Le aziende che utilizzano piattaforme "true cloud" riescono a gestire meglio il Finance, il personale e i dati e a ottenere un livello di trasparenza e agilità senza precedenti che le prepara per un futuro di crescita.
Sapere è potere. Considerando la sempre maggiore quantità di dati a disposizione delle aziende, questa massima risulta particolarmente azzeccata. Tuttavia, i CXO hanno bisogno di un modo intelligente per estrarre valore da questo patrimonio di dati aziendali e per comprendere il ROI generato dai dati.
Il futuro esige un sistema ERP nato nel cloud, concepito con AI integrata, sviluppato per gestire dati di terze parti e capace di assicurare un'interoperabilità fluida tra le diverse origini dati di un'azienda e di generare più insight, migliorare l'analisi e creare valore.
Tuttavia, i sistemi ERP legacy, le cui origini risalgono agli anni '50, erano noti per le loro applicazioni codificate in modo rigido, i processi poco flessibili e l'ingombro.
Oggi, un sistema basato sul cloud, con l'AI già incorporata e in grado di offrire miglioramenti continui, fornisce il massimo grado di visibilità sui dati che alimentano l'azienda consentendo ai business leader di generare valore.
Una piattaforma all'avanguardia consente ai CXO di gestire Finance e HR in un unico sistema, per non parlare della maggiore facilità con cui possono adattarsi ai cambiamenti operativi e procedurali e della maggiore velocità, agilità e precisione con cui possono prendere decisioni. In pratica, un moderno sistema ERP potenzia i team Finance, Contabilità e HR.
Secondo uno studio citato da McKinsey & Company, entro il 2025 i dati creati a livello globale raggiungeranno i 463 exabyte al giorno. Un exabyte corrisponde all'incirca alla quantità di dati creati ogni giorno nel 2012, a 250 milioni di DVD di informazioni o a un quinto di tutte le parole mai pronunciate nella storia dell'umanità. Secondo uno studio di Deloitte, nel 2024 la quantità di dati creati ogni giorno sarà di 149 zettabyte. Uno zettabyte corrisponde a 1.024 exabyte.
Indipendentemente dalla cifra esatta, è chiaro che il modo in cui le aziende gestiscono, raccolgono, archiviano, proteggono e analizzano questi dati sarà sempre più importante.
Tuttavia, i sistemi contabili del passato funzionano prevalentemente come fogli di calcolo, non sono stati realizzati per gestire la quantità di dati che le imprese moderne producono né tanto meno per ricavarne insight fruibili. Nei sistemi legacy il piano dei conti del libro mastro generale viene configurato al momento dell'implementazione e rimane invariato per tutto il loro ciclo di vita.
Al contrario, i moderni sistemi ERP si basano su un modello a oggetti che garantisce flessibilità nel lungo termine e in caso di fusioni e acquisizioni, di espansione internazionale o di qualsiasi altra circostanza che richiede un nuovo approccio.
Una piattaforma all'avanguardia consente ai CXO di gestire HR e Finance in un unico sistema e di prendere decisioni basate sui dati con maggiore velocità, agilità e precisione.
Mentre alcuni provider di sistemi ERP spingono sul concetto di unico sistema per tutti, nel mondo reale quasi tutti i settori dispongono di soluzioni di nicchia all'avanguardia che le aziende dovranno integrare nei loro processi.
In un mondo di continue innovazioni, i sistemi ERP richiedono la capacità e l'agilità di collegarsi ad altre piattaforme. Ciò significa essere in grado di fornire alle applicazioni esterne un accesso sicuro e controllato ai dati, nonché di estendere le capacità della piattaforma.
Poiché la realtà è che nessun sistema ERP può fare tutto e bene, la capacità di integrazione deve essere incorporata nell'architettura di un sistema di gestione finanziaria, di gestione del capitale umano e degli altri elementi della piattaforma aziendale.
I sistemi ERP tradizionali andavano bene per stilare resoconti retrospettivi sull'andamento delle finanze di una società nel mese, trimestre o anno precedente. Le funzioni di reportistica fornivano riepiloghi validi per un determinato periodo di tempo.
Un sistema moderno deve anche essere in grado di incorporare qualsiasi altro dato rilevante per l'azienda, che provenga dalle previsioni meteo, da un sistema HCM o da funzioni operative. Solo incorporando i dati contabili con altre informazioni critiche per la crescita, un'impresa può davvero adottare un approccio lungimirante e rivolto al futuro.
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