Dans un contexte de volatilité économique, de comportements changeants des consommateurs et d'instabilité des marchés, l'activité des entreprises n'a jamais été aussi imprévisible. Plus elles seront capables d'anticiper et de planifier le changement, plus vite elles pourront prendre une longueur d'avance sur la concurrence.
Les DAF tournés vers l'avenir savent que l'agilité est le fruit d'une meilleure planification, mais des processus d'élaboration budgétaire et d'analyse financière (FP&A) obsolètes empêchent les entreprises de réaliser pleinement leur potentiel. Les décisions peuvent prendre plusieurs jours, les silos freinent la collaboration et les tâches manuelles fastidieuses nuisent à la productivité. Dans la plupart des entreprises, la fonction de planification ne peut tout simplement plus suivre la cadence.
En revanche, les solutions Cloud de planification modernes ont évolué pour devenir un levier stratégique du succès, en donnant à l'ensemble de l'entreprise les moyens de réagir en temps réel au changement. Ces solutions permettent aux organisations de comprendre leur environnement et de changer de cap rapidement, même dans un contexte d'instabilité et de disruption sans précédent.
Toutes les solutions de planification modernes ne se valent pas, et pourtant une chose est sûre : les entreprises, et en particulier les plus grandes, ont besoin d'une plateforme de planification capable à la fois de gérer des modèles importants et multidimensionnels sans compromettre la rapidité d'analyse et de prendre en charge un grand nombre d'utilisateurs dans toute l'organisation.
C'est là qu'entre en jeu la technologie Elastic Hypercube (EHT), notre propre moteur architectural « in-memory » de nouvelle génération pour Workday Adaptive Planning. La technologie EHT a été conçue dès le départ pour répondre aux obligations croissantes des entreprises à mesure qu'elles conçoivent des modèles de scénarios plus complexes et soutiennent une plus grande participation des différents domaines fonctionnels de l'organisation.
Des modèles vastes et complexes
Pour bénéficier d'une vision stratégique plus précise de leurs revenus et prévisions, notamment en matière d'effectifs, de nombreuses entreprises ajoutent de nouvelles dimensions à leurs modèles de planification, telles que les produits, les canaux, les régions, les consommateurs cibles, les ensembles de compétences, les sites, etc. Par ailleurs, des volumes croissants de données opérationnelles provenant de l'ensemble de l'organisation, ainsi que de benchmarks externes, deviennent de plus en plus importants pour l'élaboration de plans précis. Les données interopérationnelles (RH, ventes, marketing, projets, effectifs et autres) ont pris une importance stratégique dans l'évaluation de l'impact des plans, des prévisions et des analyses de scénarios.
Prenons, par exemple, une grande entreprise internationale qui souhaite adapter le plan relatif à son unité de production à un scénario particulier en raison d'une volatilité attendue du marché. Pour cela, elle a besoin d'autres données opérationnelles pour comprendre non seulement l'impact sur les revenus selon différents facteurs, mais aussi l'incidence sur l'inventaire, la capacité de la force de vente, le marketing, les besoins des succursales locales, etc.
En mettant par ailleurs l'accent sur l'utilisation de l'Intelligence Artificielle (IA) et du Machine Learning (ML) pour élaborer des prévisions plus précises, la fonction Finance a de plus en plus recours à des jeux de données externes, tels que les prévisions météo, les statistiques relatives au personnel, les données marketing, etc.
Une évolutivité à la carte
Ensemble, ces facteurs ont contribué à l'élaboration de modèles et de rapports de planification considérablement plus vastes et détaillés. C'est là qu'intervient la technologie EHT, qui augmente la valeur ajoutée en ajoutant automatiquement de la mémoire et de la puissance de calcul lorsque les utilisateurs en ont besoin. Elle accélère alors les temps de réponse pour les analyses, les calculs et les mises à jour de données, et garantit que les acteurs impliqués dans la planification à l'échelle de l'entreprise disposent des informations dont ils ont besoin. Elle fournit également des dimensions et des versions pratiquement illimitées qui permettent une planification et des analyses de scénarios plus complexes.