Per far fronte alla pandemia di COVID-19, Workday sta adottando delle precauzioni per garantire la sicurezza della sua community composta dai dipendenti e dalle loro famiglie, dai clienti esistenti e potenziali, dai partner e dai visitatori. Qui sono disponibili aggiornamenti regolari sulle misure che stiamo adottando.
Alla luce della pandemia di COVID-19 in corso, e per aiutare i nostri dipendenti in tutto il mondo a gestire meglio le difficoltà finanziarie e assistenziali da essa create, stiamo aggiornando alcuni benefit e offrendone di nuovi. Le misure principali includono:
Inoltre la maggior parte dei nostri dipendenti non avrà l'obbligo di tornare in ufficio prima del 2 agosto 2021. Tuttavia, continueremo ad aprire i nostri uffici in tutto il mondo, se il livello di sicurezza lo consentirà. Nel caso in cui un dipendente decidesse di tornare in un ufficio, saranno messe in atto politiche e processi volti a tutelare il dipendente stesso ed eventuali visitatori dall'esposizione al COVID-19.
Considerato il particolare periodo che stiamo vivendo, abbiamo deciso di annullare l'esperienza digitale Workday Rising. Invece, nell'ottobre 2020, convocheremo uno speciale evento digitale, Conversations for a Changing World, e presenteremo novità e contenuti sui prodotti Workday attraverso altri canali.
Siamo impazienti di accogliere in tutta sicurezza la Workday Community nel 2021 a Las Vegas e Stoccolma per il Workday Rising.
Oggi comunichiamo un aggiornamento sulla politica di rientro in ufficio per i nostri dipendenti e collaboratori del Nord America (Canada, Messico e Stati Uniti): a fronte dell'aumento significativo e imprevedibile dei casi di COVID-19 in tutti gli Stati Uniti, stiamo estendendo le attuali direttive sullo smart working per i nostri dipendenti e collaboratori del Nord America fino a venerdì 1 gennaio 2021. Ciò significa che ai dipendenti nordamericani, al di fuori di quelli ritenuti indispensabili per l'ufficio, non verrà chiesto di tornare in ufficio prima di lunedì 4 gennaio 2021, data in cui valuteremo la sicurezza di avviare una riapertura graduale degli uffici. Pubblicheremo un aggiornamento nel caso in cui le circostanze cambiassero e fosse possibile riaprire in sicurezza un ufficio.
Poiché la situazione legata al COVID-19 varia molto da paese a paese, continueremo ad adottare un approccio locale alla riapertura. Di conseguenza, i nostri uffici in APJ ed EMEA continueranno a seguire una logica per il rientro in ufficio regionale in cui i management team locali decidono le riaperture paese per paese in collaborazione con il management globale di Workday, Global Workplace Safety e i nostri team People & Purpose, riaprendo solo laddove è chiaramente sicuro farlo e per i dipendenti che desiderano tornare.
Nel quadro del nostro costante impegno a sostegno della Workday Community durante la pandemia di COVID-19, siamo lieti di comunicare che stiamo unendo le forze con Salesforce per aiutare i nostri clienti comuni a realizzare i loro piani per riportare i dipendenti al lavoro in sicurezza.
Insieme, offriremo soluzioni integrate tra Workday, la fonte in tempo reale dei dati sui dipendenti e degli insight sulle skill per la forza lavoro dinamica di oggi, e Work.com di Salesforce, una nuova suite di applicazioni e risorse di consulenza che aiuta i responsabili delle aziende e delle comunità di tutto il mondo a riaprire in sicurezza.
Il nostro obiettivo è aiutare i nostri clienti permettendo loro di sincronizzare i dati critici sui collaboratori e sulle skill di Workday con le informazioni sulla sicurezza, la salute e l'ambiente di lavoro di Work.com. Questo li aiuterà a preparare e proteggere i loro ambienti di lavoro, a tutelare e sostenere i loro dipendenti e ad adattarsi rapidamente a un mondo del lavoro che cambia.
L'emergenza COVID-19 continua a evolversi e nell'ottica di dare priorità alla sicurezza e al benessere della Workday Community, abbiamo deciso di proporre Workday Rising e Workday Rising Europe come un'unica esperienza digitale globale in ottobre. Continueremo a realizzare lo stesso grande evento in cui celebriamo, condividiamo e ci ispiriamo a vicenda, in modi nuovi e creativi. Oltre ad ascoltare i nostri manager, dipendenti, clienti e partner raccontare esperienze legate a Workday, troveremo anche il tempo per riflettere e apprendere gli uni dagli altri su come ci stiamo muovendo in questo mondo del lavoro in continua evoluzione. Scopri di più qui.
