La révision et le redlining agentiques des contrats sont arrivés

Voici les points abordés dans ce blog :

• Fonctionnalités de la révision agentique de contrats
• Rester à la pointe
• Promouvoir une IA responsable
• Atteindre les véritables objectifs de la négociation

Commençons par une évidence : personne n'aime lire des contrats.

C'est certes une généralisation facile, mais elle n'en reste pas moins vraie : même ceux dont le métier consiste à négocier des contrats n'aiment pas particulièrement les lire. Les professionnels du droit, des achats, des ventes, etc., doivent pourtant régulièrement lire et modifier des contrats pour protéger leur entreprise, acquérir des produits, accroître les revenus, réduire les coûts, gérer les risques et atteindre d'autres objectifs spécifiques. 

La révision des contrats avant signature est un moyen d'atteindre ces objectifs, et tout ce qui nous aide à y parvenir plus rapidement et plus facilement est vivement apprécié. 

L'utilisation de l'IA générative pour accélérer la révision et le redlining des contrats n'est pas nouvelle. Evisort a introduit la fonctionnalité de révision et de redlining par l'IA au niveau des clauses dès 2023, à une époque où Workday utilisait ses services en tant que client, bien avant d'acquérir l'entreprise. Les clients qui utilisent Workday Contract Lifecycle Management (CLM) lui demandent régulièrement d'examiner des clauses spécifiques par rapport à leurs clauses types et de suggérer des modifications pour les rendre conformes. 

En ce qui concerne l'IA, toutefois, trois ans représentent un bond générationnel. Nous franchissons aujourd'hui un nouveau seuil en matière de négociation agentique de contrats, et il n'y a pas de retour en arrière possible.

Découvrez la révision agentique de documents complets

L'agent Négociation de contrats Workday examine et modifie désormais des documents entiers en une seule fois, offrant une analyse et un redlining automatisés et précis des contrats avant signature. Il simplifie comme jamais auparavant la révision humaine, tout en permettant aux gestionnaires de contrats de se concentrer sur les objectifs stratégiques de leurs négociations, plutôt que sur la mécanique de la rédaction. 

L'agent Négociation de contrats analyse des accords complets par rapport au guide de rédaction de contrats de votre entreprise afin d'identifier les points de risque et de non-conformité. Il fonctionne pour tout contrat avant signature, mais apporte la plus grande valeur ajoutée lors de l'examen des accords entrants, c'est-à-dire les contrats rédigés par l'autre partie. Il transforme cette première étape fastidieuse et les révisions ultérieures en un processus rapide et évolutif.

Des modifications précises, pas seulement des remplacements de clauses

Rien ne fait plus traîner les négociations contractuelles que le fait de voir des sections entières remplacées par un autre libellé. Des négociations fluides passent par des modifications minimales et ciblées pour atteindre l'objectif visé. 

Plutôt que de remplacer, par exemple, une clause d'indemnisation entière par la clause préapprouvée de votre entreprise, l'agent Négociation de contrats suggère des modifications précises qui atteignent la finalité de vos conditions approuvées, rendant l'impact du libellé d'indemnisation conforme à vos limites et préférences. 

Des modifications discrètes sont bien plus faciles à comprendre et à examiner pour l'autre partie, et, avec un peu de chance, à accepter sans va-et-vient fastidieux.

Des indications claires pour l'humain dans la boucle

Le fait de simplement fournir une modification suggérée ne suffit pas toujours à accélérer le travail de votre équipe. La personne chargée de réviser le contrat doit comprendre la justification du changement avant d'accepter de l'envoyer à l'autre partie. L'agent Négociation de contrats Workday ne se contente pas de rectifier vos documents : il fournit un contexte clair et immédiat pour chaque suggestion.

En détaillant explicitement pourquoi une clause spécifique a été signalée et en quoi la modification proposée respecte scrupuleusement vos directives rédactionnelles, l'agent élimine les approximations. Il permet aux analystes des contrats d'évaluer rapidement la justification, d'approuver les modifications en toute confiance et de maintenir les négociations sur la bonne voie sans sacrifier la conformité.

Un cycle de vie des contrats sécurisé de bout en bout

La révision et le redlining des contrats ne se déroulent pas de manière isolée. Ils s'inscrivent dans un processus pré-signature plus large qui s'appuie sur vos contrats existants, votre historique de négociation, le suivi de l'efficacité et plus encore.

C'est pourquoi il est préférable de tirer parti d'une IA contractuelle innovante dans le cadre d'une solution complète de gestion des contrats, une solution qui a accès à votre référentiel complet de contrats exécutés, ainsi qu'à vos modèles, guides, bibliothèques de clauses approuvées et workflows pré-signature.

