Die Studie von Everest Group für 2026 rückt KI, globale Skalierbarkeit und eine ganzheitliche Personalstrategie in den Mittelpunkt der VMS-Debatte – und listet Workday VNDLY das sechste Jahr in Folge als Spitzenreiter.
In diesem Beitrag befassen wir uns mit folgenden Themen:
Workday VNDLY wurde im Vendor Management System (VMS) PEAK Matrix® Assessment 2026 von Everest Group als Leader ausgezeichnet – unser sechstes Jahr in Folge in der Spitzenposition. Neben unserer Positionierung als Leader in den Segmenten Global, Nordamerika und EMEA werden wir im Bereich „Global“ der Bewertung zudem als Star Performer eingestuft.
Diese Spitzenplatzierung spiegelt ein Jahr wider, in dem wir in KI und Produktinnovationen, globale Skalierung und eine engere Integration innerhalb der Workday-Plattform investiert haben – alles auf der Grundlage unserer Vision für eine neue Arbeitswelt: Unternehmen genau dann zu unterstützen, wenn sie mehr denn je auf externe Mitarbeitende angewiesen sind.
Da das externe Personal den Prognosen zufolge in den kommenden Jahren deutlich ausgebaut wird, muss eine VMS-Lösung heute Bestandteil der zentralen Architektur und Infrastruktur sein – und darf kein nachrangiges System bleiben. Einkäufer fordern eine strengere Anbieter-Governance und ein lückenloses Compliance-Management, präzisere Finanzkontrollen sowie eine nahtlose Anbindung an ihre übergeordnete Personalstrategie.
Die jährliche Bewertung von Everest Group bietet Einkäufern eine Orientierungshilfe, indem sie Anbieter hinsichtlich ihrer Leistungsfähigkeit, Vision und dem Mehrwert für Kunden einstuft. Die Ausgabe für 2026 legt den Hauptfokus auf den KI-Reifegrad und die globale Bereitschaft – zwei Bereiche, die für die Kaufentscheidung der Einkäufer zunehmend entscheidend sind.
Für Unternehmen, die sich derzeit im Evaluierungsprozess für ein VMS befinden, dient die Studie als Wegweiser am Markt. Sie zeigt auf, welcher Anbieter aktuell führend ist, wer in die Zukunft investiert und in welche Richtung sich die Technologie entwickeln wird.
Da das externe Personal den Prognosen zufolge in den kommenden Jahren deutlich ausgebaut wird, muss eine VMS-Lösung heute Bestandteil der zentralen Architektur und Infrastruktur sein.
Everest Group begründet die hohe Platzierung von Workday VNDLY mit der schnellen Produktentwicklung, den Kundenzufriedenheitswerten und unserer strategischen Rolle innerhalb einer Strategie für die globale Belegschaft. Die Plattform ist mittlerweile in über 130 Ländern verfügbar, bietet mehr als 35 Sprachpakete und unterstützt eine Vielzahl von Währungen.
Diese Reichweite kommt besonders zum Tragen, wenn Workday VNDLY direkt in die Workday Human Capital Management-Suite (HCM) eingebunden wird: Das Ergebnis ist eine umfassende Sicht auf interne und externe Mitarbeitende und – in zunehmendem Maße – KI-Agenten in einem einheitlichen Stammdatensystems.
„Workday VNDLY baut seine umfassenden Personalmanagementfunktionen weiter aus – durch Plattforminnovation, tiefere Workday-Integration und gezielte KI-gestützte Investitionen“, erklärt Krishna Charan, Vice President bei Everest Group. „Funktionen wie das Management einheitlicher Mitarbeiterprofile, eine konfigurierbare Berechnungs-Engine, erweiterte Automatisierung des SOW-Lebenszyklus sowie neue durch KI-Agenten gestützte Erfahrungen haben zur Auszeichnung von Workday VNDLY als Leader und Star Performer im Global Vendor Management System (VMS) PEAK Matrix® Assessment 2026 von Everest Group beigetragen und die Fähigkeit der Lösung gestärkt, integriertes Personalmanagement umfassend zu unterstützen.“
Die Studie für 2026 hebt KI als das zentrale Differenzierungsmerkmal hervor, das Leader von den übrigen Anbietern abhebt. Schon vor der Einführung von KI haben die Recruiting-Funktionen von Workday VNDLY für enorme Erfolge gesorgt: Ein Kunde aus dem Gesundheitswesen konnte die Besetzungsdauer für externe Rollen bereits um 66 % reduzieren.
