-the-box financiële intelligentie (inclusief machine learning) verloopt het maken van nieuwe plannen snel en probleemloos. Bovendien kunt u bij elke mijlpaal meetbare bedrijfsresultaten realiseren door aanvullende praktijkvoorbeelden voor planning in te schakelen.

In de woorden van onze klanten

Dit soort uitgebreide functionaliteit is de reden waarom meer dan 6000 klanten, waaronder KeyBank, Apex Capital, H&R Block en Reily Foods, kiezen voor Workday Adaptive Planning. Deze unieke combinatie van intuïtieve gebruikerservaringen en schaalbare flexibiliteit vergroot het aanpassingsvermogen via één uniform platform.

"Vóór Workday gebruikten we veel verschillende systemen", zegt Joseph Huffman, Senior Vice President & Finance Director (Management Reporting and Profitability) bij KeyBank, een van de top 25 banken in de VS. "En dat gaf een onsamenhangend gevoel. We liepen vaak tegen situaties aan die één antwoord vereisten. Maar elk systeem leverde iets anders op. We vonden het erg aantrekkelijk dat Workday Adaptive Planning één versie van de waarheid biedt en één platform voor ons grootboek, onze managementrapportage en uiteindelijk ook voor onze adaptieve planning en forecasting."

De mogelijkheid om niet alleen in realtime te plannen, maar ook uit te voeren en te analyseren was een gamechanger voor Apex Capital. "Workday Adaptive Planning heeft onze organisatie verenigd met één bron voor planning", zegt Ashley Stone, Financial Planning & Analysis Manager bij Apex Capital. "We kunnen naadloos finance- en personeelsdata uit Workday Financial Management en Workday Human Capital Management in onze plannen opnemen om een nauwkeurig en realtime beeld van ons bedrijf te krijgen. Dit is een gamechanger geweest voor onze mensen en de waarde die zij leveren aan het bedrijf als geheel."

Meer innovatie op komst

We investeren aanzienlijk om onze productstrategie op de volgende vier gebieden te ondersteunen.  

Machine learning (ML). Workday Adaptive Planning omvat ML Forecaster, dat automatisch uitgebreide en nauwkeurige prognoses genereert, zodat gebruikers historische data of data van derden (zoals data over het weer of arbeidsstatistieken) in hun planning kunnen opnemen. ML-aanbevelingen worden niet in een aparte applicatie, maar tijdens het planningsproces in Workday Adaptive Planning weergegeven.

Continue investeringen om bedrijfsbrede planning te creëren. De gebruikerservaring voor planningspersona's buiten de traditionele FP&A wordt herzien, zodat het planningsproces toegankelijk is voor meer business users. Elke businessunit heeft een eigen planningsomgeving, maar het blijft mogelijk om alle onderdelen samen te brengen in een holistisch plan.

Een centrale plek voor modellering en data. We investeren in Planning Center, een centrale opslagplaats voor bedrijfsbrede planningsmodellen en data. Gebruik Planning Center om eenmalig dimensies, formules en modellen te maken en binnen de organisatie te delen, zodat cijfers geen discussiepunt meer zijn voor planners in verschillende businessunits. 

Schaal en performance. We hebben klanten met plannen die honderden dimensies en 100.000 niveaus of planningsentiteiten omvatten. En we weten dat schaalbaarheid en prestaties een doorlopend proces zijn. Workday heeft vijf goedgekeurde en toepasselijke patenten voor Elastic Hypercube Technology en negen patentaanvragen om zelfs te voldoen aan de schaal- en prestatiebehoeften van de grootste ondernemingen. 

De hier beschreven moderne planningspraktijken dienen als leidraad voor bedrijven die hun toekomst willen plannen in een veranderende wereld. Agility is belangrijker dan ooit en bedrijven moeten een nieuw model omarmen om het tempo bij te houden.