Mit Workday und VNDLY, einem Tochterunternehmen von Workday, können unsere Kunden eine ganzheitliche Talentstrategie entwickeln, die den Nutzen ihres erweiterten Talentpools maximiert.
Durch das rasante Tempo des Wandels haben sich nicht nur unsere Arbeitsweisen verändert, sondern auch das Personal, das die Arbeit verrichtet. Unternehmen sehen sich mit steigenden Arbeitskosten und Kompetenzlücken konfrontiert. Gleichzeitig ziehen immer mehr Arbeitskräfte selbständige Tätigkeiten traditionellen Beschäftigungsverhältnissen vor. Projektbezogene Arbeit ist seit Jahren ein gängiges Konzept. Nichtsdestotrotz verstärken diese Umstände den Trend zu externen Arbeitskräften in Unternehmen. Gemeint ist damit Arbeit, die von selbstständig Beschäftigten wie Freelancern oder Saisonarbeitern verrichtet wird. Bis 2027 dürften externe Mitarbeiter auf dem US-Arbeitsmarkt die Mehrheit darstellen.
Diese veränderte Zusammensetzung der Belegschaft veranlasst viele Unternehmen dazu, ganzheitliche Personalstrategien zu entwickeln, die unter der Belegschaft sowohl Angestellte als auch Selbstständige verstehen.
Dies ist die Vision, die VNDLY, einem Tochterunternehmen von Workday, zugrundeliegt und es zu einem Branchenführer im Bereich cloudbasierter Lösungen für externes Personal- und Anbietermanagement (VMS) macht.
Die Partnerschaft begann vor etwa zwei Jahren, als VNDLY Access Partner von Workday wurde. Kurz darauf zertifizierte Workday den Workforce Connector von VNDLY: damit wurde es zum einzigen VMS, das eine zertifizierte Integration für Workday Human Capital Management (HCM) besitzt. Zum Zeitpunkt des offiziellen Zusammenschlusses der beiden Unternehmen im Dezember 2021 waren VNDLY und Workday HCM also bereits integriert.
Mit VNDLY verändern Unternehmen grundlegend den Wert einer Belegschaft, die aus fest angestellten und externen Mitarbeitern besteht. VNDLY vereint Beschaffung, Personalwesen (HR), Finanzwesen, IT und Rechtswesen in einer End-to-End-Lösung, die lückenlose Einblicke in die externe Personalbeschaffung sowie in Vertragsverhandlungen rund um Leistungsbeschreibungen, Compliance und Abrechnung bietet. Das Resultat ist eine einheitliche Personaloptimierungslösung, mit der Unternehmen Mitarbeiter verschiedener Kategorien – festangestellte, Honorarkräfte, externe und ausgelagerte Arbeitskräfte – managen und eine ganzheitliche Talentstrategie einschließlich Personalplanungsbedarf und Compliance implementieren können.
Mit seiner führenden VMS-Lösung ermöglicht VNDLY es, externe Mitarbeiter zu managen und sie gleichzeitig in die übergeordnete Unternehmensstrategie einzubinden.
Das globale Forschungsunternehmen Everest Group würdigte VNDLY daher in seiner Studie „Vendor Management System PEAK Matrix® Assessment With Technology Vendor Landscape 2022“ sowohl als „Leader“ (das zweite Jahr in Folge) als auch als „Star Performer“. Mit den leistungsstarken Funktionen von VNDLY können Unternehmen beim Personalmanagement einen umfassenderen Ansatz verfolgen und sich schneller an veränderte wirtschaftliche Rahmenbedingungen sowie neue Mitarbeiterbedürfnisse wie erhöhte Flexibilität anpassen.
„Mit der Workday-Integration von VNDLY erhalte ich lückenlose Einblicke in das Personal, sodass ich unsere Akquise-, Bindungs- und Managementprozesse für externes Personal optimieren kann“, so Melissa Stegman, Vice President, Senior Manager Contingent Workforce Programs bei Fifth Third Bank. „Dank der Integration konnte mein Team die Deployment-Fristen um Wochen, teils sogar Monate, reduzieren, Datenintegrität gewährleisten und die Flexibilität bieten, um sich an wechselnde Geschäftsanforderungen anzupassen.“
Hier sind einige Highlights unserer Vision zur künftigen Entwicklung von VNDLY.
Die Einbindung von Daten der erweiterten Belegschaft in Workday dank VNDLY stärkt die Position von Workday als Dreh- und Angelpunkt für die Verwaltung und Förderung sämtlicher Mitarbeiter eines Unternehmens. Workday-Kunden, die über die VNDLY-Lösung verfügen, können somit wichtige nachgelagerte Systeme – z. B. Badging-, Netzwerkzugriffs- und E-Mail-Anwendungen – auf ihre erweiterte Belegschaft ausdehnen.
In den meisten Unternehmen kommen für die Verwaltung von Freigaben und Berechtigungen, die externen Mitarbeitern den Zugriff auf das Firmennetzwerk erlauben, mehrere Systeme zum Einsatz. Die Zentralisierung dieser Freigabefunktionen in einer einzigen Lösung – z. B. durch die VNDLY-Integration in Workday – gewährleistet hingegen, dass die Sicherheitsprotokolle auf die gesamte Belegschaft angewandt werden, einschließlich der ordnungsgemäßen Rücknahme aller Freigaben für externe Mitarbeiter nach deren Vertragsende.
