Sécurité de la communauté Workday : toutes nos mesures

Pendant la pandémie de COVID-19, Workday prend des mesures pour protéger la sécurité de notre communauté, y compris celle de nos collaborateurs et leurs familles, nos clients actuels et potentiels, nos partenaires et nos visiteurs. Des mises à jour sur les mesures prises seront publiées ici régulièrement.

Rédacteurs Workday Septembre 09, 2020
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9 septembre

En raison de la pandémie de COVID-19 et dans le but d'aider nos collaborateurs du monde entier à faire face aux difficultés financières ou à s'occuper de leurs proches, nous avons modifié certains avantages sociaux et en avons créés de nouveaux. Ces mesures prennent la forme suivante :

  • Des horaires adaptés : nos collaborateurs à plein temps ont le choix de travailler à mi-temps pour raisons personnelles.
  • Soutien pour la prise en charge de proches : nous offrons des horaires de travail flexibles pour les collaborateurs devant s'occuper de leurs proches tout en adoptant une nouvelle politique d'absence longue durée (Caregiver Leave of Absence) pour les aidants, pouvant aller jusqu'à 12 semaines de congé à salaire réduit pour les personnes devant s'absenter. De plus, nous avons allongé la période de remboursement des frais de garde à 20 jours par année civile.  
  • Soutien financier : 1 million de dollars supplémentaires seront investis dans le Workday Employee Relief Fund. Grâce à ce fonds, nos collaborateurs du monde entier peuvent recevoir jusqu'à 5 000 dollars pour couvrir certaines dépenses raisonnables liées à la pandémie de COVID-19. 

De plus, la majorité de nos collaborateurs ne sera pas tenue de revenir au bureau avant le 2 août 2021. Cependant, nous continuerons de rouvrir nos bureaux dans certaines régions dès que les conditions de sécurité seront favorables. Dans le cas où des collaborateurs souhaiteraient revenir au bureau, des normes et processus seront appliqués pour les protéger, ainsi que les visiteurs, de toute exposition au COVID-19.

30 juillet

Compte tenu des circonstances exceptionnelles, nous avons décidé d'annuler l'événement digital Workday Rising en 2020. A la place, un événement digital spécial, appelé Conversations for a Changing World, sera organisé en octobre 2020. Les nouveautés relatives aux produits Workday et autres contenus seront diffusés par d'autres moyens.

D'ores et déjà, nous nous réjouissons d'accueillir en toute sécurité la communauté Workday à Las Vegas et à Stockholm à l'occasion de Workday Rising en 2021.

10 juillet

Notre mise à jour d'aujourd'hui concerne notre approche du retour au bureau applicable à nos collaborateurs et sous-traitants en Amérique du Nord (Canada, Mexique, Etats-Unis) : en raison de la flambée de nouvelles infections de COVID-19 aux Etats-Unis, les directives régissant le télétravail applicables à tous nos collaborateurs et sous-traitants résidant en Amérique du Nord resteront en vigueur jusqu'au vendredi 1er janvier 2021. Il ne sera donc pas demandé à nos collaborateurs nord-américains (hormis les postes dits essentiels) de retourner au bureau avant lundi 4 janvier 2021. La mise en place d'un retour au bureau progressif sera réévaluée à ce moment-là en fonction des conditions de sécurité. Si la situation venait à changer entre-temps, rendant possible l'ouverture d'un bureau en toute sécurité avant cette date, nous vous en informerons. 

L'évolution de la pandémie de COVID-19 variant considérablement d'un pays à l'autre, la réouverture s'inscrira donc dans une logique locale. Par conséquent, nous continuerons d'appliquer une politique de retour au bureau locale dans les régions APJ et EMEA et les décisions relatives à la réouverture des bureaux seront prises aux cas par cas par les équipes dirigeantes locales de chaque pays, en concertation avec la direction générale Workday, et les équipes Global Workplace Safety et People & Purpose. Les réouvertures ne seront décidées que lorsque la sécurité pourra être assurée et uniquement sur la base du volontariat.

27 mai

Dans le cadre de nos activités de soutien à la communauté Workday pendant la pandémie de COVID-19, nous avons le plaisir d'annoncer la conclusion d'un partenariat avec Salesforce dans le but d'aider nos clients communs à définir un plan de retour au bureau en toute sécurité pour leurs collaborateurs.

