Moderne financeteams moeten zowel sneller als beter werken, maar worden vaak belemmerd door de beperkingen van hun financiële technologie. Lees hier hoe je daar verandering in brengt.
In dit artikel gaan we in op:
In het steeds dynamischere bedrijfsklimaat van vandaag kan de financefunctie niet snel genoeg handelen. Bijna 9 op de 10 CFO's zegt dat de snelheid van strategische besluitvorming is toegenomen, terwijl 67% zegt zich verlamd te voelen door de hoeveelheid beslissingen en keuzes die ze moeten maken, zo blijkt uit een survey van Accenture.
Financeleaders weten dat snelheid op zich niet het einddoel is – het draait om de mogelijkheden die ontstaan door tijdsbesparing. Finance moet "dingen sneller gedaan krijgen, tijd besparen en die tijd gebruiken voor meer effectiviteit", Mark Smith, partner en Head of Software Research voor Ventana Research (nu onderdeel van ISG).
Moderne financeteams moeten zowel sneller als beter werken. Maar vaak worden ze belemmerd door de beperkingen van hun financiële technologie. Volgens onderzoek van Ventana Research zal tegen 2026 slechts een derde van de financeafdelingen een niveau van technologische bekwaamheid hebben bereikt dat als digitaal getransformeerd kan worden beschouwd. De CFO's die dit bereiken, zullen een grotere invloed hebben op het management van hun organisatie.
Maar zelfs bij organisaties die nog niet klaar zijn voor een volledige digitale transformatie, kunnen CFO's hun teams helpen efficiënter en effectiever te werken. Door gebruik te maken van technologie die het consolidatie- en afsluitproces van hun organisatie naadloos verbindt met hun planningsproces.
Financeprocessen verlopen van oudsher verre van naadloos. Bij veel organisaties vinden het consolidatie- en afsluitproces en het planningsproces plaats in afzonderlijke silo's met niet-verbonden datasets.
Financeteams zijn daardoor urenlang bezig met het verzamelen van de benodigde data. De maandelijkse afsluiting is voor boekhoudteams een stressvolle en intensieve taak, waarbij ze vaak twijfelen aan de kwaliteit en consistentie van data die afkomstig zijn uit verschillende, onsamenhangende applicaties. Uit onderzoek van Ventana Research blijkt dat meer dan twee derde van de organisaties zich richt op het elimineren van de uitdagingen bij het voorbereiden en stroomlijnen van data en het delen van informatie binnen de organisatie, terwijl slechts een derde tevreden is over hoe ze hun consolidaties beheren.
Als het op planning aankomt, moeten financeteams voortdurend schakelen tussen verschillende processen en tools voor consolidatie en planning. Ze moeten data extraheren, in draaitabellen dumpen en vervolgens in rapportage- of planningsoplossingen laden. Het is een omslachtig, foutgevoelig proces waardoor inboxen overspoeld raken met spreadsheets getiteld 'Definitief', 'Definitief v2', 'Definitief v3' enzovoort.
Toonaangevende CFO's kiezen voor een andere aanpak. Ze helpen hun financeteams om sneller én beter te werken – om zowel agile als adaptief te zijn – door technologie te benutten die hun consolidatie- en planningsprocessen verenigt. Zo verdwijnen de silo's tussen accounting en planning.
Met een oplossing die consolidatie en planning combineert met een uniforme datakern wordt het voor financeteams eenvoudig om tussen beide processen te navigeren. Accounting en finance beheren elk hun eigen deel, maar die delen maken gebruik van dezelfde actuele data. Consolidatie- én planningsteams besteden daardoor minder tijd aan het verzamelen van data en houden meer tijd over om data te interpreteren en inzichten te delen met businesspartners. "Het gaat niet alleen om snellere afsluiting. De gewonnen tijd moet worden benut om analyses en audits uit te voeren, en het management te helpen de bedrijfsdynamiek beter te begrijpen", zegt Smith.
In plaats van te jongleren met meerdere spreadsheetversies, hebben planningsteams nu één centrale plek om plannen op te stellen en die vanuit verschillende invalshoeken te bekijken. Ze gebruiken de data om een duidelijker, genuanceerder beeld te krijgen van de financiële dynamiek die de bedrijfsprestaties bepaalt. Zo wordt het mogelijk om data-analyse te versnellen en informatie sneller aan stakeholders door te geven.
Brandon Smith-Daigle, Vice President of Product Strategy Planning and Analytics bij Workday, voegde hier tijdens de webinar aan toe: "Ze kunnen de prestaties van hun organisatie beoordelen en strategische beslissingen nemen, en zijn minder tijd kwijt aan het beheren van spreadsheets en data uit verschillende silo's."
Als het op planning aankomt, moeten financeteams voortdurend schakelen tussen verschillende processen en tools voor consolidatie en planning. Ze moeten data extraheren, in draaitabellen dumpen en vervolgens in rapportage- of planningsoplossingen laden. Het is een omslachtig, foutgevoelig proces waardoor inboxen overspoeld raken met spreadsheets getiteld 'Definitief', 'Definitief v2', 'Definitief v3' enzovoort.
Dankzij de integratie van AI en machine learning (ML) in de consolidatie- en planningsoplossing kunnen planningsteams onbeperkt prognoses uitvoeren en zoveel versies maken als ze nodig hebben. En plannen zijn eenvoudig aanpasbaar als aannames veranderen. "Die agility stelt een organisatie in staat om proactief in te spelen op veranderingen, in plaats van reactief te kijken naar wat ze zouden kunnen doen", aldus Smith-Daigle.
Met een écht naadloze consolidatie- en planningsoplossing functioneren finance en accounting niet als afzonderlijke onderdelen, maar als een samenhangend, collaboratief geheel. Finance kan de business daardoor helpen snel mee te bewegen met verandering, of het nu gaat om een nieuwe fusie, een fluctuerende economische omgeving of veranderende regelgeving. "Het draait niet alleen om sneller werken, maar ook om meer wendbaarheid", zei Smith. "Het gaat om aanpassing aan de behoeften en veranderingen in je organisatie."
In de eerste helft van 2024 lanceert Workday een nieuwe oplossing die planning verenigt met afsluiting en consolidatie. Workday Adaptive Planning and Consolidation voegt de robuuste en wendbare planning van Workday Adaptive Planning samen met de uitgebreide afsluitings- en consolidatiemogelijkheden van Workday Financial Management. De oplossing stroomlijnt en vereenvoudigt datamanagement, het afsluitings- en consolidatieproces, het planningsproces en financiële rapportages en analytics.
Organisaties kunnen de nieuwe Workday-oplossing gebruiken met behoud van hun andere financiële applicaties, grootboeken en ERP's. Zelfs als ze nog niet klaar zijn voor een volledige digitale transformatie van hun financefunctie, kunnen organisaties nog steeds hun consolidatie- en planningsprocessen verenigen om afsluiting te versnellen, planning wendbaarder te maken en snellere, beter onderbouwde besluitvorming te stimuleren.
Meer om te lezen
Workday kreeg meer dan 280 keer vijf sterren in het rapport 'Financial Planning Software Reviews and Ratings' van Gartner Peer Insights (30 april 2024).
Workday blijft innovatie leveren aan onze klanten en faciliteert geavanceerde bedrijfsplanning voor verbeterde productiviteit en besluitvorming.
We geloven dat onze positie als leader de meerwaarde aantoont die klanten realiseren door Workday Adaptive Planning te implementeren.