Basé en Allemagne avec plus de 670 filiales à travers le monde, Thyssenkrupp est l'un des plus grands producteurs d'acier au monde. Au cours de notre événement en ligne, Conversations for a Changing World, le CIO de Thyssenkrupp nous a expliqué comment l'entreprise s'était lancée dans un programme de transformation afin d'accélérer sa transition vers le digital en 2020.
Au cours des 10 dernières années, et plus particulièrement en 2020, les entreprises ont dû trouver de nouvelles solutions face à des défis inédits. Il est devenu clair que les entreprises qui adoptent rapidement la transformation digitale ont de meilleures chances de réussir et font preuve de plus de résilience face à l'adversité.
Une étude récente d'IDC montre que « les entreprises pionnières du digital font 2 fois plus de bénéfices et gagnent 8 fois plus que leurs homologues non digitaux du même secteur ». IDC précise par ailleurs que 80 % des PDG ressentent maintenant le besoin d'une transformation digitale et qu'ils en font même une priorité.
L'étude internationale de Workday intitulée « L'agilité organisationnelle à grande échelle : clé de la croissance digitale » révèle que plus d'un tiers des entreprises estiment désormais qu'au moins 75 % de leurs revenus seront issus d'activités digitales d'ici 3 ans. Ce pourcentage a triplé depuis 2019, quand seulement une entreprise sur 10 partageait ce point de vue.
Alors que les attentes liées à la croissance des revenus digitaux se font plus fortes, que font les entreprises pour accélérer leurs efforts digitaux ? L'étude de Workday a montré que les entreprises qui ont su réagir plus rapidement à la pandémie sont celles qui ont adopté une approche agile, notamment en optimisant l'accessibilité des données et la collaboration transversale.
Lors de l'événement en ligne Conversations for a Changing World, Carolyn Horne, President pour la région EMEA chez Workday, et le docteur Michael Kranz, CIO chez Thyssenkrupp Steel, ont échangé sur la manière dont l'entreprise a placé le digital au cœur de ses activités afin de s'adapter, de réagir et de récupérer plus rapidement lors de périodes incertaines et de changements constants.
« Nous avons investi très tôt dans le digital et c'est un élément clé de notre stratégie, tant commerciale, que culturelle et technologique », explique Michael Kranz pour décrire la décision d'accélérer la transformation digitale dans son entreprise. « La transformation technologique a consisté à passer de systèmes traditionnels à des plateformes intégrées. En ce qui concerne la culture d'entreprise, nous avons établi un programme de pionniers digitaux combiné à un laboratoire digital. En premier lieu toutefois, nous avons dû créer de nouveaux services digitaux et optimiser notre relation client. Nous faisons tout pour créer un état d'esprit digital pour l'ensemble de nos 27 000 collaborateurs. »
Si le COVID-19 a impacté de nombreux secteurs de différentes façons, on peut toutefois observer une conséquence commune : il a accéléré la transformation digitale et révélé un fossé net entre les entreprises qui investissaient déjà dans des modèles opérationnels digitaux et les autres. Dans le cadre de son étude, Workday a demandé à plus de 1 000 dirigeants d'entreprises (équipe dirigeante ou subordonnés directs) s'ils étaient équipés pour répondre à la pandémie de COVID-19 à la vitesse et à l'échelle voulues. Selon les réponses obtenues, 2 groupes et leurs capacités de réaction se dessinent : les entreprises à « réaction rapide » (73 %) et les entreprises à « réaction lente » (27 %).
Thyssenkrupp Steel a dû relever plusieurs défis tout au long de la pandémie. Le digital a joué un rôle clé dans le développement de l'agilité et de la résilience pendant cette période. « Nous avons été contraints de faire travailler à distance plus de 3 000 personnes du jour au lendemain. Nos infrastructures de production nécessitent toutefois des effectifs sur place et nous avons donc dû simultanément instaurer des mesures d'hygiène et l'accès à distance aux systèmes locaux. Cela a été une tâche considérable, mais nos systèmes et nos processus nous ont permis de répondre aux contraintes de la crise sanitaire », explique Michael Kranz.
