I team Finance sono sollecitati a pianificare più rapidamente, più spesso e tenendo conto del contributo di ogni aspetto dell'azienda. La pianificazione finanziaria a 360 gradi e l'FP&A integrata facilitano questo compito collegando personale, dati e decisioni in tempo reale.
La pianificazione aziendale non è mai stata così importante. Un mondo del business altamente dinamico impone ai responsabili Finance non solo di dare prova di una gestione finanziaria agile, ma anche di assumersi la crescente responsabilità di collaborare con altri leader e di agire come consulenti finanziari strategici. Allo stesso tempo, più della metà dei CFO intervistati da Workday si affida a informazioni di tipo non finanziario per prendere decisioni finanziarie.
Questa tendenza evidenzia la natura sempre più interconnessa della strategia aziendale e spiega il motivo per cui la pianificazione finanziaria a 360 gradi sta diventando essenziale per il successo aziendale. Questa trasformazione prevede l'abbandono della pianificazione statica, focalizzata solo sul Finance, a favore di un approccio dinamico esteso all'intera azienda e che rispecchi il modo in cui vengono realmente prese le decisioni: collaborativo, continuativo e con i dati in tempo reale.
Per riuscirci, i CFO e i responsabili Finance hanno bisogno di una base per la pianificazione priva di sistemi legacy e processi isolati e che consenta di collegare dati, team e decisioni in tutta l'azienda.
La pianificazione finanziaria a 360 gradi riunisce gli aspetti finanziari e operativi della pianificazione in un unico sistema, permettendo ai leader di vari reparti (Finance, HR, Operations e IT, tra gli altri) di operare sulla base degli stessi dati e degli stessi presupposti. Invece di creare budget e previsioni separati, i team possono collaborare su obiettivi comuni, adattare i piani in tempo reale e scoprire in che modo le decisioni prese in un ambito incidono sul resto dell'azienda.
Per i responsabili Finance questa visibilità è fondamentale. Da una ricerca di Gartner è emerso che oltre il 70% dei CFO ora ha controllo diretto sui comparti dati e analytics aziendali e sul rischio d'impresa. Ben oltre la metà ha responsabilità in ambito di strategia aziendale, fusioni e acquisizioni e procurement.
Il ruolo ampliato del CFO richiede un approccio e una pianificazione globali. L'FP&A integrata rappresenta il nucleo operativo di questo modello, che collega dati, workflow e team rendendo la pianificazione rimanga coordinata e reattiva. Gli elementi chiave di un approccio a 360 gradi sono:
Quando la funzione FP&A viene integrata globalmente, i CFO diventano creatori di valore. Invece di limitarsi a rendicontare le performance passate, possono incorporare la strategia finanziaria nelle operazioni quotidiane dell'azienda, trasformando il Finance in un protagonista che promuove la crescita, l'efficienza e suggerisce cambi di rotta tempestivi man mano che le condizioni aziendali evolvono.
La FP&A integrata favorisce la pianificazione finanziaria a 360 gradi su larga scala e stimola l'efficacia. I responsabili Finance ottengono una visibilità attendibile, la collaborazione tra i reparti diventa più fluida e i piani rimangono rilevanti anche al variare delle condizioni esterne. Ecco come l'integrazione della FP&A si traduce in vantaggi tangibili nelle operazioni quotidiane.
Una base dati connessa elimina i ritardi tra l'inserimento dei dati, l'analisi e la generazione di insight. I dati finanziari e operativi vengono costantemente aggiornati, consentendo alla leadership di individuare prontamente i cali di performance. I dashboard diventano strumenti dinamici che offrono una visibilità granulare per supportare un processo decisionale consapevole.
Le aziende passano da una rigida pianificazione del budget annuale a una pianificazione flessibile e continuativa. Combinando previsioni basate sui driver con dati in tempo reale, i team Finance possono testare i presupposti, simulare gli impatti e adattare la strategia precocemente. I piani restano rilevanti anche in un contesto di mercato volatile.
Piani non coordinati generano priorità in conflitto tra loro. Un approccio unificato alla FP&A combina Finance, HR e Operations in un ciclo di pianificazione condiviso. Gli stakeholder si allineano più rapidamente su budget, capacità e compromessi in termini di risorse, il che si traduce in un'esecuzione più fluida e in minori rielaborazioni.
Un approccio unificato alla FP&A combina Finance, HR e Operations in un ciclo di pianificazione condiviso.
