Mit Hunderten neuen KI-Funktionen und -Agenten unterstützen wir HR-, Finanz-, IT- und Legal-Teams dabei, statt lästiger, repetitiver Aufgaben die Arbeit zu erledigen, die wirklich zählt.
Bei Workday sind wir überzeugt: Das Unternehmen der Zukunft wird nicht durch Tätigkeiten ausgebremst, die nur Menschen ausführen können. Stattdessen wird es von Menschen und KI-Agenten unterstützt, die zusammenarbeiten – indem sie menschliches Urteilsvermögen und Kreativität mit der jederzeit verfügbaren Schlussfolgerungsfähigkeit, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit von KI kombinieren. Routineaufgaben rücken dabei immer mehr in den Hintergrund. Und die Anwendererfahrung wird so intuitiv, dass sie die Arbeit für alle im Unternehmen vereinfacht.
Workday lässt diese Vision Wirklichkeit werden: Wir führen Hunderte neue KI-Funktionen und -Agenten ein, die direkt in die Plattform integriert sind. Sie verändern nicht nur die Arbeitsweise, sondern die Auffassung von Arbeit im Allgemeinen.
Workday AI-Agenten verbinden leistungsstarke KI-gestützte Entscheidungsfindung mit den deterministischen Systemen und Kontrollen von Workday. Damit agieren sie als agentische Teammates, die vertrauenswürdige HR-, Finanz- und Geschäftsdaten, operativen Kontext und Schutzmechanismen nutzen, um Aufgaben zuverlässig zu erledigen. Zusammen ermöglichen diese Funktionen dem Kunden den Schritt von KI-gestützten Aufgaben hin zu wirklich agentenbasierter Arbeit – mit weniger Klicks, weniger manuellen Schritten und mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich zählt.
Sana von Workday, Sana Enterprise, eine neue Suite von Workday AI-Agenten, Workday Data Cloud sowie neue Tools für Entwickler stehen dem Kunden ab sofort weltweit zur Verfügung – und entlasten HR-, Finanz-, IT- und Legal-Teams mit Agentic AI.
In diesem Artikel stellen wir die aktuellen Innovationen des Workday Spring Release vor, u. a.:
Sana von Workday, jetzt für Kunden weltweit allgemein verfügbar, einschließlich Sana for Workday, Sana Selfservice Agent und Sana Enterprise.
Eine neue Generation von Workday AI-Agenten für HR und Finanzen ist ab sofort verfügbar.
Eine Erweiterung von Workday Data Cloud und Workday Data Connect, einschließlich neuer Live Data Query-Funktionen sowie Early Access für eine offene Lake-Style-Architektur.
Neue KI-Funktionen für die HR-, Finanz-, IT- und Legal-Funktion, mit denen Führungskräfte reaktive Abläufe durch jederzeit verfügbare agentenbasierte Funktionen ersetzen können.
Sana von Workday ist jetzt für Kunden weltweit verfügbar. Dieses Angebot umfasst Sana for Workday, die neue KI-gestützte Oberfläche für Workday, Sana Selfservice Agent, der eine breite Palette an HR- und Finanzaufgaben, -fragen und -Workflows automatisiert, sowie Sana Enterprise, das die Nutzung der KI-Funktionen von Sana über Workday hinaus ermöglicht. Dabei werden Agenten für Hunderte von Unternehmenssystemen und Geschäftsanwendungen orchestriert, die die Mitarbeitenden täglich verwenden.
Sana von Workday ist Superintelligenz, die für Sie arbeitet. Sie verbindet Workday mit Hunderten Unternehmensanwendungen, sodass Mitarbeitende über eine einzige interaktive Oberfläche auf HR, Finanzen und die Lösungen zugreifen können, die sie täglich nutzen. Statt sich durch Tabs, Knowledge Base-Artikel und Tickets zu arbeiten, stellen Mitarbeitende ihre Fragen einfach in natürlicher Sprache und erhalten zitierte, handlungsorientierte Antworten – und zwar systemübergreifend.
CHROs stehen unter dem Druck, die richtigen Talente einzustellen, für Lohngerechtigkeit zu sorgen und Vertrauen aufzubauen – und gleichzeitig Compliance zu gewährleisten. Unsere aktuellen KI-Agenten und -Funktionen sollen diese Aufgaben vereinfachen und für mehr Effizienz sorgen. Dazu verwandeln sie HR-Routineabläufe in agentengesteuerte Workflows, die im Hintergrund laufen – vom Recruiting und Onboarding bis zu Performance und Entgeltabrechnung.
Folgende neue agentenbasierte Teammates sind ab sofort für HR verfügbar:
Payroll Agent: Reduziert manuelle Aufgaben und verbessert die Genauigkeit, indem er Workflows im Entgeltabrechnungsprozess orchestriert. Der Agent identifiziert fehlende Daten und Konfigurationen, verwaltet Updates zum Mindestlohn und liefert interaktive Einblicke.
