Workday e VNDLY: la nostra visione per la gestione a 360° della forza lavoro

La rapidità del cambiamento non ha ridefinito solo la natura del lavoro, ma anche la forza lavoro. Mentre le aziende si trovano a fare i conti con l'aumento dei costi della manodopera e con la crescente carenza di skill, un numero sempre maggiore di lavoratori preferisce mettersi in proprio piuttosto che lavorare come dipendente. Il lavoro a chiamata, ormai da anni parte della nostra realtà lavorativa, continua a ingrossare le fila dei collaboratori esterni, ovvero dei lavoratori che mettono a disposizione delle aziende le proprie skill attraverso modalità di lavoro autonomo, come liberi professionisti o lavoratori stagionali. Si prevede che entro il 2027 la forza lavoro negli Stati Uniti sarà costituta prevalentemente da collaboratori esterni.  

La nuova composizione della forza lavoro sta spingendo molte aziende a elaborare una strategia olistica per la gestione del personale, nella quale sia dipendenti che collaboratori esterni sono considerati parte integrante dell'organico.

È questa la visione alla base di VNDLY, a Workday company, leader dei sistemi cloud per la gestione dei fornitori e delle risorse esterne (VMS).

La collaborazione tra Workday e VNDLY è iniziata circa due anni fa, quando VNDLY è diventata access partner Workday. Subito dopo, Workforce Connector di VNDLY è stato certificato da Workday, diventando l'unico sistema VMS con integrazione certificata a Workday Human Capital Management (HCM). Pertanto, quando Workday ha acquisito VNDLY a dicembre del 2021, l'integrazione tra VNDLY e Workday HCM era già perfezionata.

Con VNDLY le aziende possono massimizzare il potenziale di una forza lavoro composta sia da dipendenti a tempo pieno sia da collaboratori esterni. VNDLY integra i dati di procurement, risorse umane (HR), Finance, IT e legali in un'unica soluzione end-to-end in grado di offrire insight completi sul processo di selezione dei collaboratori esterni, sulle negoziazioni in merito allo Statement of Work, sulla compliance e sulla fatturazione. Grazie a questa soluzione unificata per l'ottimizzazione della forza lavoro, le aziende possono gestire tutto l'organico, dai dipendenti a tempo pieno ai collaboratori su base oraria, esterni e a contratto, e implementare una strategia olistica di gestione dei talenti che tenga conto delle esigenze di pianificazione della forza lavoro e della compliance.

Workday e VNDLY: mettere a frutto il potenziale di tutto l'organico

Il sistema VMS leader di VNDLY colma il divario tra la gestione di una forza lavoro estesa e il suo allineamento con la strategia aziendale. 

È per questo che VNDLY è stata riconosciuta come Leader (per il secondo anno consecutivo) e come Star Performer nel report "Vendor Management System PEAK Matrix® Assessment With Technology Vendor Landscape 2022" della società di ricerca globale Everest Group. Le potenti funzionalità di VNDLY permettono alle aziende di adottare un approccio più ampio alla gestione della forza lavoro per adeguarsi più rapidamente alle mutate condizioni economiche e soddisfare meglio le esigenze in continua evoluzione dei lavoratori, tra cui quella di maggiore flessibilità.

"Grazie all'integrazione tra Workday e VNDLY, ho visibilità sull'intero organico, e questo mi permette di attrarre, fidelizzare e gestire i migliori collaboratori esterni", ha dichiarato Melissa Stegman, Vice President e Senior Contingent Workforce Program Manager presso Fifth Third Bank. "Questa integrazione ha permesso al mio team di ridurre le tempistiche di implementazione di settimane o addirittura mesi, conservare l'integrità dei dati e ottenere la flessibilità necessaria per adattarsi alle sempre nuove esigenze del business."

Seguono alcuni cenni su quello che ci aspettiamo da VNDLY per il futuro. 

Workday diventa un hub per la gestione dell'intero organico

VNDLY integra i dati sulla forza lavoro estesa all'interno della piattaforma Workday creando un hub per la gestione e lo sviluppo dell'intero organico dell'azienda. Questo significa che i clienti Workday che hanno VNDLY possono applicare i sistemi di controllo necessari (ad es., l'attivazione di badge, l'accesso alla rete e la posta elettronica) alla propria forza lavoro estesa. 

Per molte aziende, l'assegnazione di privilegi e autorizzazioni (il provisioning) alla forza lavoro estesa richiede il ricorso a più sistemi. Ma se tutte le funzionalità di provisioning si trovano su un unico sistema, come nel caso dell'integrazione tra Workday e VNDLY, le aziende possono applicare i protocolli di sicurezza a tutto l'organico, incluso il deprovisioning dei collaboratori esterni al termine del contratto.

