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Gestion des talents : le plan d'action pour les RH

La gestion des talents harmonise la planification, le recrutement, le développement et l'évaluation pour que les équipes restent agiles et engagées. Découvrez les rôles, les cadres et les indicateurs clés qui soutiennent un cycle de gestion des talents solide.

Personne souriante portant des lunettes et regardant vers le haut

Entre la fuite des talents et la difficulté à pérenniser les fonctions stratégiques malgré les efforts de formation, le décalage s'accentue entre la stratégie RH et la réalité du terrain. Selon l'étude The Global State of Skills de Workday, 51 % des DRH redoutent une pénurie de talents à venir, tandis que seulement 32 % estiment disposer des compétences nécessaires pour réussir demain. Cette fracture entre besoins et réalité impose aux leaders RH de repenser leur stratégie de fond en comble.

La gestion des talents comble précisément cet écart. Elle structure notamment les pipelines de recrutement, aligne les collaborateurs avec les objectifs stratégiques et trace des parcours d'évolution clairs. Mais comment transformer cette ambition en plan d'action concret ?

Plus de la moitié des DRH s'inquiètent d'une future pénurie de talents, mais seuls 32 % d'entre eux se sentent dotés des compétences dont ils auront besoin à l'avenir.

Qu'est-ce que la gestion des talents ?

La gestion des talents est le processus continu qui consiste à identifier, développer et fidéliser les collaborateurs dont votre entreprise a besoin pour atteindre ses objectifs stratégiques. Elle englobe l'ensemble du cycle de vie des employés, du recrutement à la planification de la succession.

Cette approche dépasse largement le simple recrutement en couvrant six domaines clés : la planification des effectifs, le recrutement, l'évaluation de la performance, la formation, la planification de la succession et l'engagement collaborateur. Elle crée un écosystème où chaque talent trouve sa place, évolue et contribue à la performance collective. Les organisations qui excellent dans ce domaine transforment leur capital humain en avantage concurrentiel durable.

La gestion des talents en entreprise repose sur une vision data-driven. Les RH exploitent désormais les données pour anticiper les besoins, identifier les manques de compétences et optimiser les capacités de leurs effectifs. Cette transformation digitale permet de passer d'une gestion réactive à une stratégie proactive.

La gestion des talents crée une stabilité organisationnelle dans un contexte de turnover naturel et d'évolution de carrière interne des collaborateurs, pour que la progression des talents ne perturbe pas la continuité des activités.

Comment mettre en place sa stratégie de gestion des talents ?

Une stratégie de gestion des talents efficace s'articule autour d'un cycle de 4 étapes clés qui créent ensemble une dynamique pour la réussite durable des effectif :

  1. Planifier et prioriser les rôles stratégiques
  2. Sourcer et sélectionner les meilleurs talents
  3. Développer les compétences et la mobilité interne
  4. Évaluer et ajuster en continu

Les étapes du cycle de gestion des talents (planification, sourcing, développement et évaluation) créent ensemble une dynamique pour la réussite durable des effectifs.

1. Planifier et prioriser les rôles stratégiques

Votre politique de gestion des talents démarre par une question simple : recrutez-vous pour les bons postes ? Cette phase de planification aligne vos besoins en talents sur vos objectifs business à chaque étape de croissance.

Les équipes RH doivent cartographier les compétences critiques et identifier les manques avant qu'ils ne deviennent des blocages. Quels services nécessitent un renforcement ? Quelles compétences émergentes devez-vous intégrer ? Comment structurer vos équipes pour maximiser l'efficacité ?

Cette anticipation transforme votre approche du recrutement. Vous cessez de pourvoir des postes dans l'urgence pour construire méthodiquement les équipes de demain. La planification RH devient un levier stratégique qui soutient votre croissance.

2. Sourcer et sélectionner les meilleurs talents

Le recrutement moderne exige de considérer les candidats comme des clients et une bonne tactique de sourcing des collaborateurs. Votre marque employeur doit rayonner pour attirer les profils les plus recherchés sur un marché du travail tendu. La transparence sur vos valeurs et votre culture d'entreprise fait la différence. Les candidats veulent comprendre ce qui vous distingue, au-delà du salaire. Une expérience candidat soignée, des processus de sélection fluides et une communication authentique renforcent votre attractivité.

