Onxeo : un pilotage financier de pointe grâce à Workday Adaptive Planning

La Biotech française Onxeo veut révolutionner le traitement contre les cancers. Elle développe des médicaments novateurs dans le domaine de recherche prometteur de la réponse aux dommages de l’ADN, mécanisme par lequel les cellules tumorales réparent leur ADN, créant une résistance aux traitements anti-cancer. Cette entreprise ultra innovante, qui évolue dans un environnement international et mène plusieurs projets de front pour apporter la preuve de concept clinique chez l’Homme de ses composés, ne pouvait pas rester ancrée dans des processus financiers manuels. Il y a un an, la Direction financière de Onxeo a donc décidé de mettre en place Adaptive Planning, la plateforme de planification d’entreprise Cloud de Workday. Cela lui permet aujourd’hui d’obtenir une visibilité financière en temps réel et une meilleure réactivité pour répondre aux exigences de ses actionnaires et investisseurs et mieux s’adapter au changement.

Éclaircir l’horizon de trésorerie

Pandémie de Covid-19, guerre en Ukraine, hausse de l’inflation… Les deux dernières années ont été particulièrement éprouvantes et instables pour les entreprises, et Onxeo n’a pas été épargnée. La Biotech française est aujourd’hui confrontée à une incertitude des coûts, liée au phénomène inflationniste, et à un allongement des délais d’approvisionnement. « Dans le contexte d’incertitudes actuel, notre pilotage financier doit être encore plus précis que d’habitude afin de pouvoir confirmer régulièrement aux marchés financiers notre horizon de trésorerie, qui est crucial pour soutenir les opérations et l’avancée de nos projets, » explique Nicolas Fellmann, Directeur Financier chez Onxeo. « Ce pilotage financier plus précis nécessite des outils avancés et adaptés aux besoins d’une start-up comme la nôtre. Mais comme beaucoup d’entreprises, nous utilisions encore des feuilles de calcul manuel. »

La fonction Finance d’Onxeo souhaitait se doter d’un outil de planification financière de nouvelle génération aussi pour gagner en agilité dans la modélisation de scénarios.

Cotée en bourse sur Euronext Paris, Onxeo évolue dans un environnement mondialisé, avec des partenaires académiques et pharmaceutiques, des sous-traitants, mais aussi des équipes situés à des endroits différents du globe. Le nouvel outil devait donc être multilingue et capable de gérer le multi-entité à l’échelle internationale. « À l’issue d’un appel d'offres, la solution de Workday nous est apparue comme étant la plus adaptée à notre taille et à nos besoins, » explique Nicolas Fellmann.

Être mieux préparé aux situations instables

Avec Workday Adaptive Planning, Onxeo a pu atteindre ses objectifs en matière de fiabilité des prévisions et d’agilité, gagnant en visibilité financière et en réactivité. L’outil lui permet en effet de modéliser plusieurs scénarios, dans un processus dynamique et continu, pour parer à toutes les éventualités et pouvoir s’adapter rapidement en cas de disruptions. Il est par exemple possible de mettre en place très simplement des tests de résistance de la trésorerie en y appliquant des scénarios de stress tels qu’une augmentation des tarifs de la sous-traitance.

Gérer le multi-entité à l’échelle internationale grâce au SaaS

« Le mode SaaS représente également un atout majeur, » souligne Nicolas Fellmann. « Le fait d’avoir un logiciel accessible à tous les utilisateurs – peu importe où ils se trouvent – via une simple connexion Internet, et de pouvoir l’utiliser de manière très flexible permet à plusieurs participants de travailler et de dialoguer efficacement dans un environnement international. La plateforme est devenue un référentiel unique, » explique-t-il. Workday Adaptive Planning a fait ses preuves en avril 2022, lorsque Onxeo a constitué une équipe américaine sur la côte est des États-Unis. « Il était essentiel que notre contrôleuse de gestion puisse accéder à toutes les fonctionnalités depuis là-bas. »

Les prochaines étapes

Très satisfait du fonctionnement de Workday Adaptive Planning, Onxeo peut aborder les prochaines étapes de son développement en toute sérénité. La Direction financière souhaite désormais exploiter tout le potentiel de l’outil : « Nous allons continuer à affiner les paramètres de Workday Adaptive Planning et renforcer ses capacités de simulation et d’analyse, » conclut Nicolas Fellmann.