La pianificazione dei talenti diventa più strategica quando i dati HR confluiscono nel modello finanziario. I leader possono pianificare la spesa per la manodopera in base al ruolo o alla regione, prevedere la capacità e modellare le esigenze di assunzione in base alle skill. Questo livello di visibilità aiuta a dimensionare correttamente la forza lavoro e a prepararla per la crescita.
Le previsioni tradizionali diventano rapidamente obsolete. Feed di dati in tempo reale, iterazioni frequenti e driver aziendali incorporati aiutano a creare previsioni che rimangono allineate con la realtà operativa. I cambi di rotta avvengono prima e le previsioni guadagnano credibilità in tutta l'azienda.
Le riconciliazioni manuali e le problematiche legate al controllo delle versioni introducono elementi di rischio. Le piattaforme integrate incorporano i controlli nei workflow di pianificazione automatizzando le approvazioni, applicando criteri di sicurezza e registrando le modifiche. I team dedicano meno tempo alle operazioni di compliance e più tempo alla creazione di valore.
Gli obiettivi finanziari strategici hanno un senso solo se condizionano le azioni quotidiane. La pianificazione finanziaria a 360 gradi collega direttamente gli obiettivi a lungo termine ai piani operativi e ai piani per la forza lavoro. Poiché tutti remano nella stessa direzione, i risultati sono più rapidi e l'esecuzione più agile.
Una base dati unificata è essenziale per una pianificazione finanziaria a 360 gradi, ma molte aziende operano ancora con sistemi disconnessi e workflow frammentati. Le architetture tradizionali ostacolano la visibilità, rallentano la collaborazione e impediscono la pianificazione in tempo reale.
Tra gli ostacoli più comuni troviamo:
Moduli ERP legacy: spesso codificati in modo rigido, difficili da integrare e lenti ad adattarsi, sono inadeguati per la pianificazione dinamica e interfunzionale.
Fogli di calcolo isolati: soggetti a problemi di controllo versione e a errori manuali, creano ridondanza e minano la fiducia nei dati.
Strumenti di Business Intelligence (BI) di terze parti: richiedono esportazioni di dati e riconciliazioni, introducono latenza e complicano la governance.
Sistemi dei reparti isolati: impediscono l'allineamento tra i reparti Finance, HR e Operations, ostacolano la comunicazione e l'allineamento delle priorità.
Per eliminare questi ostacoli e adottare una pianificazione finanziaria moderna servono gli strumenti tecnologici giusti. Attraverso il consolidamento dei dati finanziari, operativi e della forza lavoro in un'unica architettura, le aziende acquisiscono una visione coerente e in tempo reale delle performance.
Le piattaforme di pianificazione cloud integrate forniscono inoltre la struttura necessaria per gestire la complessità. La governance, i controlli e gli audit trail sono integrati nei workflow e non aggiunti in un secondo momento. Ciò migliora l'affidabilità dei dati e la conformità, riducendo drasticamente lo sforzo manuale che solitamente accompagna il processo di compliance.
Quando i dati sono centralizzati e la pianificazione è collaborativa, gli insight diventano immediatamente fruibili: il Finance può modellare l'impatto più ampio esercitato dai cambiamenti della forza lavoro, l'HR può vedere le implicazioni finanziarie delle modifiche di capacità e le decisioni aziendali vengono prese più rapidamente, con più dati contestuali e hanno maggiori probabilità di produrre risultati.
Una pianificazione completa ed efficace prevede misure operative mirate, non la semplice assunzione di un unico responsabile della pianificazione finanziaria a livello globale. Questi cinque passaggi costituiscono la base per proiettarsi nel futuro con sicurezza.
Analizzare le modalità di pianificazione nei comparti Finance, HR e Operations allo scopo di individuare processi scollegati, metriche incoerenti e ritardi decisionali. Stabilire dove risiedono i dati, come vengono consultati e dove si perdono elementi importanti nel passaggio da un sistema all'altro. Puntare sugli ambiti in cui l'integrazione produrrebbe il massimo valore.
La relazione tra CFO e CIO è fondamentale per la trasformazione digitale del Finance. Secondo una ricerca Workday, le aziende che presentano un forte allineamento tra i reparti Finance e IT sono più avanzate nelle iniziative di trasformazione, come la pianificazione a 360 gradi e la FP&A integrata.
È importante allinearsi con i responsabili IT su risultati condivisi quali agilità, fiducia nei dati e scalabilità operativa e quindi elaborare una roadmap per collegare le esigenze di pianificazione finanziaria alle capacità IT. Occorre creare un ambiente in cui il CFO e il CIO (e i loro team) possano collaborare regolarmente insieme per mantenere i sistemi coesi ed efficienti.
Scegliere una piattaforma di pianificazione che riunisca i dati finanziari, operativi e relativi alla forza lavoro. L'obiettivo è eliminare i compartimenti stagni, garantire coerenza e consentire la collaborazione in tempo reale tra i reparti. Soluzioni come Workday supportano questa esigenza consentendo la modellazione, l'elaborazione di previsioni e la creazione di report da una singola fonte di informazioni, in modo che i team possano adattarsi ai cambiamenti e prendere decisioni con sicurezza.
Valuta le capacità attuali del team. Individua le skill carenti in ambiti come l'analisi dati, la modellazione, il pensiero sistemico e le partnership aziendali. Investi in un recruiting e uno sviluppo dei talenti mirato che favorisca l'acquisizione di dimestichezza con gli strumenti di pianificazione, promuova la collaborazione tra le funzioni e rafforzi la capacità di data storytelling. Allinea queste iniziative alle procedure di mobilità interna in modo che i talenti migliori possano crescere assumendo ruoli più strategici, aumentando l'impatto del Finance come partner strategico dell'azienda.
Passa dai cicli annuali statici a un modello di pianificazione dinamico. Inizia sostituendo uno o due processi annuali, come la pianificazione del personale o le previsioni di spesa, con iterazioni trimestrali o mensili. Utilizza la modellazione di scenari per verificare le ipotesi prima di destinare risorse e incorpora dei punti di controllo nelle business review, così che le modifiche avvengano come parte del normale flusso operativo, e non in modo reattivo.
Il Finance ha sempre rivestito un ruolo centrale nell'assegnazione delle risorse aziendali, ma ora condiziona il modo in cui queste definiscono il futuro.
Oggi i CFO sono protagonisti dei processi attraverso i quali le aziende si trasformano, competono e crescono. La pianificazione finanziaria a 360 gradi rappresenta il modello di cui le aziende moderne hanno bisogno per unire il rigore finanziario alla lungimiranza strategica e all'agilità organizzativa.
Riunendo i dati finanziari, operativi e sulla forza lavoro in un unico ambiente di pianificazione, i responsabili Finance acquisiscono la capacità di:
Il Finance ha sempre rivestito un ruolo centrale nell'assegnazione delle risorse aziendali, ma ora condiziona il modo in cui queste definiscono il futuro. I responsabili Finance si sentono sempre più spinti a muoversi velocemente, coordinare più attività e offrire maggiore chiarezza in tempi più brevi. La pianificazione finanziaria a 360 gradi supporta questo cambiamento perché fornisce ai team una base affidabile su cui operare, dove le priorità sono visibili, i piani rimangono allineati e le decisioni rispecchiano il contesto aziendale nella sua interezza.
I budget squilibrati comportano il mancato raggiungimento degli obiettivi e la perdita di opportunità. Raggiungi un budget "ideale" che motivi i team e protegga la tua attività scaricando questo white paper e applicando il suo metodo basato sulla probabilità.
Sapevi che il 51% dei CFO si basa sempre più su dati non finanziari per prendere decisioni finanziarie? Questo è solo uno dei cinque trend che secondo Workday definiranno il 2025: clicca qui sotto per leggere la ricerca e scoprire gli altri quattro.
Leggi di più
Indagine annuale Workday e ANDAF Lombardia 2025: per 6 CFO su 10 in Italia la priorità dei prossimi tre anni è l’upskilling tecnologico, ma le resistenze culturali restano il principale ostacolo alla trasformazione.
L'AI ha già portato enormi cambiamenti nell'analisi predittiva in ambito finanziario, ma gli sviluppi più significativi devono ancora arrivare. Scopri come l'automazione e l'analisi avanzata dei dati stanno trasformando i team Finance in leader strategici.
Il 2025 è ormai iniziato, quali saranno le tendenze determinanti per i CFO? Continua a leggere per scoprire l'importanza dell'upskilling dei team Finance, dell'adozione di soluzioni cloud e dell'AI come fattore trainante per un Finance integrato.