« Il fallait en même temps tenir compte des facteurs économiques. Nous devions travailler sur la réduction des coûts et explorer de nouvelles façons de réduire notre portefeuille de projets. Tout cela devait être fait rapidement, ajoute-t-il. Certains changements nécessitaient une modification de nos processus internes et l'élimination des silos organisationnels. Au 1er mai [2020], nous avions réussi à réorganiser l'entreprise. Nos dirigeants devaient rencontrer leurs homologues virtuellement et parcourir leur nouvelle entreprise de manière digitale. »
« La crise nous a poussés à nous concentrer encore plus sur l'exécution de notre stratégie. Nous comprenons dorénavant bien mieux ce que nous sommes et ce à quoi nous aspirons. »
Dr Michael Kranz
CIO
Thyssenkrupp Steel
Le passage à une méthode de travail plus agile est crucial pour les entreprises qui souhaitent réussir dans un monde du travail en constante évolution. Pour souligner à nouveau l'importance d'éliminer les silos du management et des salariés, Michael Kranz a insisté sur le besoin d'une meilleure collaboration et d'un engagement renforcé des fonctions clés telles que la vente et l'IT.
« Nous venons d'une entreprise qui met depuis toujours les opérations quotidiennes d'un côté et la gestion des programmes et des projets de l'autre, poursuit Michael Kranz. Cela crée beaucoup d'interférences et signifie que l'entreprise doit souvent réallouer ses ressources et revoir ses priorités pour être réellement efficace. Notre objectif est de réunir les opérations et l'IT afin de pouvoir collaborer de façon plus agile. Nous avons mis en place des équipes transversales qui travaillent ensemble pendant 1 mois en se concentrant sur un objectif précis. Si vous allouez toutes vos ressources de cette façon, vous obtenez des tâches fixes pour 4 semaines seulement, puis vous revoyez et planifiez les 4 semaines à venir et réorganisez vos ressources en fonction des besoins. »
Bien que les impacts du COVID-19 n'aient épargné presque aucune entreprise à travers le monde, ils en ont aussi poussé beaucoup, dont Thyssenkrupp Steel, à atteindre de nouveaux niveaux de résilience. Michael Kranz pense que la pandémie a accéléré l'avènement du digital et de méthodes de travail plus efficaces, tout en exigeant du courage de la part des dirigeants d'entreprise.
« La crise mondiale a changé la dynamique des "C-suites", les équipes dirigeantes. Et peut-être que la lettre C signifie aussi "Courage". La crise nous a poussés à nous concentrer encore plus sur l'exécution de notre stratégie. Nous comprenons dorénavant bien mieux ce que nous sommes et ce à quoi nous aspirons. La collaboration s'est fortement développée, même si nous devons encore faire face aux impacts de la récession. »
En lire plus
Il n'existe pas de raccourci pour atteindre l'agilité et faire évoluer rapidement les initiatives digitales. Selon un rapport d'IDC, les entreprises doivent disposer d'une architecture de base à la fois adaptable, ouverte, extensible et intelligente pour mener une stratégie digital-first.
Dans le cadre de notre série Tête-à-tête RH nous avons eu la chance d’échanger avec Alexandre Piton, Group HR Transformation Director chez Pernod Ricard. Découvrez comment le groupe français, qui compte plus de 19 000 collaborateurs, pilote le changement grâce à Workday Human Capital Management.
En 2018, Webedia fait appel à Workday pour mettre en place un système unifié pour les fonctions finance, RH et paie, capable d’offrir une vision globale et de s’adapter à son importante croissance. Le podcast Finance Transfo Hub, consacré aux projets inspirants des directions financières 4.0, décrypte le succès de cette transformation.