VNDLY sta continuando a migliorare, globalizzare e adattare la propria integrazione in altre soluzioni Workday, rafforzando la visibilità sull'intera forza lavoro estesa e trasformando i processi aziendali in valore aziendale.

Una forza lavoro unificata

Ora che i collaboratori esterni stanno diventando una parte sempre più consistente della forza lavoro di un'azienda, un numero crescente di aziende sta dando all'HR maggiore potere decisionale sulla forza lavoro estesa. Tuttavia, nella maggior parte delle aziende, i collaboratori esterni generalmente non vengono presi in considerazione nelle attività aziendali di definizione del budget, pianificazione e previsione. Per l'HR, questa mancanza di visibilità significa non poter pianificare e misurare con precisione l'importanza delle skill e delle esigenze future in materia di assunzione. 

Ma grazie all'integrazione tra Workday e VNDLY, i dati fluiscono senza problemi tra i due sistemi, creando una base dati unificata. 

La scelta di First Financial Bank

"Prima di utilizzare l'integrazione tra Workday e VNDLY, il nostro team utilizzava un processo manuale che prevedeva la generazione di report, la trasmissione dei dati a VNDLY e l'attesa del caricamento dei dati", afferma Joe Hoskins, Vice President, Director of HR Systems and Operations per First Financial Bank. "Avremmo potuto utilizzare un'integrazione standard per la consegna dei file, ma siamo stati felici di poter utilizzare Workforce Connector di VNDLY per integrare perfettamente VNDLY con Workday. Grazie a questa integrazione, possiamo trasferire i dati direttamente da Workday a VNDLY mantenendoli sincronizzati. Questo non solo ci garantisce un'amministrazione del sistema più efficiente, ma anche un'esperienza semplificata per i nostri hiring manager, che ora hanno accesso ai dati corretti in entrambi i sistemi."

Per il futuro, Workday e VNDLY prevedono una soluzione completa in grado di supportare una strategia di talent management globale. Per realizzare questa visione, ci stiamo concentrando sull'aiutare i nostri clienti a costruire un sistema di registrazione solido che integri sia i dati dei lavoratori a tempo pieno sia quelli della forza lavoro estesa.

Questa base dati unificata alimenterà tutte le applicazioni Workday, offrendo alle aziende la possibilità di mobilitare la propria forza lavoro a tempo pieno ed estesa nell'intera suite Workday. Le aziende avranno quindi la libertà di reperire direttamente i collaboratori esterni tramite Workday Recruiting, di assegnare corsi di formazione e di sicurezza sul lavoro specifici in base al tipo di lavoratore attraverso Workday Learning, di rilevare i punteggi di employee engagement per gruppo attraverso i report e le analisi di Workday e molto altro ancora. 

In definitiva, con Workday e VNDLY le aziende possono gestire strategicamente le necessità specifiche dei dipendenti e, di conseguenza, reagire rapidamente alle nuove esigenze aziendali.

Integrare il machine learning e l'automazione dei processi aziendali con l'ottimizzazione della forza lavoro

Rispondendo alle aspettative dei clienti Workday, VNDLY utilizza il machine learning e l'automazione per aiutare le aziende a ottimizzare la loro strategia di gestione della forza lavoro includendo i lavoratori esterni. Le aziende sono costantemente impegnate a definire strategie e creare previsioni sulle skill o sui talenti necessari per le iniziative aziendali. Con l'automazione dei processi riescono a procurarsi le skill essenziali in meno a tempo e grazie al machine learning possono ottimizzare il processo di revisione dei candidati. Le aziende avranno più facilità a mettere a frutto gli insight di Workday e VNDLY per prendere decisioni ragionate sull'assunzione di lavoratori a tempo pieno o di collaboratori occasionale basandosi sui tassi di retention del passato, sui costi di manodopera sostenuti e sulle skill disponibili nei pool di talenti interni ed esterni.

Il futuro del lavoro con la gestione a 360° della forza lavoro

Per affrontare esigenze aziendali che cambiano repentinamente e attrarre lavoratori con le skill più richieste, le aziende devono pensare al loro ecosistema di lavoratori più esteso. Un approccio integrato alla gestione dei talenti considera ogni lavoratore come un partner in grado di generare un effetto determinante sull'azienda. Grazie a Workday e VNDLY, le aziende possono rendere flessibile la propria forza lavoro estesa, colmare i principali skill gap e mettere in atto una strategia e un approccio a 360° in cui tutti i lavoratori sono considerati parte integrante della forza lavoro. In altre parole, possono proiettare il lavoro nel futuro. 

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