Und das ist erst der Anfang: Noch in diesem Jahr planen wir die Einführung unseres Contingent Sourcing Agent. Genau diese messbaren Verbesserungen erwarten Einkäufer und Analysten heute von einem modernen VMS.
Die Recruiting-Funktionen von Workday VNDLY haben für enorme Erfolge gesorgt: Ein Kunde aus dem Gesundheitswesen konnte die Besetzungsdauer für externe Rollen bereits um 66 % senken.
Über die Anerkennung in der Branche hinaus ist die Platzierung als Leader ein starkes Signal an unsere Kunden. Sie zeigt ganz klar: Die Roadmap ist fundiert, das Produkt wird ausgeliefert und der Partner steht zuverlässig an der Seite, selbst wenn sich die Arbeitswelt dramatisch im Wandel befindet.
„Vor der Einführung von Workday VNDLY steckten unsere Führungskräfte in einem komplizierten Prozess mit doppelten Genehmigungen fest. Rechnungen stauten sich regelmäßig, und von der Zeiteingabe per Stempeluhr bis zur Zahlung an den Anbieter konnten ganze 60 Tage vergehen“, erinnert sich Tim Peach, Director, HRIS, Workforce Data & Analytics bei UofL Health, einem regionalen Gesundheitsnetzwerk in Louisville, USA. „Durch die nahtlose Integration von Workday VNDLY in Workday HCM konnten wir diese Zykluszeit auf 30 Tage oder weniger halbieren, die Manager von wenig wertschöpfenden Genehmigungen entlasten und sowohl die Zufriedenheit von Anbietern als auch von Mitarbeitenden deutlich steigern. Jetzt haben wir die Kapazitäten, uns auf die strategische Personalplanung zu konzentrieren, statt Krisenmanagement zu betreiben.“
Für Unternehmen, die eine ganzheitliche Personalstrategie aufbauen, ist genau diese Kontinuität entscheidend. Kunden von Workday VNDLY managen ihre weltweiten Programme auf exakt derselben Plattform, die bereits von ihren Mitarbeitenden und Finanzteams genutzt wird – eine einheitliche Strategie, auf die auch Workday selbst bei der eigenen erweiterten Belegschaft in über 30 Ländern und mit verwalteten Ausgaben in Höhe von über 50 Millionen US-Dollar vertraut.
Doch nach dieser Anerkennung ruht die Arbeit keineswegs. Von Kunden initiierte Verbesserungen, weitreichendere KI-Innovationen und der kontinuierliche globale Ausbau werden im Laufe des Jahres 2026 rollierend umgesetzt.
Lesen Sie den vollständigen „Everest Group Vendor Management System (VMS) PEAK Matrix® Assessment 2026“, um mehr zu erfahren.
Lizenzierte Auszüge aus den PEAK Matrix®-Studien von Everest Group dürfen von lizenzierten Dritten für eigene Marketing- und Werbeaktivitäten sowie entsprechende Materialien verwendet werden. Ausgewählte Auszüge aus den PEAK Matrix®-Studien von Everest Group geben nicht zwangsläufig den vollständigen Kontext unserer Studien und Analysen wieder. Auswahl und Platzierung der Unternehmen im Ranking basieren ausschließlich auf unabhängigen Recherchen und Analysen der Analysten von Everest Group, die in die PEAK-Matrix®-Studien von Everest Group einfließen, und sind finanziell nicht beeinflussbar. Die vollständigen Studienergebnisse sowie weitere Informationen zu unserer Methode finden Sie in den PEAK Matrix®-Studien von Everest Group.