Executives moeten een effectief antwoord op deze zorgen formuleren om de AI-adoptie te maximaliseren. Daarom moeten leaders naast het inzetten van nieuwe AI-mogelijkheden ook een aanpak voor verandermanagement implementeren.
Het is dus goed nieuws dat werknemers bereid zijn transformatieve technologie een kans te geven, maar HR-leaders doen er goed aan deze vier op onderzoek gebaseerde aanbevelingen mee te nemen:
1. Wees transparant
Werknemers hebben het recht om te weten hoe en waarom AI hun functie en werkplek verandert. Wees u ervan bewust dat meer dan twee derde van de werknemers (69%) zich zorgen maakt over onjuist gebruik van hun persoonlijke data en dat 53% ervoor vreest dat ze door AI zonder werk komen te zitten.
HR-leaders moeten deze zorgen erkennen en aangeven wat de organisatie doet om ze aan te pakken. De 'opportunity gap' is momenteel erg groot. Slechts 39% van de ondervraagde werknemers geeft aan dat hun werkgever transparant is geweest over de manier waarop AI wordt gebruikt en wat dit voor invloed heeft op de werknemers. Dit geldt vooral voor de regio Azië-Pacific: 33% van de ondervraagden in Japan gaf aan dat hun organisatie transparant is geweest, wat aanzienlijk lager is dan de 39% in Europa en de 40% in Noord-Amerika.
64% van alle werknemers geeft aan dat duidelijke richtlijnen over het gebruik van AI in HR hun zorgen en angsten zouden verminderen.
Transparantie betekent eerlijkheid, ook over beoogde kostenbesparingen van de organisatie. Dit is duidelijk een gevoelig onderwerp, maar HR-leaders moeten weten welke verrassende uitkomst naar voren komt uit de enquête van Forrester: twee derde van de werknemers is het ermee eens dat kostenbesparingen als gevolg van AI (waardoor mogelijk geld vrijkomt om in andere zaken te investeren) hun werkervaring positief kan beïnvloeden.
Het is onmogelijk om precies te voorspellen hoe het personeelsbestand in de komende maanden en jaren zal veranderen door AI. Desondanks moeten HR-leaders delen wat ze al wel weten. De voordelen van deze aanpak zijn duidelijk: werknemers die geloven dat hun organisatie transparant is over het gebruik van AI, denken eerder positief over de adoptie van AI.
2. Training, training en nog eens training
Nieuwe en onbekende dingen geven mensen vaak een ongemakkelijk gevoel. Feit is dat de meeste werknemers (66%) niet echt begrijpen hoe AI werkt, terwijl bijna twee derde van de besluitvormers denkt van wel.
Training helpt die kloof te overbruggen. Adequate training aanbieden om werknemers bij te scholen is de meest bepalende factor voor de succesvolle toepassing van AI in HR. 75% van de executives is het ermee eens dat training de onduidelijkheid over AI wegneemt bij werknemers en dat ze daardoor minder zorgen hebben en juist meer betrokken zijn.
Dit houdt wel in dat veel organisaties aan de slag moeten om de kennis van hun executives te verbeteren. Bijna twee derde (64%) van de executives geeft aan niet voldoende training te hebben gekregen om voordeel te halen uit AI.
3. Gerichte communicatie
Bij verandermanagement valt of staat alles met communicatie. HR-leaders met verstand van zaken weten maar al te goed dat dezelfde aanpak niet voor iedereen werkt, maar juist kan leiden tot teleurstellingen of zelfs mislukkingen. Dit geldt ook voor AI-gerelateerde veranderingen. De enquête van Forrester belicht vier persona's die executives elk op een specifieke manier moeten aanspreken:
- AI-sceptici: meestal in de IT-sector
- AI-kansgevers: meestal tussen de 26 en 35 jaar, werkzaam in de gezondheidszorg
- AI-onverschilligen: meestal tussen de 36 en 45 jaar
- AI-enthousiastelingen: meestal tussen de 18 en 25 jaar, werkzaam in sales
Uit de enquête blijkt dat deze persona's anders reageren op verschillende soorten communicatie. Transparantie over het al dan niet schrappen van banen in de organisatie door AI, zou bij ongeveer de helft van de AI-kansgevers leiden tot minder zorgen of angsten over AI in HR. Slechts 18% van de AI-onverschilligen denkt er net zo over. Daar staat tegenover dat meer dan de helft van de enthousiastelingen en sceptici aangaf dat communicatie over hoe de organisatie AI gebruikt hun zorgen of angsten zou verminderen, terwijl amper een vijfde (22%) van de kansgevers het daarmee eens was.