De 3 voordelen van slimmere sourcing

Van werken op afstand en disruptie in de supplychain tot bedrijfscontinuïteit: het afgelopen jaar hadden strategische sourcingteams te maken met veel onzekerheden. In het licht van deze onzekerheid hadden sourcing- en inkoopteams een belangrijke taak. 

Strategische sourcingleaders uit alle branches hebben deze uitdagingen aangepakt door met behulp van technologie verbonden te blijven en ervoor te zorgen dat de business ook in moeilijke tijden vlot blijft draaien. Tijdrovende, handmatige inkoopprocessen volstaan niet meer in het snel veranderende bedrijfslandschap. Ondanks dat veel ondernemingen hun kantoren weer openen versnelt zo'n 45% van de executives de digitalisering en transformatie van procurement. Met behulp van de juiste tools kunnen procurementteams belangrijke bedrijfsinitiatieven ondersteunen, zoals risicomanagement, strategische kostenbesparingen en het beheren van leveranciersrelaties. 

Sourcingteams die ondersteund worden door de juiste technologie kunnen effectiever inspelen op verandering. Laten we eens kijken naar de drie grootste voordelen van slimmere sourcing.

Betere alignment met executives en stakeholders

Als organisaties en businessleaders over verschillende regio's verspreid zijn is het belangrijk dat sourcingteams kunnen beschikken over een speciale virtuele samenwerkingshub. In tijden van snelle verandering moeten bedrijven in realtime kunnen samenwerken om hun prioriteiten nauwlettend te volgen. 

Effectieve sourcingleaders blijven tevens op één lijn met de C-suite door het leveren van up-to-date rapportages over kostenbesparingen - en het bieden van volledig inzicht in de projectpijplijn en -uitgaven. Het tempo van de business neemt toe. Daarom moeten executives over geautomatiseerde analytics en realtime statusupdates beschikken om strategische, datagedreven beslissingen te nemen tijdens urgente projecten. 

Alleen als executives en belangrijke stakeholders volledig inzicht hebben in de inkoopprocessen kunnen sourcingteams hun impact op de organisatie verhogen. Toen LendingTree, de grootste online marktplaats voor kredietverlening in de VS, aan de slag ging met digitale transformatie van de inkoopafdeling zag het bedrijf indrukwekkende resultaten, waaronder:

• Een drastische vermindering van het aantal SLA's (Service Level Agreements)

• Een toename van het aantal 'completed projects' met factor 10

• Grote kostenbesparingen

Snellere sourcingprocessen en kortere cyclustijden

Strategische sourcingteams hebben simpelweg geen tijd om de data die ze nodig hebben op te zoeken in allerlei spreadsheets en e-mails. Ze hebben één intuïtieve bron van de waarheid nodig waarin al hun informatie wordt gecentraliseerd en die vervelende taken zoals data-invoer, aanvraagverwerking en project- en besparingsregistratie automatiseert.  

Met intuïtieve technologieën kunnen sourcingleaders zoals Brish Bhan Vaidya, Head of Strategic Sourcing & Supply Chain bij Uber, de onderhandelingstijd drastisch verminderen en urgente projecten bespoedigen. In een Supply Chain Dive-rapport stelt Vaidya dat dankzij technologie "een 'reverse auction' in zo'n 10 tot 15 minuten is opgezet en in 20 minuten wordt beheerd", terwijl "onderhandelingen vroeger wel een week of twee konden duren". Door dit proces met behulp van technologie te automatiseren, kunnen sourcingleaders hun contractproces enorm versnellen, zodat ze meer tijd overhouden voor strategische initiatieven.

Duurzaamheid in de supplychain

Disrupties hebben de supplychain bij veel bedrijven verstoord. Het is nu aan procurementleaders om ervoor te zorgen dat hun strategische partners beschikken over stabiele waardeketens. Volgens een onderzoek van Deloitte heeft ongeveer 65% van de procurementleaders geen of slechts beperkt inzicht buiten hun Tier 1-leveranciers.

Om hun supplychains in tact te houden en hun organisatie te wapenen tegen toekomstige verstoringen moeten strategische sourcingleaders volledig inzicht hebben in al hun leveranciers, naast mechanismen voor feedback en prestatiebeoordelingen. Het tempo van business wordt steeds hoger, dus sourcingleaders hebben een manier nodig om met veel leveranciers tegelijk te communiceren en hun reacties samen te voegen voor strategische besluitvorming. Door voortdurend contact te houden met leveranciers kunnen sourcingleaders risico's beter inschatten.

Conclusie: geef uw sourcingteams wat ze nodig hebben om te slagen

We kunnen het onverwachte nooit helemaal plannen. Wel kunnen strategische sourcingteams stappen zetten om beter voorbereid te zijn op een nieuwe realiteit. Een ding is zeker: de cloud is de toekomst. Sourcingteams die gebruikmaken van moderne technologie bevinden zich in een veel betere positie om hun organisatie door onzekere tijden heen te loodsen, met volledig inzicht, realtime samenwerking, gestroomlijnde processen en datagedreven besluitvorming.