I metodi di pianificazione tradizionali possono pregiudicare la capacità delle aziende di anticipare e gestire i cambiamenti economici e le fluttuazioni del mercato. Scopri in che modo un moderno software di pianificazione cloud-first può fare la differenza.
Gli ultimi anni sono stati segnati da un susseguirsi di stravolgimenti, periodi di incertezza e, forse soprattutto, continui aggiustamenti. Le aziende hanno dovuto ripetutamente modificare, talvolta in modo significativo, le previsioni di ricavi, domanda, spese e fabbisogno di personale. In una realtà sconvolta dalle conseguenze dei lockdown e dei licenziamenti, molte aziende si trovano ora a fare i conti con il calo della domanda dei loro prodotti e servizi.
Indipendentemente dal modo in cui ogni singola azienda decida di affrontare la ripresa, la maggior parte dei professionisti del Finance con cui ho parlato sa quanto sia importante partire dall'agilità operativa. I metodi di pianificazione tradizionali possono pregiudicare la capacità delle aziende di anticipare e gestire i cambiamenti economici e le fluttuazioni del mercato. Ostacolate da dati frammentati e obsoleti, da lunghe attività manuali e dall'idea che la funzione Finance debba occuparsi praticamente solo di conservare i dati transazionali, le aziende più lungimiranti si stanno liberando della rigida pianificazione tradizionale a favore di un approccio più collaborativo e data-driven.
La pianificazione moderna sta aiutando le aziende a prendere in mano il proprio futuro, offrendo loro funzionalità totalmente nuove, tra cui una pianificazione costante nell'intera azienda, insight più approfonditi e la capacità di adattarsi e di operare su larga scala, per non parlare di integrazioni di dati di terze parti, report in tempo reale e interfacce intuitive.
Quando sono combinate in un'unica piattaforma di pianificazione cloud, queste funzionalità offrono l'adattabilità necessaria per essere un'organizzazione agile senza rinunciare a nulla. La capacità di anticipare continuamente i cambiamenti e di offrire una risposta rapida e coordinata su larga scala consente alle aziende di essere un passo avanti rispetto alla concorrenza, anche in periodi di forte instabilità e disruption.
Non sorprende che i vantaggi dei software di pianificazione moderni abbiano portato alla luce le lacune di quelli tradizionali. E il gap tra questi due mondi è sempre più ampio. La maggior parte dei fornitori di software di pianificazione cloud, ad esempio, non riesce ancora a combinare potenza di modellazione e facilità di utilizzo: i clienti devono scegliere l'una o l'altra.
Tuttavia ci tengo a sottolineare che con Workday Adaptive Planning è possibile godere di entrambi i vantaggi.
Il nostro software di pianificazione cloud è moderno, flessibile, intuitivo e orientato al futuro. È stato progettato per aiutare le aziende a essere un passo avanti alla concorrenza anche in periodi di forte instabilità e disruption, offrendo loro funzionalità avanzate e sofisticate quali:
Actionable insight più significativi. Ottieni insight più dettagliati e puntuali grazie ad analisi e report self-service. Gli utenti hanno a disposizione funzionalità self-service, report interattivi e analisi che possono utilizzare senza bisogno del supporto IT. OfficeConnect consente agli utenti di creare report in Microsoft Office e di importare insight più dettagliati da Workday Adaptive Planning in un'interfaccia familiare che può essere aggiornata con un solo clic.
Scalabilità aziendale. Il framework di integrazione pronto all'uso di Workday consente di mettere in comunicazione sistemi di pianificazione delle risorse aziendali, sistemi HCM, sistemi CRM e altri gestionali di terze parti con Workday Adaptive Planning, dando vita a un'unica fonte di informazioni. Grazie ai calcoli in-memory capaci di gestire modelli complessi in tempo reale, tutte le modifiche apportate ai dati sono visibili in report e dashboard direttamente durante il processo di pianificazione.
Funzionalità di modellazione flessibili, dimensionalità illimitata. I team di pianificazione e analisi finanziaria(FP&A) possono modellare gli scenari più significativi per la propria azienda ed espandere le proprie potenzialità di pianificazione mettendo in relazione diversi use case, come la pianificazione della forza lavoro e la pianificazione operativa.
