Je merkt pas hoeveel risico je loopt als een auditor een vraag stelt waarop je niet snel een antwoord hebt. Onze nieuwe agent verzamelt automatisch bewijsstukken, waardoor financeteams meer ruimte krijgen om zich te richten op waardecreatie. Bekijk een korte demo.
In deze blog komen de volgende onderwerpen aan bod:
Vandaag kondigen we aan dat de Financial Audit Agent van Workday algemeen beschikbaar is. Dit betekent dat er 75% minder tijd wordt gestoken in het samenstellen van auditbewijzen. De nieuwe agent werkt binnen de Accounting Agent van Workday, onze overkoepelende agent die organisaties helpt obstakels weg te nemen en sneller te schakelen, met ingebouwde financiële integriteit en governance.
De voorbereiding van een audit kost vaak honderden uren: finance- en accountingteams verzamelen documentatie, sporen facturen op en maken het vastgelegde procesverloop inzichtelijk. Bijna zeven op de tien financewerknemers zeggen dat hun dagelijkse werk aanzienlijk lastiger wordt door dergelijke administratieve taken, blijkt uit een Workday-rapport.
Onze nieuwe agent neemt die frictie weg door automatisch auditbewijs te verzamelen, waardoor financeteams de ruimte krijgen om zich te richten op waardecreatie. En de early adopters ervaren die tijdwinst nu al: we verwachten dat ze ruim 450 uur per jaar besparen.
Klanten die de Financial Audit Agent al gebruiken, steken 75% minder tijd in het samenstellen van auditbewijzen. Voor veel van deze bedrijven, waaronder Genesys, is dat een cruciale stap op weg naar een volledig geautomatiseerde audit.
"De Financial Audit Agent van Workday is de eerste stap op weg naar mijn droom: een volledig geautomatiseerde audit", zegt Andy Schuleman, Chief Accounting Officer bij Genesys. "Auditteams steken veel tijd en energie in het aanleveren van informatie aan hun auditor. Met de Financial Audit Agent hoeven we die informatie niet meer zelf voor onze auditors te verzamelen."
Iedereen die weleens een audit heeft voorbereid, weet waarom dat belangrijk is: een auditor stuurt een 'Prepared by Client'-verzoek en vervolgens is iemand uren bezig met het doorzoeken van leveranciersfacturen, betaalbewijzen, inkooporders en journaalposten om aan te tonen dat een transactie heeft plaatsgevonden zoals die in de boeken staat. Dat proces levert soms waardevolle inzichten op, maar meestal te laat: aan het einde van een verslagperiode. Om echt waarde toe te voegen, moeten audits sneller, eenvoudiger en continu plaatsvinden.
De Financial Audit Agent is het antwoord. Accountants en controllers vragen via een interface in gewone taal om de benodigde bewijsstukken, zoals een factuur, een leverancierscontract of een bankafstemming. De agent haalt alles direct op en bundelt het in een compleet dossier, klaar om te delen met auditors en andere stakeholders.
"De Financial Audit Agent van Workday is de eerste stap op weg naar mijn droom: een volledig geautomatiseerde audit."
Andy Schuleman
Chief Accounting Officer,
Genesys
Veel financeteams verzamelen vandaag de dag nog steeds bewijsstukken uit geïsoleerde HR-, procurement- en financesystemen en hopen dat het spoor achteraf nog is te reconstrueren. Dat is de kwetsbaarheid die zoveel financeleaders beschrijven: je merkt pas hoeveel risico je loopt als een auditor een vraag stelt waarop je niet snel een antwoord hebt.
Het ophalen van bewijsstukken en het beantwoorden van auditvragen staan niet op zichzelf. Ze vereisen een volledig en betrouwbaar overzicht van alles wat er is gebeurd en wanneer. Klanten die Workday gebruiken, lopen al een stap voor dankzij een platform dat data uit HR, finance, procurement en andere domeinen samenbrengt.
Onze Financial Audit Agent draait op dit uniforme datamodel en brengt finance-, operationele en personeelsdata samen op één platform waar klanten al jaren op vertrouwen om het holistische bewijsmateriaal te krijgen dat ze nodig hebben. Accountingteams profiteren van strikt gebruikersbeheer, sterke databeveiliging en één audittrail die vanaf dag één elke transactie en elk bedrijfsproces vastlegt.
Met andere woorden: de basis voor auditklare bewijsstukken is standaard ingebouwd, niet separaat. Dat onderscheid is belangrijk, want teams hoeven geen aparte audittool aan te schaffen of een meerjarig implementatietraject aan te gaan voordat ze resultaten zien.
Financiële integriteit is noodzakelijk. Workday behaalde als een van de eerste organisaties ter wereld de ISO/IEC 42001-certificering voor verantwoorde, betrouwbare AI-ontwikkeling en -management. De Financial Audit Agent draait op dit gecertificeerde platform en biedt finance- en auditleaders daarmee ingebouwde zekerheid.
Nu steeds meer leaders wordt gevraagd in te staan voor de AI-tools die hun teams adopteren, wordt die certificering al snel een basisvereiste in plaats van een mooi extraatje.
Workday behaalde als een van de eerste organisaties ter wereld de ISO/IEC 42001-certificering voor verantwoorde, betrouwbare AI-ontwikkeling en -management.
Het ophalen van bewijsstukken is nog maar het begin. Met de toekomstige testfunctionaliteit toetst de Financial Audit Agent 100% van de transacties, signaleert hij direct afwijkingen en stelt hij corrigerende maatregelen voor. Zo maken periodieke steekproeven plaats voor continue, always-on tests.
Dat is de toekomst van finance en accounting waarin wij geloven: audits zijn geen race tegen de klok meer, maar een doorlopend proces op de achtergrond. Door over te stappen op continu testen en het ophalen van bewijsstukken aan een agent over te laten, krijgen finance- en accountingteams weer tijd voor wat alleen zij te bieden hebben: oordeelsvermogen en strategisch advies.
Wil je de Financial Audit Agent van Workday in actie zien? Boek vandaag nog een demo.
Meer om te lezen
Het AI-onderzoeksteam van Workday voerde een onderzoek uit om te begrijpen wat AI onthoudt, hoe agressief het zijn eigen geheugen doorzoekt en hoe 'verwijderen' daadwerkelijk werkt. We interviewden een van de hoofdonderzoekers voor meer inzichten.
Workday pleit voor een sterke, werkbare EU AI-verordening en loopt intussen al voorop met onafhankelijk geverifieerde governance die de standaard zet voor betrouwbare AI.
AI-gedreven CLM verandert de manier waarop organisaties werken en maakt van contracten strategische activa die snelheid, duidelijkheid en slimmere beslissingen stimuleren.
