Workday et VNDLY : l'avenir de la gestion des effectifs

Après l'acquisition de VNDLY par Workday il y a un peu plus d'un an, Shashank Saxena, Co-Founder et Co-General Manager de VNDLY, aborde la question de l'avenir des systèmes de gestion des fournisseurs, ainsi que les formidables opportunités offertes à nos clients.

Ce blog est signé Shashank Saxena, Co-Founder et Co-General Manager de VNDLY, a Workday company. Il a été initialement publié sur VNDLY.com.

Voilà plus d'un an que VNDLY a annoncé que nous allions rejoindre Workday, et l'avenir radieux qui nous attend s'éclaircit chaque jour. Entre-temps, je vais aborder les motifs pour lesquels cette acquisition diffère d'autres qui se sont produites dans l'espace des systèmes de gestion des fournisseurs (VMS). J'évoquerai également les mesures que nous prévoyons de mettre en place pour éviter les erreurs commises par d'autres lors d'acquisitions similaires, ainsi que la manière dont nous envisageons l'avenir. Pour commencer, intéressons-nous à la manière dont nous prévoyons d'orienter certains domaines essentiels, dont les partenariats avec les fournisseurs de services gérés (MSP), le modèle de tarification transactionnel basé sur le pourcentage de dépenses, ainsi que la prise en charge d'intégrations tierces. 

Intégration du VMS VNDLY et de Workday Human Capital Management 

Collaboration et innovation sont les maîtres mots de la relation entre VNDLY et Workday. En août 2021, nous sommes devenus le premier VMS proposant un connecteur certifié pour Workday Human Capital Management. Notre Workforce Connector permet une intégration d'API transparente et facile à utiliser qui offre une visibilité sur l'ensemble du personnel à temps plein et des effectifs étendus. Après le lancement réussi du Workforce Connector de VNDLY pour Workday, nous avons prouvé que nous pouvions ensemble améliorer la visibilité en matière de coûts, de collaborateurs, de conformité et bien plus encore. 

Cette collaboration réussie a convaincu la direction de VINDLY qu'unir nos forces à celles de Workday constituerait un avantage considérable pour notre entreprise et nos clients. Nous avons tous entendu parler d'acquisitions dans lesquelles l'entreprise acquéreuse n'essayait même pas de comprendre le secteur des VMS. De toute évidence, cela n'a pas été le cas pour nous. À titre d'exemple, en conservant des modèles de paiement transactionnels basés sur le pourcentage de dépenses, VNDLY continue de détenir des contrats indirects par le biais de MSP et de développer ces partenariats.

Nous nous sommes engagés à maintenir les pratiques standard du secteur après l'acquisition, et le fait d'être un élément de confiance de Workday a stimulé une croissance continue dans les mois qui ont suivi l'accord.

Poursuivre notre mission de construire le meilleur VMS

La création d'un VMS user-friendly et riche en fonctionnalités nécessite une équipe hors du commun composée de nombreux ingénieurs, concepteurs d'expérience utilisateur, responsables produits et autres professionnels talentueux. Grâce à nos nouvelles ressources, nous avons élargi, et continuons d'élargir, nos équipes avec des talents de premier plan. En retour, nous avons pu tirer parti de notre expertise renforcée pour fournir plus rapidement nos mises à jour de produits. 

Par exemple, les actions initiées par le fournisseur lui permettront d'effectuer des actions par lots sur les ordres de travail. Les capacités linguistiques constituent une autre mise à jour majeure de nos fonctionnalités. Nous avions initialement prévu de commencer à étendre les langues prises en charge au premier trimestre 2023, mais en tirant parti des ressources et de l'envergure de Workday, nous avons pu proposer notre produit dans plus de 10 langues au cours des troisième et quatrième trimestres 2022. 

VNDLY est désormais disponible en : 

  • Chinois (simplifié/traditionnel)
  • Danois
  • Néerlandais
  • Anglais
  • Finnois
  • Français (canadien)
  • Français (européen)
  • Allemand
  • Italien
  • Japonais
  • Coréen
  • Norvégien (bokmål)
  • Polonais
  • Portugais (brésilien)
  • Espagnol
  • Suédois

S'appuyer sur les relations et les normes du secteur pour évoluer

Outre l'innovation en matière de produits, nous continuons de nous appuyer sur les relations et les normes importantes qui existent dans le secteur des VMS, des principes qui ont favorisé la réussite de notre système dès le début. Nous continuons en particulier à renforcer les domaines suivants : 

  • Partenariats avec les MSP. Le secteur des VMS ne serait pas ce qu'il est aujourd'hui sans son adoption précoce par les partenaires MSP. Nous continuons de considérer qu'il est très utile de travailler en étroite collaboration avec les MSP au bénéfice de nos clients mutuels. Nous sommes en train de mettre en place un programme de partenariat formel pour maintenir ces relations et les faire prospérer. 
  • Modèle de tarification transactionnel basé sur le pourcentage de dépenses. Par le passé, certains fournisseurs de VMS ont éliminé ce modèle de paiement après une acquisition, malgré les préférences des clients. Nous l'avons quant à nous conservé, car nous sommes conscients de son importance pour nos clients. 
  • Prise en charge d'intégrations tierces. VNDLY maintiendra des intégrations d'API natives avec des fournisseurs tiers tels que Coupa et Okta, et continuera à prendre en charge les intégrations avec d'autres services tiers, en s'alignant pleinement sur les écosystèmes existants de nos clients.

Les collaborateurs externes constituent désormais 36 % de l'ensemble des effectifs aux États-Unis, et les analystes estiment que ce chiffre atteindra 50 % d'ici 2027. 

L'association entre le soutien financier et organisationnel de Workday et notre expertise du secteur des VMS renforce notre capacité à accélérer l'innovation produit et nous permet de continuer à cultiver nos partenariats avec des MSP afin de poursuivre notre développement.

Aider nos clients à anticiper le changement en matière de recrutement 

Le paysage du recrutement évolue rapidement et les stratégies doivent s'adapter. Selon Gartner, de nombreuses entreprises développent leurs effectifs étendus pour maintenir leur agilité, recruter les meilleurs talents et rester compétitives. En conséquence, les collaborateurs externes constituent désormais 36 % de l'ensemble des effectifs aux États-Unis, et les analystes estiment que ce chiffre atteindra 50 % des effectifs d'ici 2027

Un VMS est un outil essentiel pour développer vos effectifs étendus, tout en maîtrisant les coûts et en respectant les délais. Non seulement votre entreprise doit faire face à l'incertitude économique, à un marché du travail fluctuant, à l'essor des effectifs étendus et à l'augmentation des coûts de main-d'œuvre, mais elle est également confrontée à une transformation digitale rapide. Pour relever ces défis, vous avez besoin d'un VMS conçu pour anticiper les tendances du marché et y répondre, plutôt que d'une plateforme conçue il y a plus de dix ans. En fournissant à votre équipe un système facile à configurer et en self-service, votre entreprise peut s'adapter chaque fois que cela est nécessaire sans devoir attendre le support client. 

Grâce à notre acquisition à la fin de l'année 2021, VNDLY maintient et développe un produit qui soutient efficacement le sourcing, l'embauche, le paiement et le départ des collaborateurs externes sur le marché actuel. Avec le soutien de Workday, nous continuons d'être agiles et de nous adapter aux besoins de nos clients, même dans un contexte historique de pénurie de main-d'œuvre et d'événements internationaux.

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