La planification à l'échelle de l'entreprise pour les équipes tournées vers l'avenir

Alors que l'incertitude économique et les perturbations du marché se poursuivent, les dirigeants savent qu'ils doivent non seulement effectuer leur transformation digitale en matière de planification, d'analyses et d'exécution, mais aussi le faire rapidement. Pour réussir, la bonne technologie ne suffira pas. Il leur faudra également compter sur des équipes prêtes à anticiper l'avenir. 

Ce besoin sera d'autant plus critique que le monde se relève à peine des impacts de la pandémie de COVID-19. Selon une enquête réalisée par AMS, une société londonienne spécialisée dans le recrutement et la gestion des talents, 38 % des quelque 500 entreprises internationales interrogées ont gelé l'embauche de talents pendant la pandémie. Dans le même temps, le COVID-19 a mis en évidence l'importance cruciale de la planification stratégique des effectifs, puisque 30 % des entreprises la considèrent comme une priorité, contre seulement 12 % avant la pandémie. 

Pour créer des équipes tournées vers l'avenir après la pandémie de COVID-19, les entreprises agiles doivent repenser leurs stratégies de talents de sorte à minimiser les écarts de compétences, maximiser les investissements de recrutement et mieux aligner les talents sur leurs objectifs. La première étape de ce processus consiste à unifier les différentes fonctions de l'entreprise, y compris celles que l'on considère rarement comme allant de pair, telles que les RH et la Finance.

Éliminer les silos pour une planification à l'échelle de l'entreprise

Dans de trop nombreuses organisations, la planification stratégique des effectifs est cloisonnée entre la fonction Finance, qui a une vision des collaborateurs basée sur les coûts, et la fonction RH, qui s'inquiète de trouver les bons candidats et de s'assurer qu'ils restent. Sans communication, les RH risquent de créer un plan d'embauche qui n'est pas aligné sur le budget de l'entreprise, ce qui pourrait avoir un impact sur la capacité à recruter les bonnes personnes au bon moment. Et lorsque la Finance n'est pas impliquée dans la planification stratégique des effectifs, elle risque de perdre le contrôle du plus important poste de dépenses de l'entreprise et de ne pas pouvoir élaborer des plans, des budgets et des prévisions qui reflètent la réalité.

Mais lorsque les deux s'unissent, la planification RH devient immédiatement plus stratégique. En évitant le cloisonnement des données de planification au sein des seules fonctions Finance ou RH, la planification à l'échelle de l'entreprise permet de dépasser les objectifs immédiats pour obtenir une vue globale de l'entreprise et de ses forces vives. Les RH ne sont plus uniquement responsables de la prévision des effectifs et de l'élaboration des plans de succession, tandis que la Finance n'est plus la seule à s'assurer que le processus d'embauche respecte le budget. Ensemble, les deux fonctions peuvent garantir que le plan d'effectifs est aligné sur les objectifs plus larges de l'entreprise.

Grâce à la collaboration, les responsables RH et les autres dirigeants de l'entreprise peuvent se libérer d'un mode de planification RH obsolète axée sur les effectifs et analyser leurs besoins en talents dans une perspective plus large à l'échelle de l'organisation. Cette nouvelle approche stratégique implique d'examiner comment et où les collaborateurs sont déployés et dans quelle mesure la capacité répond à la demande, les compétences et les capacités sont alignées sur les besoins actuels, et les différentes entités sont prêtes à recruter, intégrer et faire évoluer les collaborateurs parallèlement au développement de l'entreprise.

Accéder aux bonnes données en temps réel

Même si de plus en plus d'entreprises se rendent compte de la nécessité d'une planification RH intégrée à un niveau plus élevé, la plupart d'entre elles s'en tiennent toutefois à des méthodes de collecte des données et de reporting dépassées.

Selon une enquête de 2020 réalisée auprès de 9 000 dirigeants d'entreprise et responsables RH, plus de la moitié (53 %) des personnes interrogées déclarent que l'intérêt de l'équipe dirigeante pour les informations sur les effectifs a augmenté au cours des 18 derniers mois. Pourtant, ces efforts se voient fréquemment entravés par une technologie inadaptée, 52 % signalant un manque de systèmes en mesure de produire les informations et les insights nécessaires pour comprendre les besoins et tendances de leurs effectifs.

Une approche moderne de la planification RH à l'échelle de l'entreprise nécessite une plateforme Cloud qui crée une seule source de données. Contrairement aux feuilles de calcul Excel statiques et cloisonnées du passé, les plateformes de planification RH modernes offrent des données en temps réel aux responsables RH, Finance et autres, de sorte que chacun puisse planifier de concert.

Aligner les talents sur les objectifs de l'entreprise

La planification doit toujours soutenir les objectifs d'une entreprise, c'est une question de bon sens. Mais dans les organisations qui planifient au niveau du service ou du groupe à l'aide de feuilles de calcul ou de plateformes de planification obsolètes, les plans inadaptés sont monnaie courante et ils augmentent le risque de mauvaise affectation des ressources. 

Un environnement de planification à l'échelle de l'entreprise permet d'établir des liens plus étroits, de sorte que les plans d'effectifs sont alignés sur les plans d'élaboration budgétaire et d'analyse financière, ainsi que sur la stratégie. De plus, une solution Cloud en self-service permet au leadership transversal d'élaborer des stratégies à partir d'une base commune. Les dirigeants peuvent se plonger dans les données et s'assurer que les stratégies d'embauche sont conformes à leurs business plans, la Finance et les RH peuvent facilement modéliser le recrutement et la fidélisation, tandis que les responsables de la stratégie peuvent analyser l'impact des acquisitions ou cessions potentielles sur les effectifs (ainsi que sur les coûts et les avantages sociaux).

Améliorer l'agilité en adoptant une approche stratégique

La planification RH à l'échelle de l'entreprise comble les lacunes fréquentes de la planification basée sur les effectifs et offre l'agilité nécessaire pour réagir rapidement à un environnement en constante évolution. En réunissant les RH et la Finance pour une utilisation plus stratégique du personnel, c'est-à-dire l'actif le plus précieux d'une entreprise, la planification stratégique des effectifs garantit que les deux fonctions travaillent ensemble dans le but ultime d'améliorer les performances et la rentabilité.

Avec un environnement de planification RH moderne, vous pouvez :

• Aligner plus facilement la composition de vos effectifs sur vos objectifs stratégiques, un avantage concurrentiel majeur pour plus de clarté, rapidité, innovation et discipline

• Intégrer les échanges sur la stratégie et les coûts dans le système afin d'améliorer la rentabilité des talents et la dynamique de planification stratégique des effectifs

• Permettre aux équipes RH, Finance et Opérations de planifier ensemble les nouvelles embauches, les promotions et les augmentations de salaire au mérite en utilisant un seul système et les mêmes données en temps réel. Chacun peut ainsi travailler plus efficacement et agir plus rapidement pour prendre les bonnes décisions

• Utiliser des données fiables en temps réel pour anticiper et planifier l'impact des changements de génération et de compétences au sein du personnel

• Éliminer les allers-retours manuels inutiles entre les applications en intégrant les tâches et en créant des liens directs entre l'action planifiée et l'action exécutée