Avec une gestion rigoureuse des utilisateurs, des mécanismes de sécurité des données et une piste d'audit pour suivre l'activité, vous et votre équipe pouvez en toute confiance tirer parti d'une IA contractuelle de pointe sans introduire de déconnexion, d'inefficacité et de risques inutiles.

Optimisation des guides contractuels

Les résultats d'un agent IA ne peuvent être que le reflet de la qualité des indications qu'il reçoit, ce qui rend les guides de rédaction de contrats détaillés indispensables pour automatiser les négociations. Les entreprises ont toutefois du mal à rédiger des guides complets pour les nombreux types de contrats qu'elles doivent gérer, sans parler de les maintenir à jour à mesure que les stratégies et les réalités évoluent. En réalité, les connaissances institutionnelles sont souvent enfouies dans des contrats plus anciens et dans l'esprit des collaborateurs.

C'est pourquoi l'équipe produit de Workday CLM développe actuellement de nouveaux outils d'IA pour automatiser la rédaction de guides basés sur des contrats existants. L'objectif est de rendre la création des guides aussi simple que le téléchargement de documents types (comme des accords existants et des notes de politique) à partir desquels notre IA peut déduire la formulation et les critères privilégiés et de repli.

Nous travaillons également à fournir progressivement aux utilisateurs des insights proactifs sur le respect de ces guides par leurs équipes, afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées sur leur mise à jour et leur optimisation. Affaire à suivre !

Rester à la pointe

Toutes les IA ne se valent pas, et l'évolution rapide de cette technologie nécessite une stratégie tournée vers l'avenir pour développer des outils d'IA juridiques. Voici trois façons dont l'agent Négociation de contrats se distingue sur le marché et transforme le changement en avantage :

• Il tire parti d'une orchestration IA sophistiquée, lui permettant de choisir le meilleur outil IA pour prendre en charge la tâche à accomplir. Plutôt que de s'appuyer exclusivement sur un grand modèle de langage (LLM), ses capacités évoluent naturellement avec les dernières avancées de l'IA.

• Son IA fondamentale, conçue spécifiquement à cet effet, contribue à garantir des résultats précis des LLM en effectuant une analyse de base du référentiel de contrats du client et en créant un socle fiable de données structurées pour permettre la génération augmentée par récupération (RAG). 

• Il est entièrement personnalisable, permettant aux clients de créer leurs propres modèles IA pour extraire et générer toutes les données contractuelles qui les intéressent au fil du temps, plutôt que d'être limités à un ensemble fini d'extractions principales.

Promouvoir une IA responsable

Les équipes juridiques internes sont les gardiennes de la conformité et de la gestion des risques pour leur entreprise, les responsables juridiques siégeant régulièrement dans des comités stratégiques qui œuvrent pour une adoption sécurisée de l'IA à l'échelle de l'organisation. Il est donc essentiel que les équipes juridiques choisissent pour leur propre usage une IA qui répond à des critères stricts en matière de précision, de fiabilité et de confidentialité des données. 

En 2024, Evisort est devenu l'une des premières entreprises d'IA au monde à avoir obtenu la certification ISO/IEC 42001, une norme mondiale pour le développement et la gestion responsables et fiables de l'IA. En 2025, Workday a obtenu la même certification.

À l'heure où nous écrivons ces lignes, Workday CLM reste, à notre connaissance, la seule solution de gestion des contrats sur le marché à avoir obtenu cette distinction. La certification ISO 42001 devient rapidement une exigence préalable pour les investissements technologiques à l'échelle mondiale. Si elle ne figure pas sur la check-list Achats de votre entreprise, je vous encourage à en apprendre plus à son sujet.

Atteindre les véritables objectifs de la négociation

Lorsque l'on évalue des moyens de rationaliser les processus contractuels, il est important de se rappeler pourquoi ces processus ont été développés en premier lieu. Nous n'examinons pas les accords par plaisir ; nous le faisons pour protéger nos entreprises, gérer les dépenses et développer les revenus. En déléguant la mécanique fastidieuse de la révision et du redlining manuel à l'IA agentique, les équipes juridiques et les équipes Achats peuvent récupérer leur temps. 

L'Agent Négociation de contrats Workday supprime les frictions du processus de rédaction, vous permettant de vous concentrer sur les résultats stratégiques que vos contrats sont censés sécuriser, en atteignant les véritables fins de votre négociation plus rapidement et plus facilement que jamais.

Vous souhaitez en savoir plus ? Réservez une démo dès aujourd'hui pour voir l'Agent Négociation de contrats Workday en action.