Workday e VNDLY: il futuro della gestione della forza lavoro

A seguito dell'acquisizione di VNDLY da parte di Workday avvenuta poco più di un anno fa, Shashank Saxena, Cofondatore e Co-General Manager di VNDLY, fa il punto sul futuro dei sistemi di gestione dei fornitori e sulle straordinarie opportunità che creano per i nostri clienti.

Questo post di Shashank Saxena, Cofondatore e Co-General Manager di VNDLY, a Workday Company, è stato pubblicato originariamente su VNDLY.com.

È passato più di un anno da quando VNDLY ha annunciato la fusione con Workday, e il brillante futuro che abbiamo davanti appare sempre più evidente. A questo punto vorrei spiegare ciò che rende questa acquisizione diversa dalle altre nell'ambito dei sistemi di gestione dei fornitori (VMS), come intendiamo evitare gli errori commessi in acquisizioni VMS analoghe e la nostra direzione per il futuro. Per iniziare, spiegherò come intendiamo gestire aree critiche come le partnership con i fornitori di servizi gestiti (MSP), il modello di determinazione dei prezzi basato sulla percentuale di transazioni e il supporto per le integrazioni di terze parti. 

La fusione tra il VMS di VNDLY e Workday HCM 

Il rapporto tra VNDLY e Workday è sempre stato all'insegna della collaborazione e dell'innovazione. Nell'agosto 2021 siamo diventati il primo sistema VMS con un connettore certificato per Workday HCM. Il nostro Workforce Connector offre un'integrazione API pulita e facile da usare che assicura visibilità sia sulla forza lavoro a tempo pieno che su quella estesa. Il successo del lancio del Workforce Connector di VNDLY per Workday ha dimostrato che insieme potevamo fornire migliore visibilità su costi, dipendenti, conformità e molto altro. 

L'analisi di questa partnership ha convinto il management team di VNDLY che entrare a far parte di Workday sarebbe stato molto vantaggioso per la nostra azienda e i nostri clienti. Tutti abbiamo assistito ad acquisizioni in cui l'azienda acquirente non ha nemmeno tentato di capire il settore VMS. Ma è evidente che nel nostro caso ciò non è avvenuto. Ad esempio, mantenendo modelli di determinazione dei prezzi basati sulla percentuale di transazioni, VNDLY ha potuto conservare contratti indiretti attraverso gli MSP e continuare ad ampliare queste partnership.

Ci siamo impegnati a mantenere le pratiche standard del settore dopo l'acquisizione e il nostro status di componente affidabile di Workday ha stimolato una crescita continua nei mesi successivi all'accordo.

Portare avanti la nostra mission: creare il miglior VMS

La creazione di un sistema VMS che sia intuitivo e ricco di funzionalità richiede una squadra di eccellenti ingegneri, user experience designer, product manager e altri professionisti di talento. Grazie alle nostre nuove risorse continuiamo ad ampliare i nostri team con talenti di alto livello e siamo in grado di utilizzare le nostre nuove competenze per fornire più velocemente gli aggiornamenti dei prodotti. 

Ne sono un esempio le azioni avviate dai fornitori, che consentiranno di eseguire azioni in blocco sugli ordini di lavoro. Un'altra importante evoluzione riguarda le lingue supportate. Al principio avevamo programmato di iniziare ad ampliare il numero di lingue supportate nei nostri prodotti nel primo trimestre del 2023, ma grazie alle risorse e alla scalabilità di Workday, tra il terzo e il quarto trimestre del 2022 abbiamo aumentato a più di dieci il numero di lingue supportate. 

Ora VNDLY è disponibile in: 

  • Cinese (semplificato/tradizionale)
  • Danese
  • Olandese
  • Inglese
  • Finlandese
  • Francese (canadese)
  • Francese (continentale)
  • Tedesco
  • Italiano
  • Giapponese
  • Coreano
  • Norvegese (bokmål)
  • Polacco
  • Portoghese (brasiliano)
  • Spagnolo
  • Svedese

Crescere nel rispetto delle partnership e degli standard di settore

Oltre a portare avanti l'innovazione dei prodotti, continuiamo a impegnarci a far evolvere le importanti partnership e gli standard del settore VMS. Questi sono i principi che hanno assicurato il successo del nostro sistema VMS fin dall'inizio. In particolare, continuiamo a puntare su: 

  • Partnership con i fornitori MSP. Il settore VMS non sarebbe arrivato al punto in cui si trova oggi senza gli early adopter tra i partner MSP. Continuiamo a considerare che lavorare a stretto contatto con gli MSP rappresenti un grande vantaggio per i nostri clienti comuni. Stiamo mettendo a punto un programma formale di partnership allo scopo di preservare questi rapporti e favorirne lo sviluppo. 
  • Modello di determinazione dei prezzi basato sulla percentuale di transazioni. In passato, alcuni fornitori di sistemi VMS hanno eliminato questo modello di pagamento dopo un'acquisizione, a dispetto delle preferenze dei clienti. Noi abbiamo invece scelto di mantenerlo, riconoscendo l'importanza che ha per i nostri clienti. 
  • Supporto per le integrazioni di terze parti. VNDLY manterrà integrazioni API native con fornitori di terze parti come Coupa e Okta e continuerà a supportare integrazioni con altri servizi esterni, allineandosi completamente con gli ecosistemi esistenti dei nostri clienti.

I collaboratori esterni rappresentano attualmente il 36% dell'intera forza lavoro degli Stati Uniti e, secondo gli analisti, questa percentuale arriverà al 50% entro il 2027. 

La combinazione del supporto finanziario e organizzativo offerto da Workday e l'esperienza accumulata da VNDLY nel settore VMS rafforza la nostra capacità di accelerare l'innovazione dei prodotti e ci consente di continuare a promuovere e ampliare le nostre partnership con gli MSP.

Aiutare i clienti ad anticipare i cambiamenti a livello di recruiting 

Il recruiting sta cambiando rapidamente e le strategie di assunzione devono evolvere di conseguenza. Secondo Gartner, molte aziende stanno espandendo la forza lavoro estesa per restare agili, accaparrarsi i talenti migliori e rimanere competitive. Infatti, i collaboratori esterni rappresentano attualmente il 36% dell'intera forza lavoro degli Stati Uniti e, secondo gli analisti, questa percentuale arriverà al 50% entro il 2027

Un sistema VMS è uno strumento indispensabile per espandere la forza lavoro estesa senza perdere il controllo su costi e scadenze. Le aziende devono tenere testa a varie sfide: incertezza economica, mercato del lavoro volatile, crescita della forza lavoro estesa, costo della manodopera alle stelle, rapida trasformazione digitale. Per riuscirci, serve un sistema VMS progettato per anticipare e rispondere alle tendenze del mercato di oggi, non una piattaforma realizzata più di un decennio fa. Mettendo a disposizione dei team un sistema facile da configurare e da usare in autonomia, l'azienda può adeguarsi alle nuove esigenze ogni volta che è necessario senza rivolgersi all'assistenza clienti. 

Grazie alla sua acquisizione alla fine del 2021, VNDLY sta gestendo e sviluppando un prodotto che supporta in modo efficiente il sourcing, l'assunzione, il pagamento e l'offboarding dei collaboratori esterni nel mercato di oggi. Con il supporto di Workday, continuiamo a essere agili e ad adattarci alle esigenze dei nostri clienti, anche in presenza di una storica carenza di manodopera e di eventi di portata globale.

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