La planification de scénarios prépare les entreprises à l'incertitude en créant un guide des disruptions potentielles de l'activité. Lorsqu'elle est correctement exécutée, elle devient une approche stratégique pour faire face à l'incertitude et anticiper le futur, et permettre ainsi aux équipes Finance de contribuer à renforcer l'agilité et à faire avancer l'entreprise
Les DAF recourent à la planification de scénarios pour supprimer les hypothèses et être mieux préparés aux situations instables. Ce procédé peut également fournir un avantage concurrentiel en aidant les entreprises à réagir de manière rapide et agile face au changement. Lorsqu'une situation a été anticipée, les équipes peuvent se concentrer sur la gestion et la résolution de la crise, et n'ont plus besoin de se démener pour trouver un plan.
Pourquoi il est temps de planifier des scénarios
S'il y a bien un moment pour mobiliser tous les outils et toutes les technologies disponibles pour répondre au changement, c'est maintenant. Face à l'incertitude ambiante, il est utile de comprendre que la planification de scénarios ne consiste pas à modéliser les causes probables d'une disruption en particulier, comme une pandémie. Pour la simple et bonne raison qu'une disruption peut résulter de nombreux facteurs : une catastrophe naturelle, une crise du pétrole, une crise monétaire régionale, des troubles politiques, une pandémie, etc. La liste est presque sans fin. Autrement dit, il est capital de centrer la planification de scénarios sur les effets, et non sur les causes.
L'important est donc de créer des scénarios basés sur les impacts probables et de bâtir votre modélisation autour d'eux. Exécuter des what-if scenarios impliquant des possibilités comme la réduction des coûts ou l'évolution de la demande vous aide à préparer une série de plans d'urgence pour gérer les impacts financiers, opérationnels et sur le flux de trésorerie susceptibles de survenir à la suite de nombreuses disruptions.
Par exemple, un client de Workday dans l'enseignement supérieur exécute des scénarios sur la perte de revenus liés à la location de chambres et aux frais de scolarité, la possibilité que moins d'étudiants reviennent, et les dépenses associées à l'apprentissage en ligne à distance. Autre exemple, celui d'une organisation de santé qui a utilisé les capacités de modélisation basée sur des inducteurs multidimensionnels pour apporter des corrections tout en gérant la fluctuation du nombre de patients, l'augmentation du nombre de réglementations gouvernementales et la baisse des remboursements de la part des assurances.