Workday x HiredScore : une complémentarité de taille pour soutenir la skills-based organization

Avant d'aller plus loin, il est judicieux de rappeler ce qu'est une skills-based organization (SBO). Une SBO se concentre sur la valorisation des individus en fonction de leurs compétences, plutôt que de se focaliser uniquement sur leur expérience professionnelle. En mettant l'accent sur les aptitudes plutôt que sur les titres de poste, ces entreprises montrent leur engagement envers la flexibilité et l'innovation, des éléments essentiels dans un monde en constante évolution.

Les signes avant-coureurs d’une union performante

• Premier signe de taille : l’avis des dirigeants d’entreprises sur le sujet. Une récente étude de Deloitte affirme que « 70 % des leaders interrogés considèrent que la pénurie de talents va contraindre leur organisation à être créative en cherchant davantage des compétences qu’une expérience professionnelle. » Une approche compréhensive au vu des innovations arrivant sans cesse sur le marché, des changements technologiques qu’elles impliquent, et des nouveaux métiers qu’elles amènent. 

• Second signe : des motivations communes. En effet, à l’image de Workday, HiredScore est né de la volonté de répondre à des problématiques d’inefficacité et de chronophagie sur les outils de recrutement actuels, tout en apportant une approche innovante sur les sujets de diversité, d’équité et d’inclusion. Ainsi, HiredScore permet l’optimisation du parcours candidat et l’efficacité opérationnelle pour les recruteurs, tout en donnant à chaque talent l’opportunité de trouver le bon travail, au bon moment. 

• Troisième signe, et non des moindres : l'accent mis sur une utilisation efficace et responsable de l'IA. Les visions de Workday et de HiredScore convergent vers une IA conçue pour relever les défis complexes liés, entre autres, à la gestion des talents, qu'il s'agisse de faire face à un afflux massif de candidatures ou de naviguer en période de pénurie de candidats. L’acquisition d’HiredScore apporte ainsi une surcouche d’IA aux solutions existantes. L'objectif est de proposer une approche intégrée et intelligente pour optimiser l'acquisition et la gestion des talents, en s'adaptant aux besoins changeants des entreprises tout en maintenant une éthique responsable dans l'utilisation de l'IA.

Et cette complémentarité, comment se traduit-elle ? 

Dans une skills-based organization, la vision globale des compétences est clé. L’accès à un prisme large et intelligent d’aptitudes est essentiel pour une gestion globale des talents et représente un facteur de différenciation concurrentielle de taille. Dans cet esprit, quels sont les champs d’action pour être sûr de donner sa chance à toutes et tous, et comment Workday et HiredScore se complètent pour y parvenir ? 

Fidéliser ses employés, la nouvelle tendance de recrutement

Il est important de rappeler qu’une skills-based organization, lorsqu’elle cherche un profil compétent pour un poste, mise autant sur les talents internes qu’externes ; une tendance qui ne cesse de croître, comme le rappelle ce rapport. C’est également le premier terrain sur lequel Workday et HiredScore se complètent. 

Par exemple, la solution proposée par Workday permet à tout collaborateur interne d’être proactif sur sa carrière, et d’identifier les postes à pourvoir au sein de sa propre organisation dont les compétences requises sont en adéquation avec les siennes. Grâce à HiredScore, cette proactivité est bilatérale, car le recruteur peut lui-même identifier les profils internes de son organisation qui pourraient correspondre au poste qu’il propose. Cette fonctionnalité de redécouverte des collaborateurs favorise la mobilité au sein de l’entreprise et le développement des compétences en interne : efficace pour les postes regroupant peu de postulants ! HiredScore offre ainsi une catégorisation des talents, qu'ils soient externes ou internes, en fonction des compétences les plus pertinentes, mais en prenant aussi en compte les formations, les certifications, l’ancienneté, la localisation, et plus encore. Jusqu'à présent, cette solution a permis de répondre à 75 % des besoins clients en utilisant des talents déjà présents dans l'entreprise.

Gagner en efficacité grâce à une gestion intelligente de la volumétrie 

Rien de mieux qu’un exemple pour illustrer à nouveau la complémentarité des deux solutions : le prêt-à-porter. 

Le secteur de l'habillement est marqué par un turnover élevé, en grande partie à cause de la saisonnalité, qui entraîne des périodes de pénurie de talents et d'autres riches en candidatures. Le manque de perspectives de carrière, les salaires peu attractifs, et la prévalence des contrats saisonniers ou étudiants posent des défis constants aux recruteurs. Ceux-ci peinent à automatiser leurs tâches et à gérer efficacement cette forte mobilité.

HiredScore propose une solution pour optimiser la gestion des volumes de candidatures pour chaque poste vacant. À l’aide du Machine Learning, HiredScore améliore continuellement ses critères de recherche en analysant les compétences des candidats, qu'ils soient externes, internes, ou anciens employés. Dans l'industrie du prêt-à-porter, avec ses besoins de renforts temporaires liés à la saisonnalité, aux soldes, cet apprentissage automatique est particulièrement bénéfique. L'IA de HiredScore permet aux recruteurs d'identifier et de filtrer en temps réel un volume important de profils pertinents pour répondre aux besoins spécifiques à un moment donné. Inversement, elle propose également des recommandations pour la mobilité interne ou l'identification de profils adéquats durant les périodes de faible candidature.

Ainsi, les recruteurs peuvent espérer entre : 

• 50 et 90 % de réduction du temps passé à sourcer les candidats

• 60 et 90 % de réduction du temps passé à sélectionner les profils les plus adaptés

• 50 et 70 % de réduction du temps passé à prendre la décision finale

• 30 à 50 % de réduction du temps entre la prise de décision et la prise de poste du candidat. 

Tandis que les opportunités pour les candidats sont elles aussi optimisées : 

• 2 fois plus de chances d’être reçus en entretien après envoi de leur candidature

• 3 fois plus de chances de se voir proposer une offre à la suite de l’entretien

Anticiper l’innovation et les métiers de demain

L’innovation est une constante pour les entreprises d’aujourd’hui, un facteur de différenciation majeur qu’elles doivent adopter afin de rester compétitives sans prendre de retard dans un monde qui progresse particulièrement vite. 

Toujours est-il qu'innovation rime avec changement, et celui-ci peut impacter de nombreux facteurs, comme par exemple l’expérience client, la réglementation, les processus, ou encore les compétences requises. 

Une skills-based organization doit suivre en permanence les aptitudes actuelles et émergentes. L’apport de HiredScore permet d’enrichir cette cartographie de compétences. D’une part, grâce à la lecture intelligente et complète du CV (formations, certifications, expérience), et d’autre part en intégrant celles des candidats externes, ou des postulants non retenus. Cette approche proactive assure non seulement une meilleure compréhension des talents disponibles sur le marché, mais permet aussi d'anticiper les besoins en compétences des métiers de demain.

Les recruteurs doivent faire face à des exigences croissantes pour optimiser les ressources et accomplir davantage avec moins. En même temps, les responsables RH doivent gérer des priorités concurrentes et des processus de recrutement en constante évolution. Pour réussir, les organisations doivent supprimer les obstacles, ajuster les modèles RH pour améliorer la productivité des recruteurs et permettre une action rapide et efficace. L'offre conjointe de Workday et HiredScore aidera les entreprises à améliorer leur recrutement en simplifiant et accélérant les processus d'embauche grâce à des notifications intelligentes, des expériences guidées et des actions recommandées, intégrées directement dans leurs workflows, le tout permettant à toute entreprise qui souhaite développer un modèle de SBO d’y arriver plus vite, tout en restant efficace.