Le besoin d'une plus grande évolutivité des performances de planification

Dans un contexte de volatilité économique, de comportements changeants des consommateurs et d'instabilité des marchés, l'activité des entreprises n'a jamais été aussi imprévisible. Plus elles seront capables d'anticiper et de planifier le changement, plus vite elles pourront prendre une longueur d'avance sur la concurrence. 

Les DAF tournés vers l'avenir savent que l'agilité est le fruit d'une meilleure planification, mais des processus d'élaboration budgétaire et d'analyse financière (FP&A) obsolètes empêchent les entreprises de réaliser pleinement leur potentiel. Les décisions peuvent prendre plusieurs jours, les silos freinent la collaboration et les tâches manuelles fastidieuses nuisent à la productivité. Dans la plupart des entreprises, la fonction de planification ne peut tout simplement plus suivre la cadence. 

En revanche, les solutions Cloud de planification modernes ont évolué pour devenir un levier stratégique du succès, en donnant à l'ensemble de l'entreprise les moyens de réagir en temps réel au changement. Ces solutions permettent aux organisations de comprendre leur environnement et de changer de cap rapidement, même dans un contexte d'instabilité et de disruption sans précédent.

Toutes les solutions de planification modernes ne se valent pas, et pourtant une chose est sûre : les entreprises, et en particulier les plus grandes, ont besoin d'une plateforme de planification capable à la fois de gérer des modèles importants et multidimensionnels sans compromettre la rapidité d'analyse et de prendre en charge un grand nombre d'utilisateurs dans toute l'organisation. 

C'est là qu'entre en jeu la technologie Elastic Hypercube (EHT), notre propre moteur architectural « in-memory » de nouvelle génération pour Workday Adaptive Planning. La technologie EHT a été conçue dès le départ pour répondre aux obligations croissantes des entreprises à mesure qu'elles conçoivent des modèles de scénarios plus complexes et soutiennent une plus grande participation des différents domaines fonctionnels de l'organisation.

Des modèles vastes et complexes

Pour bénéficier d'une vision stratégique plus précise de leurs revenus et prévisions, notamment en matière d'effectifs, de nombreuses entreprises ajoutent de nouvelles dimensions à leurs modèles de planification, telles que les produits, les canaux, les régions, les consommateurs cibles, les ensembles de compétences, les sites, etc. Par ailleurs, des volumes croissants de données opérationnelles provenant de l'ensemble de l'organisation, ainsi que de benchmarks externes, deviennent de plus en plus importants pour l'élaboration de plans précis. Les données interopérationnelles (RH, ventes, marketing, projets, effectifs et autres) ont pris une importance stratégique dans l'évaluation de l'impact des plans, des prévisions et des analyses de scénarios.

Prenons, par exemple, une grande entreprise internationale qui souhaite adapter le plan relatif à son unité de production à un scénario particulier en raison d'une volatilité attendue du marché. Pour cela, elle a besoin d'autres données opérationnelles pour comprendre non seulement l'impact sur les revenus selon différents facteurs, mais aussi l'incidence sur l'inventaire, la capacité de la force de vente, le marketing, les besoins des succursales locales, etc.     

En mettant par ailleurs l'accent sur l'utilisation de l'Intelligence Artificielle (IA) et du Machine Learning (ML) pour élaborer des prévisions plus précises, la fonction Finance a de plus en plus recours à des jeux de données externes, tels que les prévisions météo, les statistiques relatives au personnel, les données marketing, etc. 

Une évolutivité à la carte

Ensemble, ces facteurs ont contribué à l'élaboration de modèles et de rapports de planification considérablement plus vastes et détaillés. C'est là qu'intervient la technologie EHT, qui augmente la valeur ajoutée en ajoutant automatiquement de la mémoire et de la puissance de calcul lorsque les utilisateurs en ont besoin. Elle accélère alors les temps de réponse pour les analyses, les calculs et les mises à jour de données, et garantit que les acteurs impliqués dans la planification à l'échelle de l'entreprise disposent des informations dont ils ont besoin. Elle fournit également des dimensions et des versions pratiquement illimitées qui permettent une planification et des analyses de scénarios plus complexes.

De plus, la technologie EHT permet à un grand nombre d'utilisateurs d'accéder aux données et de les analyser simultanément au cours des périodes critiques de l'année, tout en fournissant la sécurité des données et la sécurité dimensionnelle requises par chaque planificateur. Cette exigence est désormais d'autant plus urgente que les acteurs impliqués à tous les niveaux de l'entreprise jouent un rôle plus actif dans la planification. La planification stratégique des effectifs, par exemple, requiert la participation conjointe des fonctions RH, Finance, Opérations et IT afin d'élaborer des plans d'effectifs qui suivent le rythme du changement.

Un avantage supplémentaire pour les organisations qui déploient l'intégralité de la plateforme Cloud Workday est que les utilisateurs peuvent accéder aux données opérationnelles, transactionnelles et multidimensionnelles détaillées (demandes d'indemnités liées à une police d'assurance, données démographiques sur les acheteurs, attributs des collaborateurs, détails des projets, etc.) de Workday Accounting Center, Workday Financial Management ou Workday Human Capital Management (HCM). Ils peuvent ainsi créer des dimensions et des modèles supplémentaires, et ouvrir de nouveaux horizons à la planification grâce à de meilleurs insights générés par le ML et aux opportunités de planification intelligente. 

Une planification efficace, simple et rapide

Comme nous l'avons indiqué plus haut, la technologie EHT est le moteur « in-memory » de Workday Adaptive Planning. Notre plateforme de planification moderne propose un certain nombre de fonctionnalités complémentaires pour vous aider à survivre dans un environnement complexe et en constante évolution, notamment :

• Le ML intégré. Faites automatiquement ressortir les anomalies afin que vous puissiez adapter vos plans.

• Une intégration automatisée des données. Connectez-vous simplement à des systèmes ERP, HCM, CRM et d'autres sources de données pour une planification rapide, fiable et précise.

• Une interface intuitive et des tableaux de bord graphiques. Les responsables de budget de toute l'entreprise peuvent générer des rapports à partir des données les plus récentes et améliorer la prise de décision dans l'ensemble de l'organisation.

• Une sécurité de premier ordre. Vos données sont sécurisées grâce à un chiffrement et une conformité de premier ordre, ainsi qu'à un environnement multi-tenant éprouvé.

Le temps est venu d'agir

En se dotant d'une technologie de planification adaptée, les équipes FP&A, RH et Opérations sont particulièrement bien placées pour aider leur entreprise à planifier sur la base de meilleurs insights multidimensionnels, à utiliser des données opérationnelles plus efficaces et à collaborer avec un plus grand nombre d'acteurs impliqués afin d'optimiser les prévisions.

Une solution de planification moderne qui favorise les performances et l'évolutivité et repose sur un socle de modélisation intelligent capable d'intégrer des fonctionnalités futures telles que l'IA et le ML permettra aux organisations de gérer la complexité de la planification à laquelle elles seront toutes confrontées.

En bref, l'écart qui sépare les entreprises les plus performantes de celles qui restent à la traîne se creuse, car celles qui planifient au fil du changement se développent, tandis que celles qui ne font que réagir stagnent.