Total Rewards Agent (Early Access): Vergleicht Tätigkeitsprofile mit Marktdaten anhand von Benchmarks, sodass HR-Führungskräfte Rollen, Kenntnisse und Strukturen besser aufeinander abstimmen können.
Talent Management Agent (Early Access): Entwirft evidenzbasierte Reviews für Manager auf Basis von Echtzeit-Signalen zu Beiträgen und verbessert so Konsistenz und Qualität des Feedbacks.
Sana Self-Service Agent: Sucht und bündelt Informationen aus Workday und anderen Wissensquellen und liefert Mitarbeitenden umgehend klare, personalisierte Antworten auf ihre Fragen.
Neue KI-Funktionen für HR-Führungskräfte unterstützen Verbesserungen bei Einstellung, Vergütung und Mitarbeiterfeedback:
Betrugserkennung bei Bewerbungen: Erkennt Signale wie IP-Geolokalisierung und Wahrscheinlichkeitswerte für Automatisierung, damit Recruiter verdächtige Bot- oder betrügerische Bewerbungen leichter erkennen und herausfiltern können.
Organisationsdesign und Szenariomodellierung: Vereinfachen Tests von What-If-Szenarien, sodass Führungskräfte Spreadsheets und Datensilos eliminieren und resilientere Personalstrukturen entwickeln können.
Bedarfsplanung: Nutzt externe Daten für die Prognose von Geschäftsbedarf sowie zur Optimierung von Zeitplänen und Mitarbeitereinsatz.
KI-Themen in Workday Peakon: Wendet generative KI auf große Mengen Mitarbeiter-Feedback an und gruppiert Kommentare nach Thema und Stimmungstrends – so erhält jede Führungskraft eine klare Zusammenfassung der Themen, die ihren Teams am wichtigsten ist.
Abbildung: Organisationsdesign und Szenariomodellierung
Abbildung: KI-Themen in Workday Peakon
Moderne Finanzteams sind gefordert, operative Verwaltung durch proaktive Strategie zu ersetzen. Die neuen Innovationen basieren auf den langjährigen Stärken von Workday rund um kontinuierliche Finanzabschlüsse, agile Planung und Governance in Echtzeit, unterstützt durch Agenten, die Routineaufgaben automatisieren. Das Ergebnis ist eine Entwicklung hin zu agentenbasiertem Finanzwesen, d. h., agentische Teammates sorgen für korrekte Finanzdaten, damit sich Finanzführungskräfte auf das Geschäft konzentrieren können. Weniger Abstimmungen bis in die Nacht und mehr Zeit für die Modellierung neuer Wachstumsszenarien.
Folgende neue agentenbasierte Teammates sind ab sofort für das Finanzwesen verfügbar:
Financial Audit Agent: Nutzt natürliche Sprache, um Beispieldaten aus Workday anzufordern. Gleichzeitig automatisiert der Agent die Zusammenstellung von Audit-Nachweisen und reduziert manuelle Aufgaben.
Planning Agent: Automatisiert Analysen, liefert handlungsorientierte Erkenntnisse zu Abweichungen und ermöglicht es Anwendern, Daten über interaktive Eingaben in einem einzigen Workflow zu analysieren.
Revenue Contract Agent (Early Access): Identifiziert Risiken und Chancen in Ertragsverträgen und automatisiert nachgelagerte Buchhaltungsaktivitäten, damit Finanzteams schneller und sicherer arbeiten können. Besuchen Sie die Workday Community, um eine kostenlose Testversion anzufordern.
Mit den neuen KI-Funktionen lassen sich alltägliche Aufgaben noch einfacher erledigen und Kontrollen verstärken:
Modernisiertes Spesenmanagement: Erfasst Ausgaben direkt am Point of Sale, reduziert manuelle Eingaben und verbessert die Mitarbeitererfahrung.
Abbildung: Modernisiertes Spesenmanagement
Wir erweitern die Möglichkeiten, wie IT- und Datenteams Workday-Daten und KI in ihrem Technologie-Stack einsetzen. Gleichzeitig stellen wir eine neue Generation von KI-Agenten bereit, die Systemkonfiguration und -implementierung in kontinuierliche, intelligente Abläufe verwandeln.
Folgende neue agentenbasierte Teammates sind ab sofort für die IT verfügbar:
Adoption Agent (Early Access): Automatisiert die Routineaufgaben beim Release-Management, sodass Administratoren mit weniger manuellem Aufwand auf dem neuesten Stand bleiben können.
BP Optimize Agent: Erkennt Engpässe in Geschäftsprozessen und empfiehlt konkrete Konfigurationsänderungen, damit Teams Probleme innerhalb von Sekunden statt Wochen beheben können.