Ensemble, nous offrons des solutions intégrées entre Workday, une source de données unique pour des informations et insights en temps réel sur les RH et les compétences adaptés aux effectifs dynamiques d'aujourd'hui et Work.com de Salesforce, une nouvelle suite d'applications et des services de conseil pour aider les entreprises et autres communautés à rouvrir leurs sites en toute sécurité. 

Notre objectif est de permettre à nos clients de synchroniser les données Workday relatives à leurs collaborateurs et compétences clés avec les informations de sécurité et de santé sur le lieu de travail de Work.com. Ils pourront ainsi préparer et sécuriser leurs sites, protéger et assister leurs collaborateurs pour s'adapter plus rapidement à l'évolution du monde du travail. 

16 avril

Avec l'évolution de la pandémie de COVID-19 et dans un souci de préserver la sécurité et le bien-être de la communauté Workday, nous avons pris la décision de rassembler Workday Rising et Workday Rising Europe en un seul événement digital qui se tiendra au mois d'octobre. L'événement proposé sera à la hauteur des précédents et nous permettra de nous retrouver, d'échanger et de nous inspirer mutuellement de manière novatrice et créative. Si des témoignages de nos dirigeants, collaborateurs, clients ou partenaires Workday seront proposés comme de coutume, nous consacrerons du temps à la réflexion et aux échanges sur comment s'adapter au monde du travail en constante évolution pendant cette période. En savoir plus ici.

Nous aborderons également la question de la réouverture opportune de nos bureaux, conformément à nos valeurs fondamentales et aux recommandations sanitaires gouvernementales, et d'après notre propre analyse de sécurité. Nos directives relatives au télétravail resteront en vigueur dans un avenir prévisible et seront réévaluées au fil de l'évolution de la situation.

Toute mise à jour significative relative aux mesures de précautions que nous avons adoptées sera publiée dans ce blog. 

23 mars

Afin de contribuer à l'effort collectif de lutte contre la pandémie de coronavirus (COVID-19), nous avons fait des dons à des associations en première ligne et aux personnes dans le besoin. Nous avons en outre doté nos collaborateurs des outils et ressources nécessaires pour contribuer également à cet effort. Ces actions comprennent notamment :

Si ces actions constituent un bon point de départ, nous savons qu'elles ne suffisent pas. Nous sommes tous concernés. C'est pourquoi nous encourageons d'autres acteurs à nous rejoindre pour aider nos communautés en cette période critique.

16 mars

Chez Workday, nous nous appuyons sur nos valeurs fondamentales et tous nos collaborateurs sans exception sont notre priorité. Nous souhaitons être à leurs côtés et les protéger tout au long de la crise et leur permettre de se préserver et s'occuper de leurs proches, de nos clients et de leurs communautés.

C'est dans ce contexte que nous avons pris la décision de prolonger la validité des directives sur le télétravail jusqu'au 17 avril sur tous nos sites dans le monde. De plus, nous avons annoncé la mise en place de différentes initiatives et avantages sociaux d'urgence, notamment : 

  • Une prime exceptionnelle (équivalente à 2 semaines de salaire) destinée à la grande majorité de nos salariés pour les aider à affronter certaines dépenses imprévues à leur totale discrétion. Alors que les établissements scolaires et les services d'assistance fonctionnent en mode virtuel ou ont suspendu leurs activités, nous sommes conscients que nos collaborateurs ont besoin d'un appui financier supplémentaire et de flexibilité. Nous espérons que cette prime aidera à faire face au plus pressé. Pour en savoir plus, consultez nos données financières

  • Nous mettons en place un fonds d'aide d'urgence destiné à nos salariés particulièrement touchés qui vivent une situation très difficile. 

  • L'aide offerte dans le cadre de notre programme Care.com, qui permet de rechercher et de financer des solutions de garde d'enfants, passe de 10 à 15 jours. 

  • Nous avons négocié l'accès à Headspace pendant 1 an, une application adaptée de recherches qui propose des séances de méditation contre le stress, l'anxiété ou les troubles de la concentration et du sommeil. 

  • Nous avons étendu notre politique de congé maladie à tout collaborateur testé positif au COVID-19. 

En garantissant le bien-être de nos salariés, nous garantissons aussi celui de nos clients qui comptent sur nous pour traverser cette période extrêmement difficile. Nous vivons une époque sans précédent et il nous semble important de tout mettre en œuvre pour protéger et soutenir nos effectifs et notre communauté.

