Las empresas que utilizan plataformas verdaderamente cloud son las más capacitadas para gestionar sus finanzas, personas y datos de una forma que les proporcione transparencia y agilidad sin precedentes que las prepare mejor para un futuro de crecimiento.
El conocimiento es poder. Con la creciente cantidad de datos de que disponen las empresas, esa máxima nunca ha sido más acertada. Sin embargo, los CXO (directores de experiencia del cliente) necesitan una forma inteligente de generar valor a partir de la gran cantidad de datos de sus empresas y comprender el ROI de sus datos.
El futuro exige un sistema de planificación de recursos empresariales que sea cloud nativo, se haya concebido con IA integrada y se haya desarrollado para gestionar datos de terceros, todo ello con el fin de proporcionar una interoperabilidad fluida entre las diversas fuentes de datos de una empresa para adquirir más insights, mejorar el análisis y generar valor.
Sin embargo, los sistemas de ERP legacy (cuyos orígenes se remontan a los años 50) eran famosos por la rigidez de sus aplicaciones, la inflexibilidad de sus procesos y su voluminosidad.
En la actualidad, un sistema basado en tecnología cloud (con IA ya incorporada y que ofrece mejoras continuas) ofrece el mayor grado de visibilidad sobre los datos que impulsan a la empresa y, además, permite a los líderes empresariales generar valor.
Una plataforma de última generación permite a los CXO gestionar sus finanzas y su personal en un solo sistema, así como adaptarse a los cambios en las operaciones y procedimientos y tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez, agilidad y precisión. En resumen, un sistema ERP moderno ayuda a mejorar los equipos de finanzas, contabilidad y RRHH.
Según un estudio citado por McKinsey & Company, para 2025 se prevé que en todo el mundo se llegarán a generar aproximadamente 463 exabytes al día. Un exabyte es aproximadamente la cantidad de datos que se generó al día en 2012, 250 millones de DVD de información, o una quinta parte de todas las palabras pronunciadas a lo largo de la historia de la humanidad. En otro estudio de Deloitte, se plantea que en 2024 se generarán 149 zetabytes al día. (un zetabyte equivale a 1024 exabytes).
La cifra exacta es lo de menos, lo que está claro es que la forma en que las empresas gestionen, recopilen, almacenen, protejan y analicen esos datos será cada vez más importante.
Sin embargo, los sistemas de contabilidad del pasado funcionan en gran medida como hojas de cálculo, que no se diseñaron para manejar la cantidad de datos que producen las empresas en la actualidad, y mucho menos para permitir la obtención de insights interactivos a partir de ellos. En los sistemas legacy, el plan contable del libro mayor se configura al implementarlo y permanece fijo durante toda su vida útil.
En cambio, los sistemas ERP modernos se basan en un modelo de datos de objetos que ofrece flexibilidad para las necesidades a largo plazo a medida que crece la empresa, ya sea mediante fusiones y adquisiciones, la expansión internacional u otras circunstancias que requieran un nuevo planteamiento.
Una plataforma de última generación permite a los CXO gestionar sus finanzas y su personal en un solo sistema, así como tomar decisiones basadas en datos con mayor rapidez, agilidad y precisión.
Aunque algunos proveedores de sistemas ERP insisten en el concepto de un sistema para todo, lo cierto es que casi todos los sectores cuentan con sus propias soluciones específicas y optimizadas que las empresas tendrán que integrar en sus procesos.
En un mundo de innovación continua, los sistemas ERP deben tener la capacidad (y la agilidad) de "jugar limpio" con otras plataformas. Lo que significa poder permitir con facilidad que las aplicaciones de terceros accedan de forma segura y adecuada a los datos, así como ofrecer la posibilidad de ampliar las capacidades de la plataforma.
Puesto que la realidad es que ningún sistema ERP puede hacerlo todo y hacerlo bien, la capacidad de integración debe incorporarse a la arquitectura de unsistema de gestión financiera, un sistema de gestión de capital humano y otros elementos de una plataforma empresarial.
Los sistemas ERP tradicionales eran adecuados para elaborar informes retrospectivos sobre cómo habían ido las finanzas de una empresa durante el mes, trimestre o año anterior. Las funciones de elaboración de informes proporcionaban resúmenes que funcionaban bien durante un tiempo.
Un sistema moderno también debe ser capaz de incorporar cualquier otro dato pertinente para la empresa, ya proceda de previsiones meteorológicas, de un sistema de gestión de capital humano (HCM) o de funciones operativas. Solo mediante la incorporación de los datos de contabilidad con otra información pertinente vital para el crecimiento puede una empresa establecer de verdad una presencia prospectiva y preparada para el futuro.
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