Innovative Lösung für strategisches Sourcing

Das letzte Jahr hat Unternehmen auf der ganzen Welt vor enorme Herausforderungen gestellt. Dabei war die schnelle Beschaffung von Waren und Verbrauchsgütern entscheidend für ihre Resilienz. Beschaffungsteams rund um den Globus haben sich quasi über Nacht umgestellt, um Remote-Betrieb und systemrelevantes Personal zu unterstützen. Gleichzeitig mussten sie beispiellose Risiken bewältigen.

Auch zeigte sich in diesem Jahr, dass Beschaffungsorganisationen, die mit agilen digitalen Sourcing-Technologien ausgestattet sind, von unschätzbarem strategischem Wert für das gesamte Unternehmen sind. 

Vor einem Jahr übernahm Workday Scout RFP, eine Best-in-Class-Lösung für strategisches Sourcing. Im Zuge unserer Bemühungen um ein ganzheitliches Angebot in den Bereichen Source-to-Pay und allgemeines Ausgabenmanagement wurde Scout RFP in Workday Strategic Sourcing umbenannt. Die Namensänderung spiegelt Workdays Ziel wider, die Beschaffungsfunktion zu transformieren und mit neuen Kompetenzen auszustatten.

Workday Strategic Sourcing: Mehrwert für das gesamte Unternehmen

Führende Beschaffungsteams setzen Technologie ein, um eine enge Zusammenarbeit mit dem Unternehmen und mit Lieferanten in aller Welt zu gewährleisten. Im letzten Jahr konnten die 300 globalen Kunden von Workday Strategic Sourcing die Anzahl der mit unserer Lösung gemanagten Projekte und Verträge signifikant erhöhen.

Aus Kundengesprächen kennen wir viele Beispiele für den Mehrwert, den die Beschaffungsteams für das Unternehmen schaffen:

• Sofortiger ROI: Im Rahmen einer einzigen Auftragsauktion verzeichnete ein Finanztechnologieunternehmen aus Chicago innerhalb von zwei Stunden einen ROI von 300 %.
• Messbare Kosteneinsparungen: Ein Biotech-Unternehmen, das an vorderster Front an der Bekämpfung der globalen Pandemie beteiligt war, konnte innerhalb der ersten fünf Monate nach Einführung von Workday Strategic Sourcing mehr als 86 Millionen USD einsparen. 
• Schnelle Einführung: Der kalifornischen Niederlassung eines großen Versicherungsunternehmens gelang ein Go-Live in Rekordzeit: Gerade einmal acht Tage waren seit Unterzeichnung der Verträge vergangen, als die erste Beschaffungstransaktion über die Lösung abgewickelt wurde.
• Kürzere Zykluszeiten: Einem großen Automobilhändler gelang es mithilfe der automatischen Erfassungs- und Reporting-Funktionen von Workday, den Aufwand für manuelle Prozesse von 13 auf drei Tage zu reduzieren. 

Mit Workday Strategic Sourcing sind Beschaffungsteams in der Lage, positiven Einfluss auf die Unternehmensergebnisse zu nehmen, die Lieferantenbeziehungen zu stärken, das Ausgabenmanagement strategischer auszurichten, Risiken zu mindern und wichtige Lieferanten und Stakeholder optimal einzubinden.

Aufwertung des strategischen Sourcings im Unternehmen

Während der Krise trugen Sourcing- und Beschaffungsteams maßgeblich zur Wahrung der Geschäftskontinuität bei: Sie unterstützten die Zusammenarbeit im Homeoffice, sorgten für den Schutz systemrelevanter Mitarbeiter, hielten Lieferketten aufrecht und vieles mehr. Im Laufe der letzten Jahre und insbesondere 2020 konnten wir die Aufwertung der Beschaffungsfunktion von einer traditionell reaktiven und taktischen Organisation zu einem strategischen Partner des Unternehmens beobachten. 