Stiamo inoltre continuando a cercare il momento e il modo migliore per riportare i nostri dipendenti in ufficio, guidati dai nostri valori fondamentali, dalle raccomandazioni del governo e delle autorità sanitarie e dalla nostra analisi della sicurezza. Le nostre direttive sullo smart working rimangono in vigore per il prossimo futuro e saranno riviste regolarmente con l'evolversi della situazione.
In questo post del blog continueremo a pubblicare qualsiasi aggiornamento significativo sulle precauzioni che adotteremo.
Per contribuire a contrastare l'impatto del coronavirus (COVID-19), abbiamo effettuato donazioni a sostegno delle organizzazioni impegnate in prima linea nella crisi e alle comunità più bisognose. Inoltre abbiamo dotato i nostri dipendenti degli strumenti e delle risorse necessari per sostenere le nostre comunità. I nostri sforzi includono:
Nell'ambito del programma Employee Match Program, i nostri dipendenti possono effettuare donazioni a diverse organizzazioni, fra cui CDC Foundation, COVID-19 Solidarity Response Fund for WHO, Direct Relief e Medici senza frontiere sapendo che per ogni contributo Workday donerà un importo corrispondente. I dipendenti della Bay Area possono anche scegliere di contribuire al Regional Response Fund della Silicon Valley Community Foundation con la stessa modalità.
Abbiamo anche fornito ai nostri dipendenti l'accesso tramite Workday a una piattaforma che consente di organizzare campagne di raccolta fondi per le organizzazioni locali che sostengono residenti e piccole imprese.
Abbiamo aderito a un'iniziativa di collaborazione con 25 altre aziende per raccogliere collettivamente 22 milioni di dollari per affrontare l'emergenza COVID-19. Nel quadro di questo impegno, Workday ha donato un totale complessivo di 1,5 milioni di dollari alla Silicon Valley Community Foundation, ai Centers for Disease Control and Prevention e alla United Nations Foundation.
Supportiamo The Community Foundation for Ireland. Una sovvenzione al fondo di soccorso COVID-19 contribuirà a offrire servizi essenziali alle persone più vulnerabili, come anziani e senzatetto.
Partecipiamo all'iniziativa #StopTheSpread e sosteniamo la produzione e la distribuzione su larga scala di ventilatori polmonari di alta qualità e altro materiale.
Anche se questi sforzi sono un buon inizio, sappiamo che c'è ancora molto lavoro da fare. Siamo tutti coinvolti e incoraggiamo chiunque a unirsi a noi nel sostenere le nostre comunità in questo momento di crisi.
In Workday, abbiamo una serie di valori fondamentali che ci guidano e i nostri dipendenti, senza eccezioni, sono la nostra priorità. Vogliamo sostenerli e proteggerli durante questo periodo difficile, in modo che possano prendersi cura di se stessi, dei loro cari, dei nostri clienti e delle loro comunità.
In questo contesto, abbiamo deciso di estendere le nostre direttive sullo smart working fino al 17 aprile per tutti i nostri uffici in tutto il mondo. Inoltre abbiamo annunciato diverse iniziative e benefit per i dipendenti, tra cui:
Un bonus una tantum, equivalente a due settimane di paga, per la maggior parte dei dipendenti, per contribuire a far fronte a costi e necessità impreviste. Ora che le scuole e i servizi di assistenza diventano virtuali o vengono temporaneamente sospesi, sappiamo che i nostri dipendenti hanno bisogno di ulteriore supporto finanziario e flessibilità. Speriamo che questo bonus aggiuntivo contribuisca ad alleviare alcune di queste pressioni. Ulteriori informazioni sono disponibili nella nostra informativa finanziaria.
Stiamo istituendo un fondo di soccorso per aiutare i dipendenti che potrebbero aver bisogno di ulteriore sostegno e che si trovano in gravi difficoltà.
Stiamo ampliando i benefit di Care.com da 10 a 15 giorni per aiutare a reperire e pagare i fornitori di servizi di assistenza all'infanzia.
Abbiamo organizzato l'accesso per un anno a Headspace, un'app con impronta scientifica che offre percorsi di meditazione per gestire numerosi aspetti, come stress, ansia, mancanza di concentrazione e difficoltà a dormire.
Abbiamo ampliato la nostra politica di congedo per malattia retribuito per tutti i dipendenti che contraggono il COVID-19.