11 mars

L'évolution de l'épidémie de coronavirus (COVID-19) nous amène à prolonger la validité des directives sur le télétravail et à inviter tous les collaborateurs et sous-traitants Workday dans nos bureaux du monde entier à travailler depuis chez eux jusqu'à la fin du mois de mars. Avec cette décision, nous souhaitons prendre toutes les précautions possibles pour protéger la santé et garantir la sécurité de nos salariés et de la communauté dans son ensemble. 

C'est pendant les situations difficiles comme celle que nous vivons aujourd'hui que nous devons nous appuyer sur nos valeurs fondamentales et notre culture solide afin de mieux collaborer entre nous et avec la communauté, tout en apportant notre soutien à nos clients. Nous sommes tous concernés. 

Nous restons extrêmement attentifs à l'évolution de la situation et fournirons régulièrement des mises à jour relatives à ces mesures.

9 mars

La situation liée à l'épidémie de coronavirus (COVID-19) continuant d'évoluer rapidement, notre priorité reste la sécurité de notre communauté, raison pour laquelle nous mettons en place des mesures pour éviter le risque de propagation. Nous avons donc décidé de prolonger nos mesures de précaution et d'inviter nos collaborateurs et sous-traitants de la région de la baie de San Francisco et de Portland à pratiquer le télétravail pendant tout le mois de mars en raison du nombre croissant de contaminations dans ces régions. Nous avons également fermé temporairement nos bureaux de Munich et de New York ; les bureaux de Milan, Seattle et Seoul restant quant à eux fermés, avec leurs salariés en télétravail. 

Dans le monde entier, nos collaborateurs sont invités à rester chez eux s'ils ne se sentent pas à l'aise à l'idée de venir au bureau ou de prendre les transports en commun. 

Nos équipes de travail sur site payées à l'heure seront rémunérées normalement malgré les horaires de travail réduits. 

Ces changements récents jouent un rôle essentiel dans la protection de notre communauté et de nos proches. Nos fonctions opérationnelles critiques sont maintenues pour soutenir également nos clients et leurs entreprises dans cette période difficile.

6 mars

Alors que la pandémie de coronavirus (COVID-19) continue de se propager sur l'ensemble de la planète, nous suivons attentivement la situation et analysons les mesures à prendre pour la protection de la communauté Workday (nos collaborateurs et leurs familles, nos clients actuels et potentiels, nos partenaires et nos visiteurs). 

La semaine dernière, notre Sales Kickoff s'est tenu virtuellement pour permettre à tous nos commerciaux d'y participer. De plus, nous avons pris la décision d'élargir nos directives et de prendre de nouvelles mesures de sécurité jusqu'à la fin du mois de mars.

Parmi ces mesures figurent l'interdiction des déplacements professionnels à l'étranger et la restriction des déplacements à l'intérieur du pays au strict minimum. Pour le bien-être et le confort de nos collaborateurs pendant cette période difficile, ceux-ci sont encouragés à rester chez eux s'ils ne se sentent pas à l'aise à l'idée de venir au bureau ou de prendre les transports en commun. Dans le même temps, nous maintenons les fonctions opérationnelles essentielles. Nous continuerons d'évaluer les exigences liées au télétravail dans l'ensemble de l'entreprise et au niveau local au fur et à mesure de l'évolution de la situation. 

Il sera possible d'organiser des réunions et événements de moindre envergure dans nos bureaux et à l'extérieur, conformément à nos directives. Nous invitons nos visiteurs et notre communauté dans son ensemble à appliquer les mêmes mesures relatives aux déplacements et à la sécurité que celles en vigueur pour nos collaborateurs, y compris le recours aux réunions à distance lorsque cela est possible. 

Nous restons très attentifs à l'évolution de la situation et adapterons notre approche conformément aux directives de l'Organisation mondiale de la santé, du Center for Disease Control and Prevention et des autorités locales. 

Solidaires avec les personnes frappées par le virus, nous continuerons à tout mettre en œuvre pour en limiter la propagation. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre collaboration à la sécurité de la communauté Workday et des personnes qui nous entourent. 

Consultez régulièrement ce blog pour vous tenir informé de toute nouvelle mesure en vigueur. 

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