Abbildung: BP Optimize Agent
Damit Entwickler mit Workday Extend Professional noch schneller benutzerdefinierte Apps erstellen können, führen wir erweiterte KI-gestützte Tools ein:
Erweiterter Workday Developer Copilot: Generiert Geschäftsobjekte und unterstützt die API-Erkennung sowie -Abfrage durch natürliche Sprache. Dies reduziert manuelle Aufgaben und beschleunigt den Weg von der Idee bis zur Produktion.
KI-Widgets: Lädt KI-Prompts direkt in Extend-Apps und ermöglicht Aktionen wie direkte Zusammenfassung oder Inhaltsgenerierung auf der Basis von Feldern auf der Seite – ohne separate Tools.
Die auf der Workday Rising angekündigte Workday Data Cloud verknüpft vertrauenswürdige Workday-Daten mit führenden Plattformen wie Databricks, Google BigQuery, Salesforce und Snowflake. Sie bietet einfachen, sicheren und kontrollierten Zugriff auf vertrauenswürdige HR- und Finanzdaten – und schützt gleichzeitig die Integrität von Workday als Stammdatensystem. Dank Zero-Copy-Ansatz können Unternehmen erweiterte Analysen, KI-Agenten und Reporting nutzen, ohne Daten zu duplizieren. Early Adopters nutzen bereits Live Data Query, um über eine standardisierte JDBC-Verbindung kontrollierten SQL-Echtzeitzugriff auf Live-Transaktionsdaten aus Workday zu erhalten. So lassen sich Analyse- und Datenplattformen wie Databricks, Snowflake, Tableau oder Power BI direkt mit Workday-Daten verbinden – mithilfe von bereits vorhandenen Tools, ohne komplexe, benutzerdefinierte Extraktionspipelines.
Außerdem erweitern wir die Möglichkeiten von Workday Data Connect (auf Basis offener Standards von Apache Iceberg) sowie Workday Data Lake, in Kürze im Early Access verfügbar. Damit unterstützen wir eine offene Lake-Style-Architektur sowie bidirektionalen Datenzugriff zwischen Workday und Partnerplattformen wie Databricks, Google Cloud, Salesforce und Snowflake.
Rechtsabteilungen müssen Funktionen wie Beschaffung, Vertrieb und Finanzwesen mit einer schnelleren Vertragsabwicklung und besserem Zugriff auf Vertragsdaten unterstützen. Workday Contract Intelligence Agent bietet vollständige Transparenz über große Mengen abgeschlossener Verträge, während Contract Negotiation Agent die Workflows im Vorfeld der Unterzeichnung optimiert. Contract Negotiation Agent bietet jetzt neue Funktionen für vollständige Dokumentenprüfung und Redlining, die eingehende Verträge mit unternehmenseigenen Playbooks abgleicht, Risikobereiche kennzeichnet und präzise Redlines vorschlägt. Diese neue umfassende Unterstützung verkürzt die Durchlaufzeit von Verträgen, reduziert Risiken und hilft, bessere Konditionen zu sichern – bei deutlich geringerem Zeitaufwand für die manueller Prüfung.
So erhalten Geschäftspartner eine klare Orientierungshilfe, das Legal-Team erhält mehr Kontrolle und Verträge kommen insgesamt schneller zum Abschluss.
Abbildung: Vollständige Dokumentenprüfung und Redlining
Jede neue Generation von Workday-Innovationen baut auf der vorherigen auf und fügt neue KI-Agenten, Datentools und Finanzfunktionen zu einer Plattform hinzu, die im Jahresverlauf kontinuierlich aktualisiert wird – statt alle paar Jahre.
Wenn Menschen und agentenbasierte Teammates Seite an Seite arbeiten, benötigen Unternehmen Kontext, Kontrolle und vertrauenswürdige Einblicke. Die 2026 verfügbaren Innovationen sind ein wichtiger Schritt in diese Zukunft. Agentengestützte Aufgaben werden Realität – mit KI, die Ihre Mitarbeitenden, Richtlinien und Prozesse gut genug versteht, um eigenständig zu handeln, während der Mensch die Kontrolle behält.
So sieht die neue Arbeitswelt aus: Menschen und KI-Agenten arbeiten auf einer zentralen, vertrauenswürdigen Plattform zusammen, damit Arbeit intelligenter, stärker vernetzt und sinnstiftender wird.
Weiteres Lesematerial
Warum Menschen noch immer Aufgaben erledigen, die eigentlich Systeme übernehmen sollten.
Erfahren Sie, wie Workday-Mitarbeitende Sana nutzen, um Routineaufgaben zu automatisieren und ihren Arbeitstag neu zu gestalten. |
Rich Sauer, Chief Legal Officer und Head of Corporate Affairs bei Workday, erklärte uns in einem Gespräch, was diese Auszeichnung bedeutet und wie Workday Ethik und Integrität in der Praxis lebt.