Logiciels FP&A : Comment choisir la meilleure solution en 2024 ?

L’univers de la planification et de l’analyse financières (FP&A) connaît une transformation constante, accélérée par l’irruption de nouvelles technologies telles que l’intelligence artificielle (IA) et le Machine Learning. Les logiciels de FP&A les plus avancés du marché intègrent ces innovations, permettant aux entreprises de moderniser leur gestion financière en mettant l’accent sur une analyse plus fine des données et la capacité à anticiper divers scénarios. Cependant, le choix de la plateforme qui répondra le mieux à vos besoins spécifiques est crucial, d’où la nécessité d’avoir une connaissance approfondie des fonctionnalités indispensables pour vos équipes et de définir les critères qui guideront le processus de sélection. 

Pourquoi utiliser une solution de FP&A ?

Les logiciels de FP&A jouent un rôle essentiel dans les entreprises. Ils offrent une vision globale et détaillée des finances et des opérations, fournissant des données précieuses pour soutenir la prise de décision stratégique, réduire les risques et maximiser la rentabilité. Plus spécifiquement :

• Les logiciels de planification financière permettent d’évaluer la santé financière d’une entreprise en utilisant divers ratios financiers, qui fournissent des informations sur la rentabilité, la structure des coûts, la productivité, la solvabilité, l’équilibre financier, etc. Par exemple, le ratio de marge bénéficiaire nette calcule le pourcentage du chiffre d’affaires conservé après couverture des frais. Le ratio de marge opérationnelle informe sur la rentabilité économique de l’exploitation. Le ratio de liquidité immédiate indique la capacité de l’entreprise à payer ses dettes à court terme sans avoir recours à ses actifs non liquides, tandis que le ratio d’endettement mesure son niveau de dettes par rapport à ses actifs.

• Ils intègrent des modèles sophistiqués pour simuler l’impact de décisions stratégiques sur les flux de trésorerie et les résultats, aidant ainsi les entreprises à faire des choix éclairés.

• Ces outils facilitent la création de modèles financiers et de prévisions basés sur des données historiques et des projections futures. Ils offrent la puissance et la flexibilité nécessaires pour ajuster ces modèles en temps réel en fonction des changements dans l’environnement commercial.

• Les logiciels de FP&A permettent d’élaborer des plans financiers et opérationnels dynamiques. Ils prennent en compte une multitude de scénarios possibles, ce qui aide les entreprises à anticiper les conséquences financières de divers choix stratégiques et événements externes.

• Ils favorisent la collaboration entre les différentes équipes et fonctions au sein de l’organisation pour la préparation des budgets, assurant ainsi l’alignement des objectifs financiers avec les objectifs globaux de l’entreprise.

• En analysant les données financières et opérationnelles, les logiciels de FP&A aident à identifier les produits ou services les plus rentables afin de concentrer les ressources sur les offres les plus profitables et de maximiser les revenus.

• Grâce à l’analyse et la simulation de différents scénarios, ils minimisent les risques. Les équipes Finance peuvent tester la résilience de leur entreprise face à des situations imprévues, offrant ainsi la possibilité d’adopter des stratégies préventives.

Enfin, ces logiciels permettent de comparer les résultats réels avec les budgets et les prévisions antérieurs, facilitant ainsi l’analyse des écarts. Cette analyse fournit des informations cruciales pour ajuster les stratégies futures et améliorer la précision des prévisions.

Comment bien choisir un logiciel FP&A ?

Bref, un bon logiciel FP&A vous donnera des ailes ! Mais pour tirer pleinement parti de son potentiel, il est essentiel de prendre le temps de peser les avantages et les inconvénients des différentes options du marché, mais aussi de mener une étude approfondie des besoins et des processus de votre organisation. C’est crucial pour s’assurer que votre futur logiciel de FP&A s’aligne sur vos objectifs propres.

Les pièges à éviter lors du choix du logiciel FP&A

• Négliger l’étape critique d’audit et d’analyse des besoins peut conduire à l’adoption d’une solution qui ne répondra pas à vos exigences opérationnelles ou stratégiques propres.

• Ne pas impliquer les utilisateurs finaux dans le processus de sélection peut également entraîner une inadéquation entre l’outil et les processus/besoins réels.

• Ne sous-estimez pas le formidable pouvoir d’une interface simple et intuitive ! Un logiciel difficile à utiliser peut entraîner une adoption lente et une résistance des utilisateurs, réduisant ainsi son efficacité.

• Attention au manque de personnalisation, qui peut limiter l’adaptabilité de la solution aux besoins changeants de l’entreprise.

• De la même manière, ignorer la scalabilité du logiciel, et donc sa capacité à évoluer avec la croissance de l’entreprise, peut entraîner des limitations à long terme. Il faudra également veiller à opter pour un éditeur qui s’engage à améliorer sa solution de manière continue, avec des mises à jour régulières, afin d’éviter qu’elle ne devienne obsolète trop rapidement.

• Rester dans un écosystème de solutions fragmenté : le manque d’intégration avec d’autres systèmes peut générer des silos de données et des inefficacités opérationnelles.

• Ne pas prioriser la sécurité des données : une sécurité insuffisante peut exposer l’entreprise à des risques de violation de données et de confidentialité.

• On l’a vu, le coût est un facteur essentiel, mais se concentrer uniquement sur le prix initial sans considérer les coûts à long terme et la valeur ajoutée peut conduire à des compromis sur la qualité et la performance.  

Quel outil FP&A choisir pour les PME ?

Pour les petites et moyennes entreprises, la simplicité, une bonne couverture fonctionnelle ainsi qu’une souplesse et une scalabilité importantes sont des éléments essentiels à considérer. Au regard de ces critères, une plateforme intégrée et low-code (c’est-à-dire permettant la création rapide d’applications personnalisées avec un minimum de code grâce à des outils de développement visuels et intuitifs) apparaît comme une très bonne option. La facilité de mise en œuvre, d’utilisation et de maintenance de ce type de logiciels réduit les coûts et les délais d’adoption, et en font des choix attrayants pour les PME qui ont besoin d’une solution opérationnelle rapidement.

Workday Adaptive Planning entre dans cette catégorie, alliant simplicité, excellente couverture fonctionnelle et intégration des données provenant de différentes sources dans une vue unifiée. En outre, elle présente une bonne adaptabilité aux besoins changeants des PME. Ce n’est pas pour rien qu’elle est la plateforme #1 des scale-ups !

Quel logiciel FP&A choisir pour une grande entreprise ?

Pour les organisations de plus grande envergure, la complexité organisationnelle et opérationnelle dicte un choix plus orienté vers une modélisation puissante, une automatisation des processus financiers ou une intégration des données financières et opérationnelles, facilitant la consolidation et l’analyse. Ici aussi, la flexibilité de la plateforme de FP&A est essentielle pour augmenter l’agilité organisationnelle et la réactivité de la fonction Finance. Workday répond à ces exigences grâce, notamment, à ses capacités à grande échelle et des possibilités illimitées de simulation de what-if scenarios, ses fonctionnalités d’analyse et modélisation avancées couplées à une intégration poussée.

Conclusion

Dans un contexte toujours plus complexe et incertain, les entreprises doivent pouvoir planifier, exécuter et analyser en toute confiance. Le choix d’une plateforme de FP&A adéquate est donc devenue critique. Les capacités d’analyse et de modélisation avancées de Workday Adaptive Planning, couplées à son évolutivité et une expérience utilisateur simple et intuitive, en font une solution recommandée pour la majorité des entreprises. Nous aidons des clients de tous les secteurs, situés dans toutes les régions du monde, peu importe leur taille.