Lighthouse Research & Advisory bracht onlangs een rapport uit dat laat zien welke voordelen HR-outsourcing biedt voor kleine en middelgrote bedrijven. Ontdek de voordelen van een PEO voor jouw organisatie.
Kleine en middelgrote bedrijven hebben te maken met specifieke uitdagingen wanneer het op het managen van hun HR-processen (Human Resources) aankomt. C-suite-executives en HR-leaders hebben vaak veel ijzers in het vuur. Ze moeten aan compliance-eisen voldoen, de uitdagingen van HR-management aanpakken en tegelijk de business laten groeien. Door al deze operationele prioriteiten blijft er weinig tijd over voor grotere, strategische initiatieven die het bedrijf vooruithelpen.
Voor veel middelgrote bedrijven ligt de oplossing in HR-outsourcing via een 'professional employer organisation' (PEO).
In het recente rapport 'Rethinking HR Outsourcing: How Midmarket Employers Can Reduce Risk, Support Talent, and Grow the Business with a PEO' wordt belicht welke voordelen HR-outsourcing bedrijven biedt. Ontwikkeld door Lighthouse Research & Advisory en gesponsord door Insperity, geeft het rapport waardevolle inzichten over hoe het outsourcen van HR-functies middelgrote bedrijven helpt hun grootste pijnpunten te overwinnen en een duurzamere weg naar groei te creëren.
Een professional employer organisation, ofwel PEO, biedt uitgebreide HR-ondersteuning voor kleine en middelgrote ondernemingen. De PEO treedt op als medewerkgever en verzorgt belangrijke HR-functies, zoals het betalen van lonen, afdragen van payrollbelastingen, aanbieden van speciale PEO-werknemersvoordelen en meer. Hierdoor maken PEO's het voor hun partnerbedrijven mogelijk om processen te stroomlijnen en het aantal HR-taken te minimaliseren, waardoor er minder behoefte is aan intern HR-personeel.
Middelgrote bedrijven die hun weg zoeken in een ingewikkeld HR-landschap hebben vaak veel baat bij de begeleiding van HR-experts die precies weten hoe het in de sector werkt. PEO's bieden flexibiliteit en schaalbaarheid en zijn een kosteneffectieve oplossing om de HR-behoeften van een bedrijf tijdens elke groeifase te ondersteunen. Door samen te werken met een HR-outsourcingdienst houden bedrijven meer tijd over om aan hun strategische prioriteiten te werken.
Een professional employer organisation, ofwel PEO, biedt uitgebreide HR-ondersteuning voor kleine en middelgrote ondernemingen.
Doordat middelgrote bedrijven zich vaak in een groeifase bevinden, is het een uitdaging om het overzicht te bewaren over alle HR-taken. HR-outsourcingbedrijven stellen bedrijven in staat zich op hun kernactiviteiten te concentreren, in de geruststellende wetenschap dat belangrijke HR-functies effectief worden beheerd. Hier volgen drie belangrijke uitdagingen die een PEO kleine en middelgrote bedrijven helpt overwinnen.
Een van de grootste uitdagingen voor HR-leaders in middelgrote bedrijven is het beheren van compliance met arbeidswetten en -regelgeving. Het rapport toont aan dat slechts 49% van de werkgevers proactief en consequent op de hoogte blijft van HR-compliance. De andere 51% lost problemen op wanneer die zich voordoen of, nog erger, raakt onbewust achterop. Daarmee stellen ze hun business bloot aan juridische en financiële risico's.
PEO's leveren de juiste HR-infrastructuur en complianceondersteuning om bedrijven te helpen veranderingen in regelgeving bij te houden en dure fouten te voorkomen. Bedrijven die bepaalde verantwoordelijkheden en compliancetaken outsourcen en ondersteuning in HR-compliance ontvangen, krijgen de ruimte om zich met een gerust hart op hun kernactiviteiten te richten.
HR-leaders in middelgrote ondernemingen hebben vaak hun handen vol aan administratieve taken, zoals payroll verwerken, werknemersvoordelen beheren en sollicitanten opvolgen. Daardoor bestaat de kans dat leadership de HR-functie sneller beschouwt als een administratieve functie in plaats van een strategische. Het is zelfs zo dat bijna zeven op de tien HR-leaders zegt zo te worden gezien.
Het outsourcen van routinetaken stelt HR-leaders in staat hun focus te verleggen naar meer strategische activiteiten, zoals personeelsplanning, klantenservice en leadershipontwikkeling. Deze transformatie vergroot niet alleen de rol van HR binnen de organisatie, maar versterkt ook het potentieel voor langetermijngroei van het bedrijf.
Slechts 49% van de werkgevers blijft proactief en consequent op de hoogte van HR-compliance.
Door de steeds veranderende verwachtingen van werknemers, komt de lat voor HR-teams hoger te liggen om betere services te bieden. Veel HR-teams zijn echter al overbelast, waardoor het moeilijk wordt om aan de groeiende behoeften te voldoen. Bijna de helft van de HR- en payroll-leaders geeft aan dat payroll complexer is geworden, en deze trend lijkt voorlopig alleen maar door te zetten.
Een last die kan worden verlicht door HR-functies te outsourcen aan een PEO. HR-outsourcingbedrijven bieden de benodigde gespecialiseerde managementtools en resources om efficiënt aan workforcebehoeften te voldoen. Met een PEO die de dagelijkse HR-operaties afhandelt, zoals personeelsadministratie, sponsoring van uitkeringsplannen, payroll en loonbelastingen, zijn interne teams vrij om zich te richten op het bevorderen van een meer betrokken en productieve workforce.
Als je bepaalde aspecten van HR wilt outsourcen, is het belangrijk om de mogelijke impact op je hele HR-afdeling in kaart te brengen. Het rapport deelt meerdere waardevolle inzichten over de voordelen van HR-outsourcingbedrijven voor kleine bedrijven:
85% van de bedrijven die HR outsourcen, groeit sneller dan bedrijven die dat niet doen.
Om voorop te blijven lopen in een snel veranderend landschap, moet een organisatie flexibel blijven. HR-outsourcing via een PEO helpt middelgrote organisaties om grotere concurrenten voor te blijven. Het outsourcen van compliance, talentmanagement en andere HR-functies stelt bedrijven in staat zich op hun kernactiviteiten te richten, strategische groei te stimuleren en een meer betrokken en productievere workforce te creëren.
Zoals in het rapport wordt benadrukt, stelt de samenwerking met een PEO zoals Insperity bedrijven in staat hun HR-uitdagingen te overwinnen, werkgerelateerde risico's te verminderen en groei te versnellen. Ontdek hier het volledige rapport voor meer informatie over de voordelen van HR-outsourcing voor kleine bedrijven.