Le recrutement basé sur les compétences gagne du terrain. Les évaluations dynamiques permettent d'identifier les talents qui correspondent vraiment à vos besoins, tout en élargissant votre vivier de candidats potentiels.

3. Développer les compétences et la mobilité interne

La rétention des talents repose sur une promesse simple : offrir des perspectives d'évolution concrètes. Les collaborateurs qui ne voient pas d'opportunités internes partent chercher ailleurs. 77 % des entreprises ont notamment perdu des talents faute d'opportunités de mobilité interne suffisantes.

Votre stratégie RH doit tracer des parcours professionnels clairs. Les rotations transversales, les programmes de mentorat et les formations ciblées structurent le développement des compétences. Chaque collaborateur doit visualiser comment progresser, acquérir de nouvelles expertises et la possibilité d’accéder à des responsabilités.

La mobilité interne nourrit également votre pipeline de leadership. Former vos futurs managers en interne garantit la transmission de votre culture et maintient la continuité opérationnelle lors des transitions.

4. Évaluer et ajuster en continu

Les données transforment les intuitions en décisions éclairées. Cette dernière étape du processus de gestion des talents convertit vos mesures de performance, enquêtes d'engagement et tendances de fidélisation en insights actionnables. L'analyse régulière révèle ce qui fonctionne et ce qui nécessite des ajustements. Vos initiatives de formation portent-elles leurs fruits ? Vos efforts de recrutement ciblent-ils les bons profils ? Votre engagement collaborateur progresse-t-il ?

L'intelligence artificielle amplifie cette capacité d'analyse. Le rapport CHRO AI Indicator de Workday montre que les pionniers de l'IA dans les RH constatent une valeur évidente pour le suivi des performances, la gestion des compétences et l'onboarding. Cette technologie accélère l'identification des tendances et affine vos stratégies en temps réel.

Un délai d'embauche plus rapide permet de réduire les écarts de productivité, de diminuer les coûts de recrutement et de maintenir les équipes en place avec un minimum de disruption.

Gestion de talents et performance RH : quels KPIs suivre ?

Mesurer l'efficacité de votre gestion des talents exige de suivre les bons indicateurs. Ces KPIs transforment vos efforts RH en résultats quantifiables. Voici les indicateurs essentiels à suivre :

Efficacité du recrutement

La rapidité et la rentabilité de vos recrutements impactent directement votre productivité. Chaque jour où un poste reste vacant coûte en performance et en charge de travail pour les équipes en place.

Trois métriques clés peuvent éclairer vos décisions : 

  • Le délai moyen pour pourvoir un poste (jours entre la demande et l'acceptation)

  • Le taux d'acceptation des offres (offres acceptées divisées par offres émises, multiplié par 100)

  • Le coût par embauche (total des charges de recrutement divisé par nombre d'embauches).

Ces indicateurs révèlent la compétitivité de vos processus. Un délai trop long signale des goulets d'étranglement dans votre pipeline. Un faible taux d'acceptation questionne votre proposition de valeur employeur.

Qualité des talents

Recruter vite ne suffit pas si les nouveaux collaborateurs peinent à performer. La qualité des talents mesure le niveau de performance et le potentiel des personnes qui rejoignent ou évoluent dans votre organisation.

Analysez la répartition des notes de performance : Quel pourcentage de nouvelles recrues atteint ou dépasse les objectifs ? Calculez aussi votre taux de promotion interne : nombre de promotions internes ÷ effectifs totaux × 100.

Ces données valident vos processus de sélection et de développement. Des recrutements de qualité améliorent vos résultats business et renforcent la crédibilité de votre fonction RH.

Engagement collaborateur

L'engagement émotionnel de vos collaborateurs prédit leur productivité, leur innovation et leur fidélité. Les équipes engagées se surpassent naturellement et contribuent à créer une dynamique positive.

L'eNPS (Employee Net Promoter Score) capture ce sentiment en soustrayant le pourcentage de "détracteurs" au pourcentage d'"ambassadeurs". Le taux de participation aux enquêtes (réponses divisées par répondants éligibles, multiplié par 100) indique la confiance accordée à votre démarche d'écoute.