Mithilfe von Workday und VNDLY können Unternehmen ihre Belegschaft um externe Mitarbeiter ergänzen, kritische Kompetenzlücken schließen und ganzheitliche Personalstrategien und -modelle entwickeln, bei denen alle Beschäftigten als Gesamtbelegschaft einbezogen werden. Anders gesagt: Sie erhalten eine Basis für die Arbeitswelt der Zukunft.
VNDLY arbeitet laufend daran, seine Anwendung zu erweitern, zu globalisieren und in weitere Workday-Lösungen einzubinden, um Kunden einen Überblick über ihre gesamte erweiterte Belegschaft zu verschaffen, sodass sie Geschäftsprozesse nahtlos in Mehrwert für das Unternehmen umwandeln können.
Da externe Mitarbeiter für den Personalmix eine immer größere Rolle spielen, übertragen viele Unternehmen der HR-Abteilung die Verantwortung für diese erweiterte Belegschaft. Doch in den Budgetierungs-, Planungs- und Prognoseprozessen des Unternehmens finden externe Mitarbeiter in den meisten Fällen keine Berücksichtigung. Aufgrund der fehlenden Transparenz mangelt es dem HR-Team an präzisen Planungs- und Messmethoden zur Bewertung der Auswirkungen dieses Personaltrends auf die Kompetenzentwicklung und den Einstellungsbedarf.
Aber die VNDLY-Integration in Workday gewährleistet einen nahtlosen Datenstrom zwischen den beiden Systemen, wodurch eine einheitliche Datengrundlage entsteht.
Nehmen wir die First Financial Bank als Beispiel:
„Bevor wir die Integration von VNDLY in Workday nutzten, musste unser Team Berichte erstellen, die Daten an VNDLY übermitteln und dann darauf warten, dass sie hochgeladen wurden – alles im Rahmen eines manuellen Prozesses“, so Joe Hoskins, Vice President, Director of HR Systems and Operations, bei First Financial Bank. „Wir hätten auch eine Standardintegration für den Dateiversand wählen können, aber VNDLYs Workforce Connector hat uns vollends überzeugt, da er nahtlos in Workday eingebunden ist. Über die Integration können wir Daten aus Workday direkt in VNDLY importieren, sodass die Daten stets aufeinander abgestimmt sind. Dies führt nicht nur zu effizienteren Systemadministrationsprozessen, sondern bietet auch unseren Einstellungsmanagern eine nahtlose Anwendererfahrung, da sie in beiden Lösungen übereinstimmende Daten vorfinden.“
Derzeit arbeiten Workday und VNDLY an einer umfassenden Lösung, die eine ganzheitliche Talentstrategie ermöglichen soll. Im Mittelpunkt des Projekts steht unser Bestreben, unsere Kunden beim Aufbau eines Stammdatensystems zu unterstützen, das Personaldaten von Vollzeitkräften und externen Mitarbeitern an zentraler Stelle vereint.
Mit dieser einheitlichen Datengrundlage, die allen Workday-Anwendungen zugrunde liegt, erhalten Unternehmen die Möglichkeit, ihre erweiterte Belegschaft aus Vollzeit- und externen Kräften im Rahmen der Workday Suite zu mobilisieren. So wird es Business-Anwendern unter anderem möglich sein, über Workday Recruiting unmittelbar Arbeitskräfte zu werben, Mitarbeitern je nach Typ über Workday Learning spezifische Weiterbildungs- und Arbeitsschutzprogramme zuzuweisen und über Reporting und Analyse Engagement-Scores nach Personalkategorie abzurufen.
Letztendlich versetzen Workday und VNDLY Unternehmen in die Lage, die individuellen Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter strategisch zu managen, um schnell auf neue Geschäftsanforderungen zu reagieren.
Wie unsere Kunden es von Workday gewohnt sind, nutzt auch VNDLY Machine-Learning-Technologie und Automatisierung, um Unternehmen bei der Optimierung ihrer Personalstrategie zu unterstützen und dabei auch externe Mitarbeiter einzubeziehen. Halten wir uns folgende Situation vor Augen: Initiativen im Unternehmen erfordern in der Regel kontinuierliche strategische Überlegungen sowie Kompetenz- und Talentprognosen. Mithilfe automatisierter Prozesse lässt sich die Zeit bis zur Implementierung wichtiger Skills und Kompetenzen verkürzen und mithilfe von Machine Learning kann der Bewerbungsprozess optimiert werden. Mit den Erkenntnissen aus Workday und VNDLY dürfte es Unternehmen leichter fallen, den Einstellungsprozess für Vollzeitkräfte oder externe Mitarbeiter innerhalb interner und externer Talentpools auf Grundlage historischer Bindungsraten, Personalkosten und verfügbarer Kompetenzen zu optimieren.
Um den dynamischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden und Arbeitskräfte mit nachgefragten Kompetenzen zu gewinnen, müssen Unternehmen ihr Konzept des Personalökosystems ausdehnen. Bei einem integrierten Talentmanagement-Ansatz wird jeder Mitarbeitende als Partner betrachtet, der einen wichtigen Beitrag zum Unternehmensergebnis leistet. Mithilfe von Workday und VNDLY können Unternehmen ihre Belegschaft um externe Mitarbeiter ergänzen, kritische Kompetenzlücken schließen und ganzheitliche Personalstrategien und -modelle entwickeln, die alle Beschäftigten in einer Lösung zusammenführen. Anders gesagt: Sie erhalten eine Basis für die Arbeitswelt der Zukunft.
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