Riteniamo che, prendendoci cura dei nostri dipendenti, contribuiamo a nostra volta a prenderci cura dei nostri clienti, che contano su di noi in questo periodo difficile. Questo è un periodo senza precedenti e riteniamo che sia importante fare il possibile per proteggere e sostenere la nostra forza lavoro e la community.
L'emergenza coronavirus (COVID-19) continua a evolversi, pertanto abbiamo deciso di estendere le nostre direttive sullo smart working e chiedere a tutti i dipendenti e collaboratori delle nostre sedi globali di lavorare da casa fino alla fine di marzo. Lo stiamo facendo come cautela estrema per tutelare la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti e della community in generale.
Con il perdurare di questa situazione, agiremo più che mai secondo i nostri valori fondamentali e la solida cultura che abbiamo costruito. Collaboreremo in modo più stretto tra di noi e con la nostra community, offrendo anche sostegno ai nostri clienti in questo periodo difficile. L'unione fa la forza.
Continueremo a monitorare da vicino la situazione e pubblicheremo qualsiasi aggiornamento sulle precauzioni che adotteremo.
L'emergenza coronavirus (COVID-19) continua a evolversi rapidamente e la nostra priorità rimane la sicurezza della nostra community. Vogliamo fare la nostra parte per ridurre il rischio di diffusione del virus. A tal fine, abbiamo deciso di estendere le nostre misure precauzionali, chiedendo ai dipendenti e ai collaboratori della Bay Area e di Portland di lavorare da casa fino a marzo, dato il numero crescente di casi in queste zone. Inoltre stiamo chiudendo temporaneamente le nostre sedi di Monaco di Baviera e New York e continueremo a tenere temporaneamente chiusi gli uffici di Milano, Seattle e Seoul. I dipendenti di questi uffici lavoreranno da casa.
I nostri dipendenti di tutto il mondo sono invitati a lavorare da casa se si sentono a disagio a recarsi in ufficio.
I nostri collaboratori a ore continueranno a essere pagati per le loro ore di lavoro standard, nonostante eventuali riduzioni dell'orario.
Riteniamo che questi provvedimenti siano importanti per proteggere la nostra community e le persone che ci circondano. Continueremo a gestire le funzioni aziendali critiche per garantire il supporto ai nostri clienti e alle loro organizzazioni anche in questo periodo difficile.
Poiché il coronavirus (COVID-19) continua a diffondersi a livello globale, stiamo monitorando attentamente la situazione e valutando quali precauzioni di viaggio e di sicurezza adottare per tenere il più possibile sicura la Workday community, compresi i nostri dipendenti e le loro famiglie, i clienti esistenti e potenziali, i partner e i visitatori.
Oltre ad aver reso il kickoff meeting del reparto Sales un'esperienza virtuale, in modo che tutti i nostri colleghi possano partecipare, abbiamo deciso di introdurre nuove misure fino alla fine di marzo.
Tali misure includono la sospensione dei viaggi di lavoro internazionali e nazionali, a meno che questi ultimi non siano considerati essenziali. Inoltre, per offrire sostegno alla forza lavoro in questo periodo difficile, invitiamo i dipendenti a lavorare da casa se non si sentono a proprio agio in ufficio, assicurando al tempo stesso che le funzioni essenziali per l'azienda continueranno a operare senza problemi. Valuteremo l'opportunità del lavoro da casa a livello aziendale e regionale in base alle esigenze, man mano che la situazione si evolverà.
Continueremo inoltre a ospitare eventi e riunioni su piccola scala nei nostri uffici e fuori sede, in linea con le nostre politiche. Chiederemo inoltre ai nostri visitatori e alla community di applicare le stesse direttive di viaggio e di sicurezza che abbiamo fornito ai nostri dipendenti, compreso il ricorso a un'esperienza virtuale, ove possibile.
Stiamo monitorando attentamente la situazione e aggiorneremo le nostre direttive sulla base delle indicazioni dell'Organizzazione Mondiale della Sanità, dei Centers for Disease Control and Prevention e dei governi locali.
Siamo vicini con tutto il cuore a coloro che sono stati colpiti dal virus e continueremo a fare la nostra parte per ridurre al minimo la sua diffusione. Apprezziamo la tua comprensione e la tua collaborazione nel contribuire a tutelare la sicurezza della Workday community e di tutto il mondo.
Continua a seguire questo spazio per aggiornamenti sulle precauzioni che stiamo adottando.
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