Ces mesures régulières permettent d'identifier les signaux faibles avant qu'ils ne deviennent des problèmes majeurs. Un engagement en baisse appelle des actions correctives immédiates.

Mobilité interne

Les mouvements de vos collaborateurs vers de nouveaux rôles reflètent la vitalité de votre organisation. Une mobilité interne dynamique favorise la fidélisation et développe vos futurs leaders.

Votre taux de mobilité interne (mouvements latéraux ou ascendants divisés par effectifs totaux, multiplié par 100) révèle l'agilité de votre organisation. Quant au délai moyen de maîtrise des compétences (jours pour atteindre le niveau visé divisé par nombre de collaborateurs en transition), il mesure l'efficacité de vos accompagnements.

Ces indicateurs démontrent votre capacité à valoriser les talents internes plutôt que de systématiquement recruter en externe.

Retour sur investissement du développement

Vos programmes de formation génèrent-ils de la valeur ? Le ROI du développement quantifie l'impact de vos investissements en compétences sur la performance. Calculez : 

  • Le coût par heure de formation (total des coûts divisé par heures dispensées)

  • Le taux d'amélioration des compétences (note après formation moins note avant, divisé par note avant, multiplié par 100)

  • Le comblement des manques (manques comblés divisés par manques identifiés, multiplié par 100).

Analysez ces métriques chaque trimestre pour ajuster vos programmes et maximiser leur impact sur vos objectifs stratégiques.

 

Quels sont les meilleurs outils pour optimiser la gestion des talents ?

Les logiciels RH modernes transforment la gestion des talents d'une suite de processus manuels en un écosystème intégré et intelligent. Chaque type d'outil répond à des besoins spécifiques du cycle de vie des collaborateurs.

Logiciel ATS

Un système de suivi des candidatures (ATS) permet de structurer votre pipeline de recrutement de bout en bout. Il centralise les candidatures, automatise le tri des CV et facilite la collaboration entre recruteurs. Ces plateformes accélèrent vos processus de sélection tout en améliorant l'expérience candidat. Les meilleurs ATS intègrent l'intelligence artificielle pour identifier les profils les plus pertinents et réduire les biais de recrutement.

La traçabilité complète des interactions candidats renforce également votre conformité réglementaire et optimise vos efforts de sourcing.

Logiciel de gestion des talents

Une plateforme dédiée à la gestion des talents est idéale pour orchestrer l'ensemble du développement de vos collaborateurs. Elle connecte la planification des effectifs, l'évaluation des compétences et la mobilité interne dans un environnement unifié.

Le logiciel de gestion des talents Workday offre une visibilité en temps réel sur vos viviers de compétences. Il identifie les manques, suggère des parcours de développement personnalisés et facilite la planification de la succession pour vos postes critiques. Cette approche intégrée transforme la gestion des talents d'une série de tâches administratives en un levier stratégique pour votre croissance.

Logiciel de gestion de la performance

Les outils de gestion de la performance modernisent vos processus d'évaluation et de feedback. Ils remplacent les entretiens annuels rigides par des conversations continues qui soutiennent réellement le développement.

Le logiciel de gestion de la performance Workday permet de fixer des objectifs alignés sur la stratégie, de suivre les progrès en temps réel et de capturer du feedback à 360 degrés. Les managers disposent ainsi d'insights concrets pour accompagner leurs équipes. Cette transparence renforce l'engagement et donne aux collaborateurs la visibilité dont ils ont besoin pour piloter leur évolution professionnelle.

Logiciel SIRH

Un système d'information des ressources humaines (SIRH) constitue le socle de votre infrastructure RH. Il centralise toutes vos données collaborateurs et automatise vos processus administratifs. Le logiciel SIRH de Workday unifie la gestion administrative, la paie, les temps et activités dans une plateforme cloud sécurisée. Cette consolidation élimine les silos de données et garantit la cohérence de vos informations RH.

L'automatisation libère vos équipes des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée : conseil stratégique, développement des talents et amélioration de l'expérience collaborateur.

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