De noodzaak voor betere prestaties en schaalbaarheid bij planning

Met economische volatiliteit, veranderend consumentengedrag en een onstabiele markt is zakendoen nog nooit zo onvoorspelbaar geweest als nu. Hoe beter organisaties op veranderingen anticiperen en hun plannen kunnen aanpassen, hoe makkelijker ze de concurrentie voorblijven. 

Vooruitstrevende financeleaders weten dat wendbaarheid het resultaat is van betere planning. Maar verouderde processen voor financiële planning en analyse (FP&A) weerhouden organisaties ervan hun volledige potentieel te benutten. Het duurt dagen om beslissingen te nemen. Verzuiling belemmert de samenwerking. Lastige handmatige taken verlagen de productiviteit. Binnen de meeste bedrijven kan de planningsfunctie het tempo van de hedendaagse business gewoon niet bijhouden. 

Moderne planningsoplossingen in de cloud zijn daarentegen uitgegroeid tot strategische aanjagers van succes; ze stellen de hele organisatie in staat om tijdig te reageren op veranderingen. Deze oplossingen geven bedrijven snel inzicht in de omgeving en dat helpt om snel van koers te veranderen – zelfs in tijden van radicale instabiliteit en disruptie.

Niet alle moderne planningsoplossingen zijn hetzelfde, maar één ding is zeker: bedrijven, en vooral grote bedrijven, hebben een planningsplatform nodig dat grote, multidimensionale modellen aankan zonder dat dit ten koste gaat van de snelheid van analyses. Ook moet het ondersteuning bieden voor een groot aantal gebruikers. 

Elastic Hypercube Technology (EHT) – Workday's geavanceerde in-memory modelleringsengine voor Workday Adaptive Planning – maakt dit mogelijk. EHT is van de grond af ontworpen om te voldoen aan de toenemende eisen die worden gesteld aan modellen voor steeds gecompliceerdere scenario's en een veel grotere invoer vanuit de verschillende functionele gebieden.

Grote, complexe modellen

Om meer inzicht te krijgen in inkomsten, personeelsprognoses en scenario's gebruiken veel organisaties meer dimensionaliteit in hun planningsmodellen, waaronder producten, kanalen, regio's, doelgroepen, vaardigheden, locaties en meer. Tegelijkertijd worden grotere hoeveelheden operationele data vanuit de hele organisatie, evenals externe benchmarks, steeds belangrijker om een nauwkeurige planning te garanderen. Bedrijfsbrede data (human resources, verkoop, marketing, projectmanagement, personeelsplanning en meer) zijn van cruciaal belang om de impact van plannen, prognoses en scenarioanalyses te bepalen.

Neem bijvoorbeeld een grote multinational die zijn productieplan wil aanpassen aan een specifiek scenario vanwege de verwachte marktvolatiliteit. In zo'n geval zijn aanvullende operationele gegevens nodig. Allereerst om te begrijpen welke impact verschillende factoren hebben op de verkoop, en daarnaast om rekening te houden met voorraden, de capaciteit van verkoopmedewerkers, marketingprogramma's, regionale kantoorvereisten en andere variabelen.     

Ondertussen maken financiële afdelingen steeds meer gebruik van nieuwe soorten externe datasets, zoals weergegevens, arbeidsstatistieken en marketinggegevens, om nauwkeurigere voorspellingen te doen, waarbij de nadruk steeds meer ligt op het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML). 

Schaalbaarheid wanneer dat nodig is

Deze factoren hebben samen gezorgd voor aanzienlijk gedetailleerdere en grotere planningsmodellen en rapporten. De toegevoegde waarde die EHT genereert, komt voornamelijk van extra opslagcapaciteit en meer rekenkracht die gericht kan worden ingezet wanneer dat nodig is. Dit maakt snelle reactietijden, berekeningen en gegevensupdates mogelijk, zodat belanghebbenden bij de planning in de hele organisatie altijd alle benodigde informatie binnen handbereik hebben. EHT biedt ook vrijwel onbeperkte dimensies en versies, waardoor complexere planningen en betere scenarioanalyses mogelijk worden.

Bovendien maakt EHT het voor een groter aantal gebruikers mogelijk om op cruciale momenten in het jaar tegelijkertijd toegang te krijgen tot gegevens en deze te analyseren, terwijl het ook de dimensionale beveiliging biedt die individuele planners nodig hebben. Deze vereisten zijn des te dringender nu belanghebbenden in de hele organisatie actiever betrokken raken bij bedrijfsplanning. Neem bijvoorbeeld personeelsplanning, waarbij HR, finance, operations en IT samenwerken om personeelsplannen op te stellen die met de veranderingen meegaan.

Als bijkomend voordeel voor organisaties die het volledige Workday Cloud Platform inzetten, hebben gebruikers toegang tot gedetailleerde operationele, transactionele en kubusgegevens (demografische gegevens van kopers, personeelskenmerken, projectgegevens, enzovoort) vanuit Workday Accounting Center, Workday Financial Management of Workday Human Capital Management (HCM). Zo kunnen gebruikers nog meer dimensies en drivers creëren, waardoor nieuwe planningsmogelijkheden ontstaan en nog betere ML-inzichten en intelligente planningsmogelijkheden. 

Krachtige planning die snel en eenvoudig is

Zoals hierboven vermeld, is EHT de in-memory engine voor Workday Adaptive Planning. Ons moderne planningsplatform biedt een aantal aanvullende mogelijkheden die organisaties helpen in een steeds veranderende, complexe omgeving, waaronder:

• Geïntegreerde ML. Breng automatisch onregelmatigheden aan het licht, zodat u uw plan kunt aanpassen wanneer zich veranderingen voordoen.

• Geautomatiseerde data-integratie. Maak eenvoudig verbinding met ERP (Enterprise Resource Planning), HCM (Human Capital Management), CRM (Customer Relationship Management) en andere gegevensbronnen voor een snelle, betrouwbare en nauwkeurige bedrijfsplanning.

• Intuïtieve interface en visuele dashboards. Budgetmanagers kunnen rapporten genereren op basis van realtime data, waardoor de besluitvorming in de hele organisatie verbetert.

• Beveiliging van wereldklasse. Uw data zijn altijd veilig dankzij sterke encryptie en compliance, in een bewezen multitenant omgeving.

Dit is de tijd om te handelen

Gewapend met de juiste planningstechnologie bevinden FP&A-, HR- en Operations-teams zich in een unieke positie om hun organisatie te helpen met meer multidimensionaal inzicht te plannen, effectievere operationele gegevens te gebruiken en met meer belanghebbenden samen te werken om ervoor te zorgen dat de bedrijfsprognose zo optimaal mogelijk is.

Een moderne planningsoplossing die optimale prestaties en schaalbaarheid ondersteunt, die beschikt over modelleringsintelligentie en over een architectuur voor toekomstige mogelijkheden zoals AI en ML, zorgt ervoor dat alle complexiteiten die zich bij planning voordoen met succes worden beheerd.

Simpel gezegd: de kloof tussen de best presterende bedrijven en de bedrijven die achterop raken wordt steeds groter. Bedrijven die plannen voor verandering zien een snellere groei dan bedrijven die enkel reageren.