Facilità d'uso di livello consumer. Un'esperienza di modellazione intuitiva riduce la necessità di ricorrere a consulenti IT e tecnici e consente ai clienti di adattarsi facilmente e di aggiungere nuovi use case. I dashboard attivi semplificano la visualizzazione e l'interazione con i dati.
Indipendentemente dal modo in cui ogni singola azienda decida di affrontare la ripresa, la maggior parte dei professionisti del Finance con cui ho parlato sa quanto sia importante partire dall'agilità operativa.
La completezza delle funzionalità è la ragione per cui oltre 6.000 clienti (tra cui KeyBank, Apex Capital, H&R Block e Reily Foods) hanno scelto Workday Adaptive Planning. Il nostro sistema combina come nessun altro un'esperienza utente intuitiva alla scalabilità e all'agilità necessarie per favorire la capacità di adattarsi, tutto in un'unica piattaforma.
"Prima di adottare Workday, utilizzavamo molti sistemi diversi", racconta Joseph Huffman, Senior Vice President e Finance Director (reportistica gestionale e redditività) presso KeyBank, una delle principali 25 banche degli Stati Uniti, "e il risultato era insoddisfacente. Ci siamo trovati spesso nella situazione in cui cercavamo di ottenere una risposta ma questa cambiava ogni volta a seconda del sistema utilizzato. L'idea di avere un'unica fonte di informazioni con Workday Adaptive Planning ci è sembrata molto allettante, per non parlare della possibilità di utilizzare un'unica piattaforma per la contabilità generale, la reportistica gestionale e per le attività di pianificazione adattiva e di forecasting."
Per Apex Capital la possibilità non solo di pianificare, ma anche di eseguire e analizzare in tempo reale, ha fatto la differenza. "Workday Adaptive Planning ha reso la nostra organizzazione più coesa con un'unica fonte per la pianificazione", spiega Ashley Stone, Financial Planning and Analysis Manager presso Apex Capital. "Siamo in grado di integrare perfettamente nei nostri piani i dati finanziari e HR provenienti da Workday Financial Management e Workday Human Capital Management, ottenendo così un quadro accurato e aggiornato in tempo reale della nostra azienda. Workday Adaptive Planning ha rivoluzionato il modo in cui il nostro team opera e crea valore per l'azienda."
Nel prossimo futuro affronteremo investimenti significativi per supportare la nostra strategia di prodotto in queste quattro aree:
Machine learning (ML). Workday Adaptive Planning includerà ML Forecaster, un generatore automatico di previsioni complete e precise che permette agli utenti di aggregare dati storici o di terze parti, come dati meteorologici o statistiche sulla manodopera. I consigli elaborati dal machine learning vengono offerti direttamente durante il processo di pianificazione in Workday Adaptive Planning, e non in un'applicazione separata.
Investimenti continui per favorire la pianificazione a livello aziendale. Stiamo reinventando la user experience, creando ruoli al di fuori degli schemi tradizionali FP&A in modo da consentire a più utenti aziendali di partecipare al processo di pianificazione. Ogni unità operativa disporrà del proprio ambiente di pianificazione, lasciando comunque la possibilità di riunire tutti i tasselli in un piano generale.
Un ambiente centralizzato per la modellazione e i dati. Stiamo investendo in Planning Center, un archivio centralizzato in cui conservare i modelli di pianificazione e i dati dell'intera organizzazione. Questo centro di pianificazione consentirà di creare dimensioni, formule e modelli una volta sola per poi condividerli all'interno dell'organizzazione, in modo che tutte le persone coinvolte nel processo di pianificazione lavorino sugli stessi dati.
Scalabilità e performance. Alcuni nostri clienti hanno piani che prevedono centinaia di dimensioni e 100.000 livelli o entità di pianificazione, ma sappiamo bene che scalabilità e performance non hanno praticamente limiti. Workday dispone di cinque brevetti approvati e in vigore per la tecnologia Elastic Hypercube e nove brevetti in attesa di registrazione per soddisfare le esigenze di scalabilità e performance anche delle aziende più grandi.
I metodi di pianificazione moderna presentati in questo post sono una guida per le aziende che intendono definire il proprio futuro in un mondo che cambia. In un momento in cui l'agilità è più importante che mai, le aziende devono adottare un nuovo modello d'impresa se non vogliono restare indietro.
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