In einer Studie von Workday in Zusammenarbeit mit Harvard Business Review bestätigten 95 % der befragten Führungskräfte, dass die Pandemie eine Unterbrechung des Sourcing- und Lieferantenmanagement-Prozesses zur Folge hatte. 60 % beschleunigten aus diesem Grund ihre Modernisierungs- und Automatisierungsinitiativen in diesem Bereich. 

Mithilfe von intuitiver Technologie sind Sourcing- und Beschaffungsteams besser aufgestellt, um folgende Ziele zu erreichen:

• Anforderungen des Unternehmens frühzeitig im Ausgabenmanagement-Zyklus berücksichtigen
• Mittels automatischer Erfassung und Analyse datengestützte Entscheidungen treffen
• Vollständige Transparenz in Bezug auf Lieferanten gewinnen und deren Performance steigern
• Risiken für das Unternehmen effektiv beurteilen und erfolgreich reduzieren
• Den Sourcing-Prozess erweitern und den End-to-End-Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung optimieren

Um mit dem dynamischen Geschäftsumfeld Schritt zu halten, müssen Führungskräfte im Bereich Sourcing und Beschaffung in der Lage sein, mit ihren Teams, Lieferanten und anderen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Mit Workday Strategic Sourcing erhalten Sourcing- und Beschaffungsteams ein einheitliches System, mit dem sie strategische Entscheidungen im gesamten Unternehmen unterstützen können. 

Schaffung einer nahtlosen Source-to-Pay-Lösung

Um sich als agile Organisation zu profilieren, benötigt das Sourcing- und Beschaffungsteam in jeder Phase des End-to-End-Sourcing-Prozesses vollständige Transparenz. Im letzten Jahr haben wir uns nach Kräften darum bemüht, unseren Kunden dieses Maß an Transparenz zu bieten. Insbesondere haben wir unsere Homepage umgestaltet. Dort können Anwender nun zentrale Projektmeilensteine und Aufgaben problemlos nachhalten und verwalten. Außerdem haben wir unsere Plattform-API- und Konnektorfunktionen erweitert, damit unsere Kunden die Integrität wichtiger Beschaffungsdaten gewährleisten und ihre Lösungen vernetzen können. 

Immer wieder haben wir in diesem Jahr gehört, dass das Management von Lieferantenbeziehungen vor dem Hintergrund der derzeitigen Unterbrechung der Lieferketten Priorität hat. Darum arbeiten wir schwerpunktmäßig an der Integration von Workday Strategic Sourcing und Workday Procurement, um ein einheitliches Stammdatensystem für das Lieferantenmanagement bereitzustellen. Das Feedback unserer Kunden bildet weiterhin die Grundlage für die strategische Ausrichtung von Workday Strategic Sourcing und die Zusammenführung der Lösungen.

Für Unternehmen, die sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen möchten, ist eine intuitive Lösung für Beschaffung und Lieferantenmanagement unerlässlich. Um den Mehrwert für das Unternehmen zu maximieren, benötigen Führungskräfte im Bereich Sourcing und Beschaffung eine Möglichkeit, strategische Initiativen auf ihrem Gebiet eng mit Einkaufsentscheidungen zu verzahnen. Kunden von Workday dürfen auf lange Sicht einen nahtlosen Prozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung erwarten, der die Beschaffungsfunktion aufwertet und ihr neue Möglichkeiten eröffnet. 

Workday Strategic Sourcing: ein Ausblick

Im vergangenen Jahr mussten Führungskräfte im Bereich Sourcing viele Herausforderungen meistern. Dabei zeigte sich, dass ihr Bereich in einer einmaligen Position ist, eine Führungsrolle im Unternehmen zu übernehmen und dieses zu schützen. Wir bei Workday unterstützen unsere Kunden auch weiterhin gerne dabei, die Beschaffungsfunktion aufzuwerten und in die Lage zu versetzen, Mehrwert für das gesamte Unternehmen zu schaffen.  

Wenn Sie an weiteren Informationen zum Thema Lieferanten- und Risikomanagement interessiert sind, laden wir Sie herzlich zu unserem Webinar mit Gilead Sciences und KeyBank am 8. Dezember ein. Registrieren Sie sich noch heute und sichern Sie sich Ihren Platz.