Q&A: Hoe Workday en Alight Samenwerken om een Uniform Wereldwijd HR- en Salarissysteem Neer te Zetten

Angelique De Vries-Schipperijn, President EMEA bij Workday, bespreekt hier de uitbreiding van het strategische partnerschap tussen Workday en Alight. Dit partnerschap heeft tot doel een vereenvoudigde en uniforme wereldwijde payrollervaring te bieden aan HR- en payrollprofessionals in zes belangrijke regio's in EMEA.

Laten we beginnen met de aankondiging van de verlenging van de huidige samenwerking tussen Workday en Alight. Wat houdt deze aankondiging precies in?

Vandaag kondigen we aan dat Workday en Alight hun bestaande strategische samenwerking uitbreiden. Met de combinatie van Workday's Human Capital Management (HCM) en de expertise van Alight op het gebied van Global Payroll, kunnen klanten nu een end-to-end oplossing verwachten. Dit zal organisaties met een multinationaal personeelsbestand in staat stellen om hun personeel te vinden, te beheren en te betalen via een vereenvoudigde en uniforme oplossing in belangrijke regio's over de hele wereld.

Met de mogelijkheden van Workday voor human capital management en de lokale payroll- en compliance-oplossingen van Alight, kunnen organisaties hun wereldwijde HR- en payrollactiviteiten met elkaar verbinden en stroomlijnen. Dit stelt hen in staat om vol vertrouwen te voldoen aan lokale regelgeving en strategische initiatieven te ondersteunen die groei en succes stimuleren. De nadruk zal in eerste instantie liggen op de Benelux en Scandinavië, Zwitserland, Italië, Spanje en Duitsland.

Waarom is dit zo belangrijk en waarom nu?

Hoewel HR-functies enorme vooruitgang boeken op het gebied van digitalisering, blijft payroll een complex gebied waar organisaties nog steeds mee worstelen. Uit onderzoek van de Hackett Group blijkt dat bedrijven met vestigingen in meerdere landen gemiddeld 29 verschillende salarissystemen hebben, wat aangeeft dat er nog veel ruimte is voor verbetering.

Bedrijven kunnen zich niet langer veroorloven om te vertrouwen op verwarrende, losgekoppelde HR- en salarissystemen die de zaken vertragen. In plaats daarvan hebben ze een flexibele en uniforme oplossing nodig waarmee ze hun vaardigheden kunnen beheren, op veranderingen kunnen anticiperen, proactief kunnen aanpassen en wereldwijd aan wetgeving kunnen voldoen.

Wanneer je met klanten spreekt over de overstap naar een wereldwijde HR- en salarisadministratieoplossing, wat zijn dan hun vereisten en hoe zal deze nieuwe samenwerking tegemoetkomen aan die behoeften?

Natuurlijk variëren deze vereisten van klant tot klant, maar over het algemeen willen bedrijven wereldwijde consistentie met lokale capaciteit van hun HR- en salarisadministratieprovider. Met andere woorden, ze willen geen meerdere systemen, maar één uniforme oplossing die aan hun behoeften in verschillende markten kan voldoen.

De complexiteit van HR-functies heeft invloed op elke organisatie, en klanten willen silo's van HR- en salarissystemen in verschillende regio's afbreken om in realtime te kunnen werken.

De aankondiging van vandaag zal klanten helpen deze uitdagingen aan te gaan en tegelijkertijd automatisering en AI-ondersteunde besluitvorming naar onze klanten te brengen. Het doel is om klanten te helpen navigeren door compliance, risico's en beveiliging en HR-leiders en hun partners vertrouwen te geven in hun reis naar de toekomst.

Op welke manier zullen HR-leiders en hun teams dagelijks profiteren van de uitbreiding van de verlenging van dit partnerschap?

Er zijn een aantal belangrijke elementen waar ik me op zou richten. Ten eerste maakt het partnerschap het voor klanten mogelijk om innovatie te versnellen door geïsoleerde systemen en processen te vervangen door een gestroomlijnde wereldwijde oplossing die handmatige HR-processen automatiseert. Door deze inefficiëntie te verminderen, krijgen HR-leiders de vrijheid om innovatie in hun hele functie te stimuleren.

Een ander belangrijk voordeel waar veel leiders naar op zoek zijn, is de mogelijkheid om een nauwkeurig en uitgebreid overzicht te krijgen van tijdregistratie, personeelsbeheer en salarisinformatie. Voor organisaties met een wereldwijd personeelsbestand zijn dit kerngegevens en het hebben van toegang tot één enkele bron van waarheid om HR- en salarisgegevens te verwerken, beoordelen, rapporteren en analyseren kan een enorm concurrentievoordeel bieden.

Met name vanuit payroll-perspectief zijn de voortdurende innovatiefuncties waar klanten van zullen profiteren van groot belang. Regelgeving, naleving en andere factoren kunnen vaak veranderen in verschillende regio's en het up-to-date houden van deze informatie is een grote uitdaging. Bedrijven kunnen profiteren van doorlopende salarisinnovatiefuncties die hen expertise en inzicht bieden om beter aan de lokale regelgeving te voldoen.

Kom erachter hoe Workday en Alight organisaties kunnen helpen om HR en payroll wereldwijd te consolideren